3會(huì)議室、會(huì)議制度(完整版)
【正文】 會(huì)議桌、椅子、茶水柜、茶具、茶葉、煙缸等相關(guān)家具及物品嚴(yán)禁挪用或占為己有。 開會(huì)人員必須提前 5 分 鐘到達(dá)會(huì)議室等候，遲到開會(huì)的管理人員罰款 50 元每次，勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人罰款 500 元每次。 ，認(rèn)真聽取所反映問題。 ，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)。 ，不準(zhǔn)借與任何人。 （五）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效 控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。 會(huì)議室使用及維護(hù) 會(huì)議過程中，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會(huì)人員愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備； 在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成人 為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費(fèi)的行為，公關(guān)傳播部將對(duì)其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度 第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè) 進(jìn)行處罰； 整個(gè)會(huì)議過程中，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生； 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)； 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好，會(huì)議組織者方可離開； 會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì) 場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全部責(zé)任。 公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會(huì)議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等，將會(huì)議室按需求分配給各部門。 （七）每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)
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