3疾控中心檔案信息化建設(shè)與管理(完整版)
【正文】 的問題進行了總結(jié)。要進行檔案信息化管理的大前提 是要進行檔案信息化建設(shè)［ 1］。每年 3 月兼職檔案員就將上一年中心產(chǎn)生 第 3 頁 共 6 頁 的檔案資料完整收集后交給檔案室并作移交手續(xù)。采用先進管理 第 4 頁 共 6 頁 手段，使數(shù)字檔案具備傳統(tǒng)檔案所具有的原始性、憑證性和長期可讀性。保持磁帶機、軟盤驅(qū)動器的清潔，對磁帶定期倒帶等。建議全國疾控中心檔案室建立一個統(tǒng)一的電子檔案管理系統(tǒng)，統(tǒng)一的電子檔案管理模式，以進一步規(guī)范電子檔案，為資源共享打下基礎(chǔ)。檔案工作人員不僅要掌握本專業(yè)的知識，還要掌握計算機知識和現(xiàn)代管理技術(shù)，疾控中心應(yīng)該積極支持檔案室的工作，定期將檔案人員派到專業(yè)檔案機構(gòu)學(xué)習(xí)，加強檔案專業(yè)人員隊伍的建設(shè)，促進檔案人員的思想轉(zhuǎn)變，大力宣傳檔案信息化的重要性，增強檔案工作人員的積極性和主動性，為信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。中心檔案室有專門供檔案工作人員進行加工檔案的工作室，該工作室凡是與檔案工作無關(guān)的人員不得進入，易用 檔案管理軟件也有加密系統(tǒng)，為了檔案資料的安全，我們對檔案利用者進行了權(quán)限設(shè)置。其中檢驗報告具有疾控中心的特色，是中心檔案室收藏的特色檔案資料。結(jié)合實際工作，從以下幾方面探討檔案室的信息化建設(shè)和 第 2 頁 共 6 頁 管理。電子文件 。 關(guān)鍵詞：疾控中心 。近年來國家高度重視疾控中心的發(fā)展，加大對中心檔案室信息化設(shè)備的投入，為中心檔案室增加了計算機、掃描儀、光盤刻錄機、消磁柜、除濕機、防
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