【正文】 到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤。在工作中要熱心幫助他人。 力，處理好與學(xué)生會其它各部門成員間的關(guān)系，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長交辦的任務(wù)。 。 第三篇：秘書處規(guī)章制度秘書部職能及部門規(guī)章制度 本部門的工作是為了維持本學(xué)生會的 活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團結(jié)開展工作的一條鏈條，是學(xué)生會的重要橋梁。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。 、整個學(xué)生會成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。 ； 五、獎懲制度 （獎懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé)，需要專門對獎罰和各部門會議內(nèi)容進行記錄，每月將情況匯總給部 長） 使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分 100 分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)） （ 1）按時參加全體會議或部門會議， 每次加 5 分。 （ 4）無故 不參加學(xué)生會會議或集體活動者，部長、副部長扣 15 分每次，干事扣 10 每次分。 會議進行過程中，如因特殊情況須離開會議的，應(yīng) 征得部長同意。 三、檔案及資料管理 負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理，資料收集與管理，如蓋章，工作證、通訊錄、證書獎狀等。在處理決策性問題上及時與主席進行 溝通與交流； 嚴(yán)格管理學(xué)生會經(jīng)費，做到充分合理的調(diào)配以及申請和報銷工作； 積極維持學(xué)生會內(nèi)部的日常工作正常運轉(zhuǎn)和辦公室的紀(jì)律秩序； 負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會干部的素質(zhì)培養(yǎng)和考核； 負(fù)責(zé)大例會的會議主持 第 15 頁 共 25 頁 全面負(fù)責(zé)秘書處工作，協(xié)調(diào)干部之間的關(guān)系，在工作 會議時聽取秘書反映干部的表現(xiàn)和工作情況； 負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處與其它部門之間的關(guān)系； 注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀干部，關(guān)注他（她）們的進步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境； 秘書職責(zé)： 認(rèn)真積極地協(xié)助秘書長開展各項工作； 協(xié)助秘書長完成對學(xué)生會內(nèi)部的干部考核與會議考勤； 及時向秘書長匯報干部的日常工作表現(xiàn)； 負(fù)責(zé)部門例會，主席團例會，大例會等的會議記錄；定期收集各部門會議記錄，對其進行歸納整 理，并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報秘書長審閱； 負(fù)責(zé)協(xié)助秘書長完成每學(xué)期四個階段文明班的統(tǒng)計及頒獎； 負(fù)責(zé)學(xué)生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計劃和總結(jié)，各項活動的的計劃、策劃書與總結(jié)、活動照片以及影音資料等； 部分規(guī)章制度 日常： 秘書處成員要嚴(yán)于律己，嚴(yán)格遵守學(xué)生會的管理制度， 第 16 頁 共 25 頁 樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退； 秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越 權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，予以懲處。凡協(xié)會秘書處工作人員應(yīng)遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。 組織經(jīng)驗交流，改進提高協(xié)會工作，開展行業(yè)經(jīng)濟、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。主要的人事和財務(wù)工作向會長匯報。 負(fù)責(zé)與職能主管部門間關(guān)系協(xié)調(diào)，對外接待。 認(rèn)真審核各種票據(jù)，及時對賬，確保財務(wù)支出合規(guī)合法。 如：會員大會、理事會等的籌備。 負(fù)責(zé)其它書面資料，如員工檔案、營業(yè) 執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼等協(xié)會有關(guān)的資料存檔、管理。 認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會的財務(wù)管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。 例會不得無故缺勤，遲到或早退，如有事不能參加例會的人員，應(yīng)提前申請請假。我們部門對那些表現(xiàn)優(yōu)秀的干事會采取一定的獎勵措施，載入檔案。如無放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會和各班班長展開例會。秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。做好 第 25 頁 共 25 頁 維護學(xué)生會團結(jié)的工作。應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會和從學(xué)生會傳遞給各班信息的義務(wù)。不對其他部分實施影響。 以上是學(xué)生會秘書處的工作制度。應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。且不得私自更改會議時間地點。學(xué)生會秘書處規(guī)章制度秘書處作為保證學(xué)生會內(nèi)部溝通組織的部門，且擔(dān)任著學(xué)生 會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。 應(yīng)在每月開頭和次月結(jié)束向?qū)W生會各個部門收取每月的工作計劃和工作總結(jié)且學(xué)期結(jié)束的時候收取各部門的學(xué)期工作總結(jié)。所以保證秘書處工作的通暢性、時效性、和可靠性是十分重要的。 負(fù)責(zé)協(xié)會采購物品的入庫登記、保管、領(lǐng)用登記。 負(fù)責(zé)安全管理雜志征訂工作。 認(rèn)真編制會計憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準(zhǔn)確。會員大會、理事會等的籌備。 定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進協(xié)會工作健康發(fā)展。 負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議的準(zhǔn)備工作