【正文】 四章 廉政管理規(guī)定 第五章 辦公財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定 第六章 用車管理規(guī)定 第七章 會議管理規(guī)定 第八章 辦公管理規(guī)定 第九章 行政事務(wù)管理規(guī)定 第十章 違制處罰 1 公文管理規(guī)定 公文的種類 一、按公文 來源 ，可以分為內(nèi)部公文、對外公文、外來公文。 二、按 秘級程度 可分為以下兩類： 秘密：指涉及公司重大規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、招投標(biāo)文件、營銷方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表、薪資等信息的公文，嚴(yán)禁私自復(fù)印分發(fā)。 工作聯(lián)系函： 適用不相隸屬單位間相互商洽工作，詢問或答復(fù)問題，發(fā)函單位不超過 3個(gè)；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。 ? 各部門及下屬子公司：根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置專職或兼職行政文員，負(fù)責(zé)各類制度、公文等信息的傳遞、接收、處理、跟進(jìn)落實(shí)和編號保管存檔等工作。未經(jīng)審批，不得私自印發(fā)。 ? 永久：凡是反映公司主要職能活動(dòng)基本歷史面貌、對公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的 檔案，列為永久保管。 歸檔： ?各分公司檔案專員負(fù)責(zé)保管并建立臺賬，重要檔案由分公司人事行政部每月 10日前 整理提交掃描件至集團(tuán)人事行政部備份，例如對外文件、外來文件、公司決議、重 大會議紀(jì)要、合同（銷售、租貸、勞動(dòng)合同向集團(tuán)提供臺賬即可）、政府文件、法 律類文件等。 各部門兼職檔案員：負(fù)責(zé)本部門檔案的日常保管及使用，并按歸檔時(shí)限 要求歸檔至檔案室。 注：借用完畢的檔案及時(shí)收回銷賬登記并放回原處，不得串類易位。 印章管理人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，須辦理印章交接手續(xù)，并由印章管理部門負(fù) 責(zé)人監(jiān)交，交接單存檔處理。 嚴(yán)禁利用職務(wù)上的便利從事私人得利的中介活動(dòng)。 廉潔從業(yè)行為規(guī)范 廉政指示牌 5 辦公財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定 ：指使用期限超過一年且能保持原來形態(tài)的辦公主要設(shè)備物品、工具。 不定期 根據(jù)會議議程需要安排參會人員 發(fā)起部門 會議要求 按需要召開，注重質(zhì)量，提高效率。 會議通知時(shí)間一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員和會務(wù)服務(wù)提供部門，若需總經(jīng)理參加，則至少提前兩天通知。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 8 辦公管理規(guī)定 ?儀容儀表整潔、端正、規(guī)范，精神飽滿。 ?辦公桌面：離開辦公區(qū)域或下班后，文件應(yīng)放入抽屜或文件柜，不得散亂擺 放或堆積在辦公桌面上；密級性及重要文件應(yīng)隨時(shí)入柜保存。 負(fù)責(zé)當(dāng)天茶座室開水，打掃小會議室衛(wèi)生。 二、檔案： １、提交部門未及時(shí)提交檔案而導(dǎo)致檔案室檔案缺失，由提交部門負(fù)責(zé)找回，未造成損失處以通報(bào)批評并處經(jīng)濟(jì)罰款 50200元。 四、廉政： 責(zé)令違規(guī)者無條件退還所有不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益、賠償經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)處以下處罰，涉嫌違法犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。 六、會議： 遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后 5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到，兩次以上將進(jìn)行通報(bào)批評。 , April 2, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 2023年 4月 2日星期日 12時(shí) 13分 3秒 00:13:032 April 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 4月 2日星期日 上午 12時(shí) 13分 3秒 00:13: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 4月 2日星期日 12時(shí) 13分 3秒 00:13:032 April 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , April 2, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :13:0300:13Apr232Apr23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席，罰款 100元 /次。 處理程序：由集團(tuán)人事行政部提出行政處理意見，同時(shí)會同集團(tuán)相關(guān)部門決議是否交由外部司法（經(jīng)偵）機(jī)構(gòu)處理。 ２、故意損毀檔案造成損失的處罰賠償損失的 100%200%。 如果因值班工作不到位，出現(xiàn)事故或投訴情況的，將追責(zé)并另處罰連續(xù)值班一星期。 ?辦公椅：辦公椅上不得堆放物品，下班后或長時(shí)間離開座位應(yīng)將辦公椅推至 辦公桌前。 ?舉止禮貌、熱情，不許衣著不整、穿拖鞋上崗，不得有不雅觀、不禮貌的 舉止和行為。 會議記錄 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本，確定專人，且嚴(yán)格按照會議編號和要求進(jìn)行會議記錄（會議紀(jì)要格式及編號規(guī)范詳見附件）。 會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等。 會前做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)。 辦公財(cái)產(chǎn)的分類 ：除辦公資產(chǎn)外，價(jià)值小、使用年限短在使用過程中不能保持其原有形態(tài)的消耗物品，主要包括辦公用品、電腦耗材、日耗品等。凡在集團(tuán)及下屬企業(yè)以外的企業(yè)任職、 兼職或收取報(bào)酬者，應(yīng)向其所屬的人事行政部門申報(bào)，證明與集團(tuán)及所屬公司無利益 及工作沖突，并經(jīng)集團(tuán)人事行政部核準(zhǔn)，報(bào)集團(tuán)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。公章、 法人代表私章和財(cái)務(wù)專用章作廢都必須到公安部門報(bào)備。 領(lǐng)?。核杏≌卤仨氂缮暾埲?