【正文】 用 途 (支列工號(hào)、部位或單機(jī)單車(chē) ) 材料編號(hào) 材料名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 單位 數(shù) 量 單 價(jià) 金 額 生產(chǎn)廠家 技術(shù)證件號(hào) 管理費(fèi) ％ 元 備注 合 計(jì) 主管 : 發(fā)料人 : 收料人 : 對(duì)于預(yù)進(jìn)物資的出帳， 材料人員應(yīng)先按預(yù)進(jìn)單價(jià)出帳，正式帳單到達(dá)后，若實(shí)際單價(jià)與預(yù)進(jìn)單價(jià)不同時(shí)，用紅單沖掉預(yù)進(jìn)《發(fā)料單》，按點(diǎn)收后的 實(shí)際 單價(jià)重新填寫(xiě)《發(fā)料單》。 查計(jì)量工具：檢查驗(yàn)收和保管使用的計(jì)量工具是否準(zhǔn)確，使用和維護(hù)是否合理，是否超過(guò)法定有效期。 十防：防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機(jī)械損傷、防治蟲(chóng)鼠害措施。有些物資還應(yīng)上蓋，防止雨、雪、露的侵襲和陽(yáng)光的直射，苫蓋時(shí)應(yīng)將垛頂平整成脊，以利排水，苫蓋物不得蓋至地面，也不得使其與施蓋物資緊密接觸，以便通風(fēng)防濕。 火工品倉(cāng)庫(kù)必須建立起相應(yīng)的管理制度， 并備足各類(lèi)消防器材，設(shè)專(zhuān)人看管，實(shí)行嚴(yán)格的交接班制度。 對(duì)各自然因素影響均會(huì)產(chǎn)生劇烈變化而造成較大損失的物資 ，如小型鋼材、鋼絲、鋼絲繩、優(yōu)質(zhì)鋼、鐵合金、水泥、繼電器、電源屏、儀器、儀表等 ，應(yīng)存入庫(kù)房?jī)?nèi)。不合格品應(yīng)單獨(dú)存放并標(biāo)識(shí)“不合格品” ,搬運(yùn)中要檢查和保護(hù)相關(guān)的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。 物資標(biāo)識(shí)牌 物資名稱(chēng) 生產(chǎn)日期 規(guī)格型號(hào) 進(jìn)場(chǎng)日期 生產(chǎn)批號(hào) 檢驗(yàn)狀態(tài) 生產(chǎn)廠家 供應(yīng)單位 檢驗(yàn)人 檢驗(yàn)日期 使用部位 技術(shù)證件、質(zhì)量記錄的管理 技術(shù)證件（包括合格證）、質(zhì)量記錄的管理是指收發(fā)料單、自點(diǎn)清查作業(yè)必須的資料管理。 紅字更正法 —— 財(cái)務(wù)人員收帳后并已結(jié)帳，發(fā)現(xiàn)登帳錯(cuò)誤或 所記數(shù)量大于應(yīng)記數(shù)量，可填制一新內(nèi)容與原錯(cuò)誤相同的紅字收料單，登記入帳，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤的數(shù)量。下月登帳在紅線(xiàn)下不空行繼續(xù)登帳。 書(shū)寫(xiě)漢字端正，摘要欄的文字組織力求精練但又不任意簡(jiǎn)化，通常收料 單位和發(fā)料單位在欄目?jī)?nèi)各偏寫(xiě)一側(cè)，以求區(qū)別分明。記帳規(guī)則主要包括以下內(nèi)容： 年初開(kāi)帳時(shí)，帳頁(yè)應(yīng)做到整潔、齊全、帳名和類(lèi)別標(biāo)志明顯。入庫(kù)手續(xù)包括填寫(xiě) 收 料單和標(biāo)識(shí)，登記 物資卡片 。國(guó)家商檢局規(guī)定：黑色金屬為 2‰，有色金屬為 1‰；生鐵錠塊包括途耗不超過(guò) 5‰；稀有金屬、貴重金 屬不應(yīng)有差異。 驗(yàn) 收 記 錄 中鐵三局五公司 年 月 日 字第 號(hào) 供應(yīng)人 帳（運(yùn)）單號(hào) 合同號(hào) 車(chē) 號(hào) 材料 編號(hào) 材料名稱(chēng) 規(guī)格 單 位 數(shù) 量 生 產(chǎn) 廠 家 技術(shù) 證件號(hào) 實(shí)發(fā) 實(shí)收 備注 供應(yīng)單位 : 使用單位（委托人） : 驗(yàn)收人員 : 注：此表一式三份，物資 室 、供應(yīng)人及使用單位各存一份。 