5如何提升工作效率(完整版)
【正文】 外活動(dòng)越多，預(yù)估的錯(cuò)誤越多，透過每一天的記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足，然后思考問題的角度也會(huì)慢慢的變得完整。并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改，即使中間很好修改也強(qiáng)迫自己盡量堅(jiān)持原則，并且強(qiáng)調(diào)若在這之后再有修改，必須會(huì)等很長時(shí)間，是否能夠理解。 我們應(yīng)對(duì)不同認(rèn)知類型的工作分層處理，在《精進(jìn)》一書中，采銅提出了一般任務(wù)分解的三明治模型。 很多產(chǎn)品功能是為了解決實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的問題，只有當(dāng)我們對(duì)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有深入了解之后，才能去輔助我們對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案做出更準(zhǔn)確的決定，而不能憑空 yy 業(yè)務(wù)場(chǎng)景，否者十分容易埋下某些『雷』在日后爆發(fā)，所以不要吝惜調(diào)研業(yè)務(wù)場(chǎng)景的時(shí)間， 第 2 頁 共 8 頁 調(diào)研一次就要把狀況搞清楚，有些捷徑就是一步一個(gè)腳印 。 在需求調(diào)研階段，根據(jù)部門、業(yè)務(wù)流程提前充分準(zhǔn)備一些問題，想好自己想要問什么就有了方向，在交流時(shí)才不會(huì)被人牽著走。任務(wù)內(nèi)的時(shí)間只能專心做目前的任務(wù)，盡量去掉干擾源，微信、 qq 或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。 每個(gè)需求討論會(huì)議中都會(huì)有一些關(guān)鍵性人物，決定著會(huì)議結(jié)果的走向，所以對(duì)于某些不太確定的問題點(diǎn)，完全能夠在會(huì)議前先跟關(guān)鍵人物溝通確定好，這樣不僅僅僅提高會(huì)議效率，并且項(xiàng)目也會(huì)更加正向推進(jìn)；另外， 對(duì)于會(huì)議的重要資料，也能夠透過郵件等形式提早發(fā)出來，讓與會(huì)人員盡早了解到問題點(diǎn)所在，這樣在會(huì)議上能更有針對(duì)性的對(duì)問題進(jìn)行討論，而不是花費(fèi)時(shí)間在問題的了解上； 提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作潛力，有些需求是值得拿出來大家一齊咀嚼的，一個(gè)人處理問題的發(fā)散潛力、深入潛力都是有限的，透過及時(shí)借助團(tuán)隊(duì)的力量，能大大縮短思考的時(shí)間，在處理需求時(shí)找出值得探討的部分，第一時(shí)間解決掉，避免產(chǎn)生對(duì)需求難度的恐懼感，導(dǎo)致干勁兒不足，不能夠?qū)Ｗ? 抓住需求調(diào)研的最后 多數(shù)時(shí)候我們是被動(dòng)接到需求 的，不能夠決定需求的完整性， 第 4 頁 共 8 頁
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