6數(shù)字檔案館室一體化的實(shí)踐與思考(完整版)
【正文】 的概論 數(shù)字檔案館應(yīng)是基于網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)，通過建立各基層企事業(yè)單位數(shù)字檔案館、檔案信息傳輸平臺(tái)、檔案信息管理平臺(tái)、制定一系列標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化、結(jié)構(gòu)合理化、形式多樣化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理科學(xué)化、信息社會(huì)化、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)。 a）數(shù)字資源的多樣性：一是依托于實(shí)體檔案的數(shù)字化；二是通過各種途徑收集、組織、加工相關(guān)數(shù)字信息形成的數(shù)字信息。由于在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)開放式的檔案數(shù)字傳輸、利用，集成的數(shù)字化檔案信息可以被網(wǎng)絡(luò)上的全體終端所獲取，基層檔案館也可以根據(jù)自身的需要，獲取網(wǎng)絡(luò)內(nèi)其它檔案網(wǎng)站的相關(guān)信息，這樣，無論利用者位于何地，檔案保管于何處，利用者都可以根據(jù)自己的需要，在隨時(shí)隨地方便地查詢、下載檔案目錄、數(shù)據(jù)乃至全文，數(shù)字檔案館這一功能的發(fā)揮有助于實(shí)現(xiàn)檔案利用的理想化目的。 數(shù)字檔案館對(duì)于縣級(jí)檔案館作為國家基層檔案館來說還是一個(gè)比較難的問題，就目前來看，大多數(shù)檔案館只是停留在館藏檔案的數(shù)字化，進(jìn)行文件級(jí)以及案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，雖然開通了檔案信息網(wǎng)站，但是內(nèi)容不夠豐富，離要求還相差甚遠(yuǎn)。盡管還要遵循檔案的基本原理，但細(xì)節(jié)上旨定會(huì)有所變化，甚至是重大變革。電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案公開和上網(wǎng)安全網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的行政規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)也迫切需要研究制定。另外電子文件載體壽命相對(duì)較短，在進(jìn)行電子文件遷移過程中也可能造成信息失真，這些都會(huì)影響到電子文件的真實(shí)性。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化代價(jià)高。 ，不斷完善檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。 五、數(shù)字檔案館發(fā)展趨勢(shì) 如何才能建設(shè)高效、有序的數(shù)字化檔案館，使之形成科學(xué)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是建設(shè)數(shù)字化檔案館的一個(gè)重要問題，其發(fā)展趨勢(shì)既要考慮信息時(shí)代的要求，又要考慮充分利用現(xiàn)有檔案館的信息基礎(chǔ)和物質(zhì)基礎(chǔ)，要從實(shí)際出發(fā)，采取傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字化和文書處理部門、檔案館（室）同時(shí)開展數(shù)字化工作兩條腳走路的方針來構(gòu)建數(shù)字化檔案館，是切實(shí)可行的。這兩種方式都需要投入相應(yīng)的設(shè)備，而這些設(shè)備在價(jià)格上比較昂貴。但這些技術(shù)有一定的缺陷，像元數(shù)據(jù)技術(shù)本身就是檔案界正在討論尚未確定的熱點(diǎn)問題，數(shù)字簽名則涉及到ca等問題。電子文件管理的實(shí)踐
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