大宗物資（如鋼材、生鐵等）過(guò)磅堆碼或分堆存放，必須按層、按件、按分堆地點(diǎn)及順序，填寫(xiě)“材料檢斤單”，以便自點(diǎn)盤(pán)查和發(fā)料出庫(kù)。管庫(kù)員一般負(fù)責(zé)外觀質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn)， 對(duì)技術(shù)復(fù)雜的物資應(yīng)會(huì)同施工技術(shù)、機(jī)械等部門(mén)對(duì)其質(zhì)量性能共同驗(yàn)收。 驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作 明確保管方法（確定存放地點(diǎn)、堆碼方式、保養(yǎng)手段等）；安排搬運(yùn)力量 （ 安排適用的搬運(yùn)機(jī)具和人員的數(shù)量等）；核對(duì)檢驗(yàn)工具（衡器、量具等）；收集有關(guān)技術(shù)資料（圖紙、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等）；準(zhǔn)備必要的防護(hù)用品（尤其對(duì)毒害品及腐蝕性物品的驗(yàn)收）。 驗(yàn)收的原則：準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)肅、經(jīng)濟(jì) 。 違約責(zé)任。 適地 在相同質(zhì)量和價(jià)格的情況下，應(yīng)就近采購(gòu)，以縮短采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用，同時(shí)也有助于緊急 訂購(gòu)時(shí)的時(shí)間安排。 要經(jīng)常注意市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，掌握企業(yè)所需物資在市場(chǎng)中的季節(jié)變化和供需情況 ，分 析市場(chǎng)變化趨勢(shì)，把握物資采購(gòu)的最佳時(shí)機(jī)。 《 物資 采購(gòu) 計(jì)劃 》 必須經(jīng)過(guò)施工、財(cái)務(wù)部門(mén)簽認(rèn)，項(xiàng)目經(jīng)理審批方可 實(shí)施 ，同時(shí)每月的物資采購(gòu)計(jì)劃要送交財(cái)務(wù)部門(mén)備案，以備財(cái)務(wù)部門(mén)合理安排資金。木材要執(zhí)行以鋼代木、盡量節(jié)約、控制使用的原則。 二 、物資計(jì)劃 與采購(gòu) 物資的需用量計(jì)劃：由施工技術(shù)部門(mén)按照相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)（工程設(shè)計(jì)文件或圖紙、配合比）分工號(hào)、分部位、分項(xiàng)編制， 由 單位總工程師審批。 A、 B、 D 類(lèi)主要物資采購(gòu)必須在合格供方名 冊(cè) 范圍內(nèi)通過(guò)招標(biāo)或競(jìng)價(jià)的方式選擇最終供方。 D 類(lèi)物資：危險(xiǎn)化學(xué)品及其它影響環(huán)保、安全類(lèi)物資，如：火工品、油類(lèi)、化學(xué)品、危險(xiǎn)品及勞保用品等。 負(fù)責(zé) 本項(xiàng)目的 物資招標(biāo)采購(gòu) 和 合同管理 工作 ； 負(fù)責(zé)物資計(jì)劃、采購(gòu)、收發(fā)料計(jì)量、倉(cāng)庫(kù)保管、帳務(wù)處理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作 ； 負(fù)責(zé)物耗量差和供料價(jià)差的控制，加強(qiáng)物資 在 進(jìn)場(chǎng)使用過(guò)程中的管理 ， 建立《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》，組織實(shí)施限額發(fā)料， 