【正文】 各類廣告投放報帳憑證明細(xì)對照表 項(xiàng) 目 憑證 電視 報紙 雜志 電臺 網(wǎng)絡(luò) 戶外 記者 稿酬 現(xiàn)場 活動 制作 場地 租金 贈品 購買 團(tuán)隊(duì) 傭金 申請報告或計(jì)劃 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 合同審批表 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 合同或協(xié)議原件 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 發(fā)票 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 媒體播出 證明 ▲ ▲ ▲ 價目表（工程預(yù)算） ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 費(fèi)用結(jié)算清單 ▲ ▲ ▲ 報樣 ▲ ▲ ▲ 報樣登記表 ▲ 第三方場租收據(jù) ▲ 照片 ▲ ▲ ▲ 錄象帶磁帶 ▲ ▲ 臨時工資簽收單 ▲ ▲ 樣品 ▲ ▲ 禮品分配表 ▲ ▲ ▲ 驗(yàn)收報告單 ▲ ▲ ▲ 比價、招標(biāo)資料 ▲ ▲ **集團(tuán)形象推廣管理制度匯編（ 20xx） 9 附表 3 **集團(tuán)廣告合同審批表 （總部版） 編號 NO： 合同名稱 經(jīng) 辦 人 總 金 額 代理公司名稱 申請理由 付款要求 申請 部門 負(fù)責(zé)人： 日期 簽名： 日期 企劃部 部長或副部長 簽名： 日期 營銷中心 經(jīng)理 簽名： 日期 總 裁 簽名： 日期 **集團(tuán)形象推廣管理制度匯編（ 20xx） 10 附表 4 **集團(tuán)分公司廣告合同審批表 編號 NO： 合同名稱 經(jīng) 辦 人 總 金 額 代理公司名稱 申請理由 付款要求 申請 單 位 負(fù)責(zé)人： 日期 分公司 負(fù)責(zé)人 簽名： 日期 企劃部 部長或副部長 簽名： 日期 營銷中心 經(jīng)理 簽名： 日期 總 裁 簽名： 日期 **集團(tuán)形象推廣管理制度匯編（ 20xx） 11 附表 5 **集團(tuán)廣告制作合同 ?前言 本合同于 ______年 ____月 ____日由下列 ____方在 __________________(地點(diǎn) )簽署 . 甲 方 :____________________________(以下簡稱 “ 甲方 ”) 乙 方 :____________________________(以下簡稱 “ 乙方 ”) ?鑒于 1 甲方是一家根據(jù)中國法律合法注冊成立并有效存 在 的股份有限公司 , 其法定住所為 ___________________________,法定代表人 ___________, 開戶銀行 :_____________________________,銀行帳號 :____________________________。 **集團(tuán)形象推廣管理制度匯編（ 20xx） 12 6．包裝要求： _______________________________________________. ?交貨及驗(yàn)收 1 交付時間： ________________________________________________； 2 驗(yàn)收 (人員、方式等 )： ______________________________________。 ?定義 除本合同文義另有需要，下列各詞應(yīng)有如下含義： 1 、 適格代表人：指合 同各方的法定代表人 /負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的授權(quán)委托書的授權(quán)代理人； 2 、 第三方：指合同各方以外的任何個人、法人、公司、企業(yè)、政府部門或其它經(jīng)濟(jì)組織，包括 ____（指 **公司一方）下屬各子公司 /所屬母公司及母公司下屬的其它子公司； 3 、 知識產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人依法獨(dú)占享有的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、技術(shù)秘密和商業(yè)秘密等； 4 、 相關(guān)法律：指在管轄地 /仲裁地適用的現(xiàn)行、有效的中國法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章及中國締結(jié)或參加的國際條約； 5 、 不可抗力：指不能控制、不能預(yù)見、不能避免或經(jīng)雙一致同意確認(rèn)的客觀事件、 該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本合同履行其全部或部分義務(wù)。 折扣優(yōu)惠 :___________________________________，代理費(fèi)： __________________。 、事故及損失，均與甲方無關(guān) 。 ，每縮短 1小時，賠償責(zé)任： _________________________________ _________________________________________________。 3 知識產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人依法獨(dú)占享有的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、技術(shù)秘密和 商業(yè)秘密等 。 :_____________________________________________: 、版位 :_______________________________________。協(xié)商不成或一方不愿協(xié)商的，均可向甲方所在地人民法院起訴。