【正文】 要求書 (RFP) ? 規(guī)格 ? 工作說明 ? 訂單 ? 簡式訂單 工具和文件 文件 定義 必須包括 檢查 采購請(qǐng)求 由雇員發(fā)出，要采購人員代表他購得規(guī)定的產(chǎn)品 ? 用戶信息 標(biāo)識(shí)、位置、預(yù)算、需要日期、簽字 ? 產(chǎn)品信息 名稱、數(shù)量、質(zhì)量 ? 請(qǐng)求日期 ? 完整性 ? 準(zhǔn)確性 ? 授權(quán) /預(yù)算 ? 與政策、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和法律的一致性 ? 急迫性 報(bào)價(jià)要求書 由采購人員發(fā)出，要求供貨商對(duì)指定的貨品進(jìn)行報(bào)價(jià) ? 貨品信息 名稱、目標(biāo) ? 履約要求 ? 交貨時(shí)期及地點(diǎn) ? 條款條件 ? 貨品性質(zhì)和要求 ? 交貨日期及地點(diǎn) ? 條款條件 ? 急迫性 /希望 規(guī)格 由公司內(nèi)的標(biāo)的物專家發(fā)出，具體說明欲購產(chǎn)品的特點(diǎn)和要求。 供貨商計(jì)分卡為什么需要供貨商計(jì)分卡1 . 提供一種對(duì)供貨商除產(chǎn)品、材料或品種以外的全球采購的統(tǒng)一的評(píng)估工具。 2023/3/292023/3/292023/3/293/29/2023 6:47:13 PM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 2023/3/292023/3/29Wednesday, March 29, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/3/292023/3/292023/3/292023/3/29 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 3月 2023/3/292023/3/292023/3/293/29/2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023/3/292023/3/292023/3/29Wednesday, March 29, 2023 1知人者智，自知者明。 2023/3/292023/3/292023/3/292023/3/293/29/2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 29日星期三 2023/3/292023/3/292023/3/29 1比不了得就不比，得不到的就不要。如果你不能對(duì)其作出測(cè)定，則你就無從對(duì)它進(jìn)行管理！ ? 編制一份“計(jì)分卡”對(duì)供貨商諸如質(zhì)量、成本、交貨、服務(wù)和創(chuàng)新等方面進(jìn)行測(cè)定，從而使業(yè)績得以量化，確定出改進(jìn)部分。 ? 產(chǎn)品信息 名稱、數(shù)量、質(zhì)量 ? 價(jià)格 ? 交貨日期及地點(diǎn) ? 條款條件 ? 完整性及準(zhǔn)確性 ? 價(jià)格和交貨日期 ? 條款條件 ? 急迫性 /愿望 簡式訂單 通過在認(rèn)可的條款范圍內(nèi)下發(fā)訂單，求得所需數(shù)量的規(guī)定產(chǎn)品。但是要確保價(jià)格和服務(wù)具有競(jìng)爭力，就應(yīng)定期對(duì)整個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)行調(diào)查（如，年度審查） 合適的供貨商： 合格的供貨商 ? 一般信息 如，公司名稱、地址和聯(lián)系電話 ? 股權(quán)結(jié)構(gòu) 如私營、合伙等 ? 業(yè)務(wù)類型 如，制造商、經(jīng)銷商、組裝商等等 ? 設(shè)施 如，工廠的地址、銷售辦公室、雇員人數(shù)等 ? 聯(lián)系方式 如，廠長的姓名和電話號(hào)碼，采購聯(lián)系方式等 用來搜集供貨商信息的“征求信息表” (RFI) ? 財(cái)務(wù)信息 /信用情況 如，財(cái)務(wù)報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)的付款方式等 ? 產(chǎn)品和產(chǎn)量 如，產(chǎn)品明細(xì)表和年產(chǎn)量 ? 質(zhì)量管理流程 如，是否通過 ISO 9000 認(rèn)證，服務(wù)水平跟蹤？ ? 參考資料 如，公司樣本、質(zhì)量流程、年度報(bào)告等 合適的供貨商 經(jīng)過篩選的供貨商 ? 交貨期 ? 價(jià)格 ? 付款條件 ? 財(cái)務(wù)穩(wěn)定性 ? 對(duì)質(zhì)量的承諾 ? 健康和安全條件 ? 包裝 ? 運(yùn)輸方式 評(píng)估一個(gè)潛在供貨商所花費(fèi)的時(shí)間和精力取決于產(chǎn)品的重要性和行業(yè)復(fù)雜性 供貨商的選擇名冊(cè)用于確保供貨商是基于相同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估的。 ? 采購涉及的法律事務(wù)復(fù)雜但十分重要，合同和訂單的合法性尤其重要 。 合規(guī)性條款 規(guī)定供貨方必須遵守所有適用的國家、聯(lián)邦和當(dāng)?shù)氐姆伞⒎ㄒ?guī)和規(guī)定 與訂單相符條款 規(guī)定所有提供的貨物和服務(wù)必須與買方的訂單一致，否則買方可以退貨而不繳納違約金 交貨的義務(wù) 規(guī)定供貨商有義務(wù)滿足訂單所規(guī)定的交貨日期、規(guī)范和數(shù)量，否則買方可以退貨而不繳納違約金 撤銷的權(quán)利 在買方生意出現(xiàn)異常的情況下，允許買方撤銷所有的訂單未到部分 政策法規(guī) 規(guī)定供貨商有義務(wù)遵守各種法律、規(guī)定等 訂單是一份具有法律約束性的文件，要求供貨商將規(guī)定的產(chǎn)品在一定的日期、以規(guī)定的價(jià)格交付 一份訂單可能包括標(biāo)準(zhǔn)的法律條款條件，如以下幾個(gè)方面，以保護(hù)買方的利益： Effective SupplyOptimum QualityCost/Price MinimisationLegal Matters ManagementLegal Matters Management法律事務(wù)： 合同 條件或條款 詳細(xì)說明 意思表達(dá) 雙方必須同意以某種方式執(zhí)行。中國項(xiàng)目開發(fā)中心 CPDF Linkages 培訓(xùn)項(xiàng)目 “采購” 日程表 ?簡要介紹 ?采購目標(biāo) ?午餐 ?采購策略 09:00 – 10:00 10:15 – 12:15 12:15 – 13:15 ?休息 ?供應(yīng)商監(jiān)控 10:00 – 10:15 13:15 – 15:15 15:30 – 17:00 15:15 – 15:30 ?培訓(xùn)總結(jié) ?采購運(yùn)作 17:00 – 17:30 日程表 您的期待！ 今天您想學(xué)到什么 ? 采購培訓(xùn)概述 本次培訓(xùn)結(jié)束后，您將能夠： ? 明確采購目標(biāo) ? 制訂詳盡采購策略 ? 改善采購運(yùn)作水平 ? 有效監(jiān)控供貨商 您將可以獲得相關(guān)理論、建議、技術(shù)及實(shí)用工具！ 討論 談?wù)劊? ? 您曾經(jīng)采購過的最為昂貴的產(chǎn)品或服務(wù) ? 您曾經(jīng)采購過的性價(jià)比最高的產(chǎn)品或服務(wù) 采購原則 – 適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品或服務(wù) – 準(zhǔn)確的數(shù)量 – 合理的價(jià)格 – 及時(shí)的交貨 – 暢通的供貨渠道 – 優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 所謂采購是使用貨幣以獲得： 運(yùn)營支出 ?直接費(fèi)用 ： 完全耗費(fèi)在產(chǎn)成品上的費(fèi)用 ?間接費(fèi)用： 有助于生產(chǎn)產(chǎn)成品的費(fèi)用 ? 橙子 ? 財(cái)產(chǎn)稅 ? 機(jī)械部件 ? 包裝 ? 清潔服務(wù) ? 文具及辦公用品 ? 員工培訓(xùn) 2種不同類型的費(fèi)用 ： ? 果汁用糖 ? 員工操作果汁機(jī)的時(shí)間 ? 果汁機(jī) ? 機(jī)器折舊 ? 空調(diào)器 ? 辦公室打印機(jī) ? 產(chǎn)品運(yùn)輸 果汁加工廠的下列費(fèi)用中哪些是直接費(fèi)用，哪些是間接費(fèi)用 ? 自我評(píng)估調(diào)查表 自我評(píng)估問卷 “采購”自我評(píng)估調(diào)查表用于對(duì)客戶采購能力和最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，并據(jù)此制定針對(duì)的培訓(xùn)及咨詢計(jì)劃。 報(bào)酬 對(duì)供貨要提供的貨物，買方同意付款。 ? 涉及采購作業(yè)的個(gè)人應(yīng)始終： 1) 最大程度地顯示出其道德水準(zhǔn) 2) 以專業(yè)、公正、公平、誠信而適度的態(tài)度對(duì)待客戶 3) 為其所代表的公司的最大利益工作 4) 保證對(duì)被指定為機(jī)密的商業(yè)信息保密 ?Agenda ?簡要介紹 ?采購目標(biāo) ?午餐 ?采購策略 09:00 – 10:00 10:15 – 12:15 12:15 – 13:15 ?休息 ?供應(yīng)商監(jiān)控 10:00 – 10:15 13:15 – 15:15 15:30 – 17:00 15:15 – 15:30 ?培訓(xùn)培訓(xùn)總結(jié) ?采購運(yùn)作 17:00 – 17:30 日程表 日程表 ?簡要介紹 ?采購目標(biāo) ?