降低材料成本， 定期分析節(jié)超原因，制定改進(jìn)措施 ； 負(fù)責(zé)庫(kù)房料場(chǎng)的設(shè)置， 對(duì)有害及危險(xiǎn)性物資按相關(guān)規(guī)定 和 要求存放 ； 負(fù)責(zé) 分包工程的物資管理 ； 負(fù)責(zé)制定 有害及危險(xiǎn)性物資的 管理方案， 并 嚴(yán)格控制 ； 負(fù)責(zé) 小型機(jī)具、 周轉(zhuǎn) 性 物資的 日常管理、 租賃、保管和回收工作 ； 1 積極開(kāi)展修舊利廢和處理積壓物資活動(dòng)，降低庫(kù)存，減少資金占用。 降低物 資費(fèi)用成 本。 物資管理可以歸結(jié)為三個(gè)方面的內(nèi)容，一是質(zhì)的管理，二是量的管理，三是價(jià)的管理。這里的質(zhì)是指所供應(yīng)物資的產(chǎn)品質(zhì)量，量是指物資的使用數(shù)量，價(jià)是指物資的供料價(jià)格。 材料費(fèi)多數(shù)占工程成本一半以上，如果加上不在“預(yù)算材料費(fèi)”中的物資消耗則所占比重更大，對(duì)材料費(fèi)成本的控制是施工企業(yè)成本控制的重點(diǎn)；控制材料費(fèi)成本，主要通過(guò)控制“物耗”和控制“物價(jià)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。 負(fù)責(zé)廢舊物資的回收利用工作。 實(shí)施采購(gòu)前，應(yīng)根據(jù)采購(gòu) 物資的種類(lèi)和性能，對(duì)供方進(jìn)行調(diào)查和評(píng)審，選擇合格供方參加物資招標(biāo)或競(jìng)價(jià)活動(dòng)。 A 類(lèi)物資的 《 合格供方名 冊(cè) 》 由項(xiàng)目部物資部門(mén) 于季度末 5 天內(nèi)上報(bào)公司物資管理部。 物資部門(mén)依據(jù)施工技術(shù)部門(mén)提供的物資需用量計(jì)劃， 加集團(tuán)公司機(jī)物［ 20xx］402 號(hào)物資消耗定額規(guī)定的損耗，作為工號(hào)的物資消耗定額控制數(shù)量， 建立 《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》 。 火工品要按照設(shè)計(jì)工程量和公司確定的土石方、隧道開(kāi)挖方案，分工號(hào)核算定額 需用量。 物資采購(gòu)原則 遵紀(jì)守法原則。 物資采購(gòu)依據(jù) 物資 采購(gòu) 計(jì)劃。 1 實(shí)施招標(biāo)采購(gòu) 時(shí) ，招標(biāo)單位必 須 在三家以上。 其他約定。 準(zhǔn)確性 —— 驗(yàn)收入庫(kù)物資要確保物資在數(shù)量、品名、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量狀況的正確無(wú)誤。做好準(zhǔn)備工作是順利驗(yàn)收、提高驗(yàn)收工作效率的基礎(chǔ)。 數(shù)量驗(yàn)收 進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收要采取與供貨單位一致的計(jì)量方法，如過(guò)磅計(jì)重、點(diǎn)數(shù)計(jì)件、理論換算、量方求積等。 計(jì)件物資原則上要求全部清點(diǎn)，但定量包裝大批量且包裝完好的可按 5%—15%比例抽驗(yàn)。備注欄中應(yīng)說(shuō)明驗(yàn)收時(shí)質(zhì)量、數(shù)量的狀況及產(chǎn)生的原因。 超出合理磅差應(yīng)向供貨單位交涉，或補(bǔ)足或退款。 收料單依據(jù) 進(jìn)場(chǎng)物資、 《驗(yàn)收記錄》 與帳單 填寫(xiě) ，填寫(xiě)完收料單后要及時(shí)登帳。新帳必須由財(cái)務(wù)人員與舊帳核對(duì)簽章后，才能使用。阿拉伯?dāng)?shù)字要一個(gè)一個(gè)寫(xiě)，不能聯(lián)寫(xiě)。 登帳的總體要求就是正確、及時(shí)、完整、清晰。