【正文】 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 6盤點作業(yè) ? （ 1）盤點的順序為：從上到下、從左到右 . ? （ 2）盤點表在領取時是 連號 ， 每一貨架要求使用 1張盤點表 ，如發(fā)生損壞需重新領取，并將原損壞的盤點表附在正確的盤點表后面，并標有“ 作廢 ” 字樣； ? （ 3）盤點作業(yè)的初點和復點 . ? 初次盤點 由責任人進行，對初點的結果要進行 復點 .復點要互換責任人，復點后將結果用紅筆記錄在盤點單上 . ? （ 4）盤點作業(yè)檢查 . ? 對各小組和各責任人員的盤點結果， 倉庫和財務負責人 要認真加以檢查，檢查的重點是：每一類商品是否都已記錄到盤點單上，并已盤點出數(shù)量和金額，對單價高或數(shù)量多的商品，需要將數(shù)量再復查一次，做到確實無差錯；復查劣質商品和破損商品的處理情況 . ? （ 5）盤點表的正確的填寫要求： ? 盤點時間，為正式盤點的當天；商品條碼、名稱、店內碼要填寫清楚、完整；貨柜編號、盤點人員要按要求填寫；在填寫盤點表時字跡要工整、不允許涂改 ，數(shù)字的書寫不要連筆；對于盤點的 “ 破損 ” 一欄，與 “ 備注 ” 的意義相同，在盤點的過程中如發(fā)現(xiàn)破損商品時，只需在此欄做出注明；盤點人簽字 . ? （ 6） 物料盤點的六檢查； 檢查物料 賬 上數(shù)量、實 物 數(shù)量、標識 卡 上數(shù)量是否一致；檢查物料的 收發(fā) 情況及是否按先進先出的原則發(fā)放物料；檢查物料的 堆放 及維護情況；檢查物料有無超 儲 積壓，損壞變質；檢查對不合格品及呆料的 處理 ；檢查安全設施及 消防 安全情況 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 盤點結果 ?（ 1）資料整理，將盤點表全部收回， 檢查 是否都有簽名或遺漏，并加以 匯總 . ?（ 2）將盤數(shù)據(jù)按要求 錄入 電腦系統(tǒng)， 打印 盤點盈虧明細表，交與倉庫、財務負責人，當晚必須完成 . ?（ 3） 若損盈差額較大 ，倉庫、財務負責人督促各柜主管 查明差異原因 ，并寫出書面說明，必要時立即進行重盤 .若損盈差額不大，馬上進行抽盤 .各主管于盤點后第 2日將盤點情況寫出書面說明交與財務負責人，財務負責和電腦系統(tǒng)部匯總盤點數(shù)據(jù)，處理損盈數(shù)據(jù)，做到電腦數(shù)據(jù)與實物一致 .寫出本次盤點總結報告于交與倉庫主管并上報公司 . 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 7 ．查清盤點差異的原因 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 盤點結果處理，調整與結算： ? （ 1） 查 找 賬 上數(shù)據(jù)： ? 在計算機上，查找出目前理論上賬上應有的存貨，包括存貨品名、存貨數(shù)量、貨架位置、入庫時間等相關信息 . ? （ 2）計算 實際 庫存數(shù)據(jù)： ? 通過入庫單計算已發(fā)生的入庫貨物數(shù)量，再通過出庫單計算已發(fā)生的出庫貨物數(shù)量，兩者求差，得出實際庫存貨物數(shù)量 . ? （ 3） 計算 盤盈、盤虧： ? 比較查找出的賬上數(shù)據(jù)和計算出的實際庫存數(shù)，當賬上述量大于實際數(shù)量時盤虧，當賬上數(shù)量小于實際數(shù)量時盤盈 .制作盤盈、盤虧表 .（詳見盤點后結果分析及處理） ? （ 4） 分析 數(shù)據(jù) ? 通過盤盈、盤虧表，分析數(shù)據(jù)的成因，尋找盤盈、盤虧的原因 .最終生成盤點單 . ? （ 5）根據(jù)盤點結果實施 獎懲 措施： ? 做法是事先確定一個盤損率 ? 盤損率 =盤損金額 /（期初庫存 +本期進貨） ? 當實際盤損率超過標準盤損率時，專賣店各類人員都要負責賠償；反之，則予以獎勵 . 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 ?（一）真實： ?（二）準確 ?（三）完整 ?（四）清楚 ?（五）團隊精神 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 盤點的方法 ? 