該事件包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、或其它天災(zāi)、戰(zhàn)爭或任何其它類似事件 . ?效力 本合同須經(jīng)合同各方適格代表人簽字并加蓋公章后具有效力（合同約定或法律法規(guī)規(guī)定合同的生效需履行相應(yīng)審批手續(xù)的、應(yīng)在相關(guān)手續(xù)辦理完畢之后生效）。費(fèi)用小計(jì) :____________。費(fèi)用小計(jì) :____________。 ?解決合同糾紛方式 執(zhí)行合同發(fā)生爭議，當(dāng)事雙方友好協(xié)商解決。 營銷中心 對各項(xiàng)價 格提出控制意見， 共 同溝通確定標(biāo)準(zhǔn)。 編制： 企劃部 審核： 批準(zhǔn)： **集團(tuán)形象推廣管理制度匯編（ 20xx） 26 **集團(tuán) 廣告項(xiàng)目招標(biāo)書 編號 NO： 招標(biāo)項(xiàng)目名稱 競標(biāo)公司名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容 材 料 制作工藝 數(shù) 量 發(fā)票要求 交貨期限 包裝要求 付款方式 交貨地點(diǎn) 回復(fù)時間方式 競標(biāo)公司反饋意見 報 價 其它要求 競標(biāo)公司 蓋章 蓋章 ： 月 日 編制： 審核： 注： 此表作為標(biāo)書和競標(biāo)公司的反饋函； 此表附件為相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的樣品、樣本等。為了規(guī)范合同的管理， 企劃部 將 打 刷標(biāo)準(zhǔn)合同，事前審時，要求 企劃部 使用標(biāo)準(zhǔn)合同報批，標(biāo)準(zhǔn)合同不能含蓋的項(xiàng)目可例外。 4. 合同實(shí)際結(jié)算費(fèi)用應(yīng)不超出合同的總金額。 6. 記者禮金：禮金登記表（或會議簽到表）。 2. 若與我公司發(fā)生直接關(guān)系，對不同的單位和項(xiàng)目發(fā)票的要求如下： ① 廣告公司：關(guān)于媒介的部分可開具廣告業(yè)專用發(fā)票，其它如咨詢、調(diào)查、策劃等 可接受服務(wù)性發(fā)票。 本規(guī)定如與前期下發(fā)的規(guī)定有沖突，以本規(guī)定為準(zhǔn)。 相關(guān)職能 部門 在交貨時須提前通知，由按合同和樣品對其數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收 (相關(guān) 部門 對其質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收 )。 使用監(jiān)控 對單價在 20 元以下的促銷贈品派發(fā)，允許各分。 對 傳 播物料 實(shí)行動態(tài)跟蹤和臺帳管理，每月向相關(guān)科室提交臺帳報表； 分公司查收 企劃部 下發(fā)的 傳播物料 時，須與總部下發(fā)的廣告物料發(fā)放明細(xì)表（由依據(jù)相關(guān)科室《廣告 傳播物料 分發(fā)計(jì)劃表》編制）及《發(fā)運(yùn)清單》數(shù)量進(jìn)行核對驗(yàn)收支，并填寫《 **集團(tuán) 廣告 傳播物料 月度管理臺帳》（附表 1），登記入庫。 2． 除了以上項(xiàng)目之外的非通用項(xiàng)目，可根據(jù)各地的實(shí)際行情嚴(yán)格把關(guān)。 ③ 政府機(jī)關(guān)或其它非營利性 /行政事業(yè)單位可開具專用收據(jù)和行政事業(yè)收據(jù)。 8. 制作：實(shí)物照片，驗(yàn)收報 告、制作工程的預(yù)算表、決算表，如需招標(biāo)比價的應(yīng)附招標(biāo)比價資料；需特制的禮品，應(yīng)有禮品分配表。 6. 合同必須要有編號。 六．資金計(jì)劃 1. 資金計(jì)劃根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理部的要求，由 企劃部 根據(jù)每 季度 的費(fèi)用管理臺帳，填報資金計(jì)劃表，需附明細(xì)給 營銷中心經(jīng)理 ， 審批后 報財(cái)務(wù)部。 二． 企劃部 對傳播費(fèi)用的管理權(quán)利 1. 廣告合同的事前復(fù)審權(quán)和事后結(jié)算的審查權(quán)； 2. 傳播項(xiàng)目招標(biāo)的參與、監(jiān)督權(quán)。 招標(biāo) 前提 總部項(xiàng)目費(fèi)用在 10 萬元以下、分公司項(xiàng)目費(fèi)用在 5 萬元以下，根據(jù)價格檔案或《 **集團(tuán) 廣告價格標(biāo)準(zhǔn)（上標(biāo)）》，在服務(wù)商（廣告代理商、供應(yīng)商）中選擇、確定予以執(zhí)行。 ?文本 本合一式 _____份 ,合同雙方各執(zhí) ____份 ,送 ________留存一份 . ?補(bǔ)充協(xié)議 本合同如有未盡事宜 ,合同各方可另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議 ,補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)合同雙方適格代表人簽字并加蓋公章后生效 ,與合同具有同等效力 ,如與本合有沖突之處 ,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn) . 甲方： 乙方： 代表人： 代表人： 地址： 地址： 電話 電話： 傳真： 傳真： 開戶行： 開戶行： 賬號： 賬號： 稅號 : 稅號 : **集團(tuán)形象推廣管理制度匯編（ 20xx） 22 附表 9 傳播項(xiàng)目評審表 編號： 評審項(xiàng)目 責(zé)任科室 代理廣告公司 聯(lián)系電話 聯(lián)系電話 評審時間 評審地點(diǎn) 評審人員 內(nèi)容： 責(zé)任科室意見： 品牌管理科意見： 企劃部 意見：