這種改錯(cuò)方法常用于因收發(fā)憑證本身的錯(cuò)誤和倉(cāng)庫(kù)收發(fā) 料差錯(cuò)導(dǎo)致的 登帳錯(cuò)誤。大宗物資，如鋼材和木材，入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)就要建立材料質(zhì)量記錄，做到一物一單，一批進(jìn)料一單，發(fā)料后注銷(xiāo)庫(kù)存。工地剩余材料轉(zhuǎn)移時(shí)，標(biāo)識(shí)同時(shí)轉(zhuǎn)移。 汽油、酒精、氣體材料、劇毒品、火工材料、精密工具儀器儀表等應(yīng)存入特別庫(kù)房中。 做到收發(fā)退料手續(xù)嚴(yán)密，臺(tái)帳健全， 單據(jù) 保管完善，帳物相符。 1 物資信息管理 物資信息管理主要是對(duì)與庫(kù)存物資有關(guān) 的技術(shù)文件、單據(jù)、憑證、帳卡等的管理。 物資的點(diǎn)查 物資點(diǎn)查就是對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。 查安全：檢查防火安全系統(tǒng)是否有效，安全措施是否制訂及執(zhí)行情況，滅火消防設(shè)施、動(dòng)力和照明線(xiàn)路安全性能是否良好。 根據(jù)目前實(shí)際情況，為了減少二次倒運(yùn)，各項(xiàng)目經(jīng)理部不設(shè)立大型倉(cāng)庫(kù)，物資進(jìn)場(chǎng)后直接存放加工場(chǎng)地或施工場(chǎng)地，委 托 加工場(chǎng)地或施工場(chǎng)地進(jìn)行保管 ， 隨行的《發(fā)料單》，應(yīng)視為與加工場(chǎng)地或施工場(chǎng)地簽寫(xiě)的收條，不 登 帳 。火工品發(fā)放要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用、清退制度，當(dāng)日沒(méi)有用完的火工品必須及時(shí)退回庫(kù)房，杜絕各類(lèi)安全隱患。 八 、 物資 的安全管理 庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)格火種、火源管理。 砂石料、石灰、袋裝水泥、粉煤灰等材料在儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)采用加蓋蓬布等辦法防止遺灑，防止環(huán)境污染。計(jì)算公式： 周轉(zhuǎn)材料每期攤銷(xiāo)額＝周轉(zhuǎn)材料實(shí)際成本 /規(guī)定或預(yù)計(jì)使用次數(shù) 。 上述攤銷(xiāo)方法可以根據(jù)單位具體施工情況進(jìn)行選擇，由施工技術(shù)、財(cái)務(wù)、物資部門(mén)共同確定， 攤銷(xiāo)方式一經(jīng)確定，不得任意變更。報(bào)廢、出售處理 情況上報(bào)公司物資管理部。 6）每次復(fù)用要涂隔離劑，以防止水泥粘結(jié) 。 大堆料的存放地點(diǎn)，要平整夯實(shí)， 砂石料場(chǎng)地要求 硬化地面，排水暢通，無(wú)污染流散，方便作業(yè)，減少倒運(yùn)次數(shù)和裝卸作業(yè)損失。 低值易耗品分為一般工具、專(zhuān) 用工具、替換設(shè)備、管理用品、勞動(dòng)保護(hù)用品及一些包裝物。爆破器材有敏感性和爆炸威力。對(duì)可預(yù)見(jiàn)的或采取相應(yīng)的措施能 產(chǎn)生節(jié)約降耗效果的，可根據(jù)實(shí)際情況 酌 減額定指標(biāo)，但前提是必須保證工程施工工期、質(zhì)量和安全。 勞務(wù)分包工程使用 后的剩余 物資 和 廢舊料應(yīng)及時(shí)收回。 預(yù)算參加盤(pán) 點(diǎn)是為了在給 施工隊(duì)伍 驗(yàn)工 計(jì)價(jià)時(shí)，按已劃分的核算對(duì)象準(zhǔn)確地確認(rèn)已完工程量。 