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辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定8篇(完整版)

2025-09-05 13:50上一頁面

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【正文】 1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,不遲到、早退。 做好辦公室清潔衛(wèi)生。有病、有事的確不能出 席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。 辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定篇 1 為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度: 一、基本制度 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。 接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。 3)女員工可化淡妝,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過多飾品 。 5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。 第四條社交活動(dòng) 待客:熱情大方的對(duì)待來客。 第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。 第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。 第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。 第五章愛護(hù)財(cái)產(chǎn) 第二十六條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。 第六章罰則 第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行 。 第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。 第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。 第五節(jié)公務(wù)車管理 第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送 。 第十九條公司在無車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。 第二十四條檔案的借閱與索?。? (一 )總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。 將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。 值班必須簽到,代班的 39。 1本制度自 __年 x 月 __日正式執(zhí)行,請(qǐng)各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行 ! 辦公室管理制度 篇 5 一是繼續(xù)執(zhí)行點(diǎn)名考勤制。 五是實(shí)施工作調(diào)度制。本制度包括以下部分: 一、辦公室管理制 度 本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。 值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng) 天在辦公室工作的其他部門,并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括: 1)當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。 四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。 各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的 .安全保衛(wèi)意識(shí),妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的地方, 謹(jǐn)防失竊。 辦公室人員離室時(shí),應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。 各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設(shè)備須進(jìn)行標(biāo)號(hào)登記,由使用人員各自負(fù)責(zé)保管,對(duì)臨時(shí)到會(huì)議室、食堂搬用桌、椅,使用完畢須及時(shí)放回原處,辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公共桌椅等用 品及設(shè)備器材的監(jiān)管維護(hù)。發(fā)放工資或存、取金額較大時(shí),必須有專車接送。 。 學(xué)校出納應(yīng)忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時(shí)離開時(shí),須檢查抽屜有否鎖上 。 嚴(yán)禁將公共物品領(lǐng)作私用,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅查處。 領(lǐng)用物品必須在辦公室進(jìn)行登記,注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量,領(lǐng)用時(shí)間、事由,經(jīng)領(lǐng)人簽字,歸還時(shí)間等。 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求。 六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的 39。 3)有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。 保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。要求各責(zé)任人匯報(bào)書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時(shí)間固定在每周五上午 8:30。 二是實(shí)施工作述職制。有特殊情況必須提前請(qǐng)假。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要
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