勤上光電勤股份公司合同管理制度(完整版)
【正文】 對嚴格履行合同談判、簽訂和履行過程中知曉保守商業(yè) 秘密進行保密等義務(wù)。 簽訂外文合同而且約定以該文字為準據(jù)文本時 ,需要得到公司合同簽署核準 人的特別同意 ,并交法務(wù)部備案。 第八條 公司簽訂的所有合同 ,均采用書面形式 ,采用信件和數(shù)據(jù)電文 (包 括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件 )等形式簽訂的合同 ,均應(yīng)當采 用合同書形式予以確認。 (七 )債權(quán)、債務(wù)重組合同 。 第四條 本制度所稱的 “合同 ”是指公司與自然人、法人和其他組織以及與 分公司、子公司、研究院等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議 , 包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認書等。 第三條 公司對外與自然人、法人和其他組織簽訂的合同 ,除應(yīng)當遵守國家 有關(guān)法律法規(guī)外 ,還應(yīng)遵照本制度。 (四 )借貸、融資、對外擔保合同 。 除重大合同以外的合同為 “一般合同 ”。 對于事實上不能在一個年度內(nèi)完成或簽訂超過一個年度對公司發(fā)展更 為有 利的合同 ,在簽訂合同之前 ,應(yīng)予以充分說明 ,取得審批意見后 ,方能簽訂超過 一年的合同。審計部門負責對公司所 有合同進行審計、核查和監(jiān)督。 合同起草后 ,由合同起草人將合同草案提交部門負責人或主管審核 ,各部門 負責人或主管應(yīng)出具審核意見 ,并對該意見負責。 第二十一條 職能部門負責人及合同評審成員在審核合同草案時 ,可根據(jù)需 要 ,要求業(yè)務(wù)部門承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料 ,承辦人應(yīng)予以配合。 (四 )合同的安全性 :包括涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護或限 制措 施 。 (四 )財務(wù)部門認為需審核的其他內(nèi)容。 (三 )合同承辦形式審核 :包括承辦人是否存在失誤 。 第二十七條 合同對 方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的 ,不應(yīng)與其簽訂 合同 。正式對 外簽訂的合同 ,應(yīng)當由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽名或加蓋有關(guān)印 章。 第三十四條 合同履行涉及公司多個部門的 ,職能部門承辦人應(yīng)當及時、準 確地向有關(guān)部門或公司發(fā)出合同履行協(xié)助通知 ,告知合同履行時需要協(xié)助的內(nèi) 容 ,有關(guān)部門應(yīng)予以積極配合。 第四十一條 變更、解除合同應(yīng)當采用書面形式。 (三 ) 維護公司合法權(quán)益的原則。 (三 ) 貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財務(wù)賬目 。 (二 ) 發(fā)現(xiàn)對方當事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)將使我方權(quán)利難 以實現(xiàn)時 ,及時向法院申請采取財產(chǎn)保全措施 。 第五十四條 職能部門合同保管人應(yīng)在合同簽訂 3年以后按照公司檔案管理 制度整理合同文本 ,并按照公司檔案管理制度統(tǒng)一保管。 東莞勤上光電股份有限公司 二 ○一二年六月 。 第五十六條 各業(yè)務(wù) 部門合同保管人按照公司檔案管理有關(guān)規(guī)定管理合同的 外借。 (四 ) 凡屬我方責任的合同糾紛 ,應(yīng)逐筆查明原因 ,分清責任 ,要求責任人 員承擔責任 ,并責令其提出補救措施。 (五 ) 證人證言 。 合同糾紛經(jīng)協(xié)商一致的 ,雙方應(yīng)當簽署書面協(xié)議。 (二 )有擔保條款的合同變更 ,應(yīng)征求原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋 擔保單位的印章 。 第三十六條 合同訂立后 ,不得因業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人或法定代表人的變動而影 響合同履行。 第三十二條 公司應(yīng)當加強合同信息安全保密工作 ,未經(jīng)批準 ,不得以任何 形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的商業(yè)秘密或國家機密。其中 ,以保證形式做出的擔 保 ,其擔保人必須是具有
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