3機關(guān)公文格式調(diào)研報告(完整版)
【正文】 識。但在實際工作中常常混淆。按照要求應(yīng)在成立日期下一行空 2 個字加括號標(biāo)注此 項。一是附 件和正文間隔或大或小，附件頂格標(biāo)識。 （六）印章加蓋不規(guī)范。 （五）成文日期標(biāo)識不規(guī)范。例如。 （三）引用文號不規(guī)范。有的單位發(fā)文字號的年份用圓括號 第 2 頁 共 8 頁 ?? 括入，而不是用規(guī)范的六角括號 ? 〔〕 ? 。但仍有一些公文沒有嚴(yán)格按照要求去做 ，存在很大的隨意性，造成公文格式的不規(guī)范，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性、公正性，影響了公文的質(zhì)量和效能，因此，必須引起高度重視。本文針對公文格式中常出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象進行了歸納，供同行參考。對于字號和字體，有的用小 3 號有的用小標(biāo)宋體字，有的用楷體，也有的用黑體。《辦法》規(guī)定。 ? 據(jù) 辦發(fā)[20****]l2 號文《關(guān)于 的通知》 ? ，其引用文號的 方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為 ? 據(jù)《關(guān)于 通知》（ 辦發(fā) [20****]12 號） ? 。常出現(xiàn)的問題。印章是公文制發(fā)機關(guān)對公文負(fù)責(zé)的憑證，必須規(guī)范使用，但常出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象；一是不加蓋印章。二是把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)和發(fā)布的內(nèi)容，作為附件處理。 （九）抄送機關(guān)標(biāo)識域不規(guī)范。 （十一）版記不規(guī)范。 （十二）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識不規(guī)范。雖然新《辦法》已出臺多年，但一些單位的公文格式仍沿襲多年的做法。對新《辦法》不熟悉，對公文格式規(guī)范化的意義和作用宣傳力度不夠。一些公文處理人員未經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不懂公文格式 ，對公文處理方面的規(guī)章制度不太了解。建立行之有效的管理制度。注重理論學(xué)習(xí)，善于擠時間，刻苦鉆研，掌握必要的基礎(chǔ)知識精深的專業(yè)知識。要制定嚴(yán)格的辦文程序，在公文處理中做到多級審核，層層把關(guān)。定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流，學(xué)習(xí)并借鑒好的經(jīng)驗和做法，開展研討交流活動，不斷提高公文處理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。三是加強人員隊伍培養(yǎng)。在公文處理的各個環(huán)節(jié)都要把好關(guān)，從公文的起草、審核、審批、擬辦、校對、印刷等都必須建立嚴(yán)格的制度和規(guī)范，明確各環(huán)節(jié)的權(quán)限和責(zé)任，要有嚴(yán)格的公文處理流程，實現(xiàn)公文處理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。因而需要全面提高公文
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