1 ， 賬面盤點法 .是將每一種物品分別設立 “ 存貨賬卡 ” ，然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結余數(shù)，這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉商品的出人庫信息及庫存結余量 . ? 2 ． 現(xiàn)貨盤點法 .按盤點時間頻率的不同又可分為 “ 期末盤點 ”及 “ 循環(huán)盤點 ” . ? ( 1 ）期末盤點法 .由于期末盤點是將所有物品一次點完，工作量大求嚴格 .通常采取分區(qū)、分組的方式進行，其目的是為了明確責任，防止重復盤點和漏盤 .等所有盤點結束后，再與電腦或賬冊上反映的賬面數(shù)核對 . ? ( 2 ）循環(huán)盤點法 .循環(huán)盤點通常對價值高或重要的物品檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴密一些，而對價值低或不太重要的物品盤點的次數(shù)可以盡量少 .循環(huán)盤點一次只對少量物品盤點，所以通常只需保管人員自行對照庫存資料進行點數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問題按盤點程序進行復核，并查明原因，然后調整 .也可以采用專門的循環(huán)盤點單登記盤點情況 . 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 出庫的方式 ? 貨物進入倉庫后通常都要出庫，出庫憑 出庫單、發(fā)貨單、提單、出貨計劃或配送計劃或訂單 等各種單據(jù)來進行，出庫的方式通常有以下幾種： 1. 托運 ： 1. 由倉庫貨物會計根據(jù)貨主事先送來的發(fā)貨憑證轉開商品出庫單或備貨單，交由倉庫保管員 做好貨物的配貨、包裝、集中、理貨、待運等準備作業(yè) .設有理貨員的倉庫由理貨員負責進行集中、理貨和待運工作，保管員與理貨員這間要輸貨物交接，然后由倉庫保管員與 運輸人員 辦理點驗交接手續(xù)，以便明確 .最后由運輸人員負責把貨物運往車站、碼頭 2. 提貨 ： 1. 由 提貨人 填制 發(fā)貨憑證 ，用自己的運輸工具到倉庫提貨 . 3. 取樣 ： 1. 貨物所有者為介紹商品或檢驗貨物而向倉儲部門提取貨樣 . 4. 移倉 ： 1. 因業(yè)務或保管需要而將儲存的貨物從某一倉位轉移到另一倉位的發(fā)貨方式 .分為內部移倉和外部移倉 . 5. 過戶： 1. 在不轉移倉儲貨物的情況下，通過轉賬變更貨物的所有者的一種發(fā)貨形式 .貨物過戶時，仍由原貨主填制正式的發(fā)貨憑證，倉庫依據(jù)此作過戶轉賬處理 . 6. 統(tǒng)一配送： 1. 倉庫為其他用戶提供配送及流通加工服務時，可依據(jù)計劃向其客戶進行送貨 . 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 出庫的一般程序 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 分揀備貨 出庫準備 庫內清理 審核憑證 復核查對 登賬結算 清點交接 商品出庫的基本要求與基本原則 1. 嚴格遵守商品出庫的各項規(guī)章制度 :“收有據(jù)，發(fā)有憑 ” 2. 嚴格貫徹 “ 先進先出、發(fā)陳儲新 ” 的原則 3. 嚴格貫徹 “ 三不三核五檢查 ” 的原則 ? “ 三不 ” ，即：未接出庫憑證不翻賬冊、未經(jīng)憑證審核不備貨、未經(jīng)復核商品不出庫 .“ 三核 ” ，即：在發(fā)貨時，要核實憑 證 、核對賬 卡 、核對實 物 .“ 五檢查 ” ，即：對出庫憑證和實物要進行 品名 檢查、 規(guī)格 檢查、 包裝 檢查、 數(shù)量 檢查、重量 檢查 . 4. 注重提高 服務水平 ，力求 滿足客戶需要 ? 商品出庫要做到準確、及時、保質、保量，要確保商品安全，防止差錯事故的發(fā)生 .在商品出庫時，還要特別注重服務質量的提升，出庫作業(yè)要提高工作效率，為客戶和提貨司機提貨創(chuàng)造各種便利的條件，主動幫助客戶和提貨司機解決實際問題 . 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 一 )出庫的準備工作 ? 