物資管理部 門(mén)每月對(duì)實(shí)際完成的工程量進(jìn)行物資成本分析，核算節(jié)超數(shù) 量 ，分析節(jié)超原因，提供財(cái)務(wù)部門(mén) ； 填寫(xiě)《工程材料消耗分析（月）表》及《工程材料消耗分析（月）匯總表》； 材料管理軟件中月末填寫(xiě) 本月完成工程的 《工號(hào)物資月需用量 計(jì)劃》自動(dòng)生成 《工程材料消耗分析（月）表》及《工程材料消耗分析（ 月）匯總表》。 工程材料消耗分析表； 物資動(dòng)態(tài)表 ； 物資采購(gòu)明細(xì)表； 物資采購(gòu)信息表； 物資庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表 ； 主要材料 價(jià)格走勢(shì)圖 ； 單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片； 分包方材料消耗統(tǒng)計(jì)表； 物資采購(gòu)支付及欠款統(tǒng)計(jì)表 。 積極開(kāi)展修舊利廢、挖潛降耗工作方面成績(jī)顯著的人員。 各項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)以下人員進(jìn)行處罰 弄 虛作假，以權(quán)謀私，帳外暗中收受回扣和收受賄賂，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的人員，企業(yè)應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給與通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、調(diào)離崗位、解聘、除名等組織 處理，直至黨紀(jì)、政紀(jì)處分，責(zé)令賠償并給予經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。 招標(biāo)采 購(gòu)統(tǒng)計(jì) 表 于每年 12月 25 日前呈報(bào)。 根據(jù)分析，總結(jié)物資管理中的經(jīng)驗(yàn)，找出不足之處，制定改進(jìn)措施。 各 施工隊(duì)伍 主要負(fù)責(zé)人參加或指定負(fù)責(zé)人參加盤(pán)點(diǎn)，是為了保證盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。 報(bào)廢的鐵路專(zhuān)用器材，要及時(shí)回收，與公安部門(mén)密切配合，加強(qiáng)管理，嚴(yán)防丟失被盜。 由我方供應(yīng)的材料 可 收取 3%— 5%的管理費(fèi)。各使用單位的主管領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)火工品的安全管理工作負(fù)總責(zé)。 低值易耗品領(lǐng)用實(shí)行一次攤銷(xiāo)，即按領(lǐng)用時(shí)金額一次計(jì)入成本，其中勞動(dòng)保護(hù)用品費(fèi)用列入施工管理費(fèi)用。 積極推行新的大堆料核算辦法，在料源充足的地方，實(shí)行大堆料賣(mài)方包干法。 2）將變形的地方整好 。周轉(zhuǎn)材料的配件應(yīng)分類(lèi)查數(shù)裝袋存入庫(kù)內(nèi)。 施工所需周轉(zhuǎn)材料， 各項(xiàng)目部根據(jù)施工需要，向公司物資管理部提報(bào)使用計(jì)劃， 由公司在內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，實(shí)行內(nèi)部租賃或有償調(diào)撥，提高其利用率，充分發(fā)揮其效能。此法適用于價(jià)值大、連續(xù)使用的周轉(zhuǎn)材料。 九 、 周轉(zhuǎn) 材料 、小型機(jī)具 的管理 周轉(zhuǎn)材料是指施工過(guò)程中作為勞動(dòng)工具、器具并在施工過(guò)程中能多次使用，基本保持原來(lái)形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移價(jià)值的材料。 倉(cāng)庫(kù)做到無(wú)火情、無(wú)設(shè)備物資損壞事故，無(wú)人身傷亡事故。 依據(jù) 混凝土實(shí)際灌注記錄