4漫談國(guó)土資源檔案歸檔方法(完整版)
【正文】 1 頁(yè) 共 6 頁(yè) 漫談國(guó)土資源檔案歸檔方法 一、鑒定 （一）歸檔鑒定 即鑒定所接收的檔案是否符合歸檔要求。方法如下： ，其相關(guān)案卷按規(guī)定定為秘密、機(jī)密或絕密； ，且未到解密期限的，該案卷為涉密 第 2 頁(yè) 共 6 頁(yè) 案卷，標(biāo)注的密級(jí)即為案卷密級(jí)。如以掛牌方式出讓辦理供地手續(xù)的案卷，其分類應(yīng)鑒定為 e63（掛牌出讓），而不是 e6（土地使用權(quán)有償使用審批）或 e（建設(shè)用地類）。裁剪時(shí)不得損壞文件內(nèi)容，并留出裝訂空間，最終保持與其余檔案資料大小一致。頁(yè)碼可使用打碼器打印或手工填寫，手工填寫時(shí)應(yīng)使用碳素筆或碳素墨水。其中，連接全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)的是減號(hào) “ ” （半角）。 a4 幅面的材料，三孔之間的距離為 9cm，裝訂線距離左頁(yè)邊 2cm 左右。在函（情況說(shuō)明）中，應(yīng)明確檔案名稱，說(shuō)明修改或補(bǔ)充的原因及具體內(nèi)容。 ，將修改或補(bǔ) 件的函（情況說(shuō)明）及補(bǔ)件資料按照歸檔排序原則置于案卷資料最后一頁(yè)（即卷內(nèi)備考表前），并按照要求整理及續(xù)編頁(yè)碼。 六、裝盒整理裝訂好的檔案在質(zhì)檢合格后按照檔案號(hào)順序裝入檔案盒。 （六）裝訂國(guó)土資源專業(yè)檔案以 “ 卷 ” 為單位進(jìn)行裝訂
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