在通常情況下，倉庫調度在商品 出庫的前一天 ，接到從外運公司送出來或從其他方面送來的提貨單后，應按去向、船名、關單等，分理和復審提貨單，及時正確地編制好有關班組的出庫任務單、配車噸位、機械設備單以及提貨單等，分別送給工班長、機械班和保管員或收發(fā)、理貨員，以便做好出倉準備工作 . ?以上為接單與訂單處理 ?當保管員從調度手中 接到出倉通知 后，應做好以下的幾項工作 ? 貨 工作 ? 人 員準備 ? 、 設備 準備 ? 出庫的計劃與調度 ,實施看板管理 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 二 )審核憑證 ?審核憑證是商品出庫管理的一個非常重要的環(huán)節(jié) ?審核 內容 : ? ? ? ? ? ?其他 ?說明 :電子商務時代取而代之可能是電子通知單 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 三 )分揀備貨 ?倉庫保管員按 出庫憑證 所列項目的內容和憑證上的批注，去相應貨位對貨，核實后進行分揀和備貨 ?揀貨的類型 : ?1)摘取式 :人到貨前 ?2)播種式 :貨到人前 ?備貨過程包括 理單、銷卡、核對、點數(shù)、簽單 等流程 ? 理單是指根據(jù) 出庫憑證 所列出庫商品的內容，迅速找準庫存貨位 . ? 銷卡就是在商品出庫時，到商品存放的貨位上對懸掛在貨垛上的 貨卡 進行核對并 登記 出庫數(shù)量 . ? 核對是指在銷卡后，再進行 單 （出庫憑證）、 卡 （貨卡）、貨 （實物） 三核對 . ? 點數(shù)就是要仔細清點應發(fā)貨物的數(shù)量，防止差錯 . ? 簽單是為明確責任，要求操作的 保管員在貨卡上簽名 并批注結存數(shù)，同時在出庫憑證上予以簽認等 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 四 )復核查對 ?復核查對的主要內容是： ? 商品 的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等 項目 是否與出庫憑證 所列的內容一致； ? 外觀 質量是否完好， 包裝 是否完好、正確，是否便于裝卸搬運作業(yè)； ? 出庫商品的 配件 （如機械設備等）是否齊全； ? 出庫商品 所附證件、單據(jù) 是否齊全等 . ?? 誰復核 ? ? 由倉庫所設的 復核員 、 倉庫主管 等工作人員進行，也可由操作的保管員進行 . 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 五 )清點交接 ?商品出庫管理清點交接的工作要點主要有： ? 倉庫方面與提貨人、承運人 等要當面點交； ?倉庫方面對重要商品、特殊商品的 技術要求、使用方法、運輸注意事項 等，要主動向提貨人、承運人交待清楚； ?清點交接完畢后， 提貨人、承運人必須在相關出庫單證上簽認，同時倉庫保管員應做好出庫記錄 . 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 六 )登賬結算 ? 在各類正規(guī)的倉庫，商品出庫都需要填寫 出庫單 .出庫的商品清點交接后， 倉庫工作人員 在出庫單上認真填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等相關項目并簽名 .倉庫門衛(wèi)通常憑出庫單的出門聯(lián)或者專門的出門單放行出庫的商品 . 出庫單樣式 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 七、庫內清理 ?發(fā)貨后的庫內清理，包括 現(xiàn)場清理 和檔案清理 ? : ? 主要內容有：對庫存的商品進行并垛、挪位、騰整 貨位 ，清掃發(fā)貨 場地 、保持清潔衛(wèi)生，檢查相關設施設備和工具是否損壞、有無丟失等 . ? ? 商品出庫后，還要整理該批商品的出入庫情況和保管保養(yǎng)情況，清理并按規(guī)定傳遞出庫憑證、出庫單 等，相關原始依據(jù)要存入商品保管檔案，檔案要妥善保管，以備查用 . 接運 到貨 驗 收 堆 碼 保管 保養(yǎng) 盤 點 出 庫 其 它 自動化倉庫的流程 1. 倉庫計算機系統(tǒng) 接收 業(yè)務部門或客戶單位發(fā)來的發(fā)貨 指