怎樣管理您的寶貴時(shí)間(完整版)
【正文】 同樣如此？ ? 請(qǐng)與您身邊的團(tuán)隊(duì)伙伴分享，并總結(jié)出團(tuán)隊(duì)的共識(shí)。 人力資源中心 緊 急 不緊急 重 要 不重 要 重 要 緊 急 重 要 不 緊 急 緊 急 不 重 要 不 緊 急 不 重 要 時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 人力資源中心 緊 急 不緊急 重 要 不重 要 ? 危機(jī)時(shí)刻 ? 緊急狀況 ? 有限期壓 力的任務(wù) ? 建立人際關(guān)系 ? 學(xué)習(xí)新的技能 ? 保持身體健康 ? 準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ? 授權(quán)、創(chuàng)新、培訓(xùn)、計(jì)劃 ? 某些干擾電話 ? 不速之客 ? 一些會(huì)議 ? 湊熱鬧的活動(dòng) ? 細(xì)瑣、忙碌的 事情 ? 煲電話粥 ? 無聊的談話 ? 無關(guān)緊要的信件 ? 湊熱鬧、太多的電視 從容人 懶 人 無用人 不同類型的人與工作 壓力人 人力資源中心 葵花寶典－ For You??！ 1. “要事第一 ” ：根據(jù)第二類 工作， 制訂工作目標(biāo)、計(jì)劃 2. 優(yōu)先管理： 80%的時(shí)間做重要事情 3. 努力減少既重要又緊急的工作； 4. 直接、馬上處理緊急事務(wù)； 5. 嚴(yán)格控制花在不重要事務(wù)上的時(shí)間，即使它們很緊急。 6. 超過 —— 心理學(xué)發(fā)現(xiàn) 7. 控制每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間 8. 避免受電話或訪客之干擾：當(dāng)機(jī)立斷地處理 9. 根據(jù)實(shí)際需要，可讓部分與會(huì)者只參加會(huì)議的一部分。 人力資源中心 三、拖延 ——如何處理“最后一天出工”現(xiàn)象 ? 拖延的害處 1. 重要不緊急，會(huì)逐步演變成“重要緊急” 2. 緊急不重要的小事，會(huì)影響重要的事情 3. 久而久之，養(yǎng)成惡習(xí)！自知卻無法自拔。 , March 27, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 2023年 3月 27日星期一 3時(shí) 31分 28秒 03:31:2827 March 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 27日星期一 上午 3時(shí) 31分 28秒 03:31: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 3月 27日星期一 3時(shí) 31分 28秒 03:31:2827 March 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , March 27, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :31:2803:31Mar2327Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 — 否則 ， “ 后果很嚴(yán)重 ， 黎叔很生氣 ！ ” ? 馬上做或馬上交代下屬去做 ? 每次只處理一項(xiàng)工作 ? 有充分的準(zhǔn)備 ， 才會(huì)把事情做好 人力資源中心 如何應(yīng)對(duì)拖延 —— 5步驟 1. 尋動(dòng)力：找出與自己相關(guān)的地方 ， 即對(duì)自己好在哪里 ， 寫下來 ， 掛于醒目處 2. 立目標(biāo)：完成標(biāo)準(zhǔn) 、 完成期限 3. 分階段：把工作分成若干部分 ， 逐一訂出工作時(shí)間 ， 逐一制定完工期限 （ 限時(shí)制 ） ， 建議制定一個(gè)較近的完工期限 ?。? 4. 聚全力：集中時(shí)間 ， 全力克服 ！ 5. 勤獎(jiǎng)勵(lì)：階段性 、 整體按時(shí)完成后 ， 自我獎(jiǎng)勵(lì)一下 人力資源中心 四、授權(quán) ——如何 減少“事必躬親”？ ? 什么是授權(quán) “將管理者的部分職責(zé)轉(zhuǎn)移至下屬， 并授予相對(duì)應(yīng)的權(quán)限，同時(shí) 管理者保留并承擔(dān)其管理行為責(zé)任” 職責(zé) 的委派 權(quán)利 的委任 責(zé)任 的建立 授 權(quán) 的 過 程 人力資源中心 ? 不會(huì)授權(quán)的管理者不是一個(gè)好的管理者 ? 授權(quán)代表的是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)，而非個(gè)人的成長(zhǎng)；它使每一個(gè)人感受到重視和信賴，增加了活力，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的責(zé)任心和參與感，因而它是一個(gè)團(tuán)隊(duì)走向成功之途！ 管理者必須授權(quán)！ 人力資源中心 何時(shí)授權(quán) ? 管理者過忙、業(yè)務(wù)太多時(shí)、管理者不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)、緊急情況時(shí) — 蜀中無大將，廖化作先鋒 — 為什么諸葛亮鞠躬盡瘁，蜀國(guó)第一個(gè)滅亡？ ? 如果想培養(yǎng)接班人，也可以在商量的基礎(chǔ)上委讓相應(yīng)的權(quán)限 ? 在完成特定任務(wù)后，向下一目標(biāo)挑戰(zhàn)時(shí) 人力資源中心 授權(quán)技巧練習(xí) ——哪些事情可以授權(quán)？ o 小結(jié) 1. 管理者親自履行的工作 2. 管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙 3. 管理者可以履行，但部屬若有機(jī)會(huì)也可代行 4. 必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助 5. 必須由部屬履行 人力資源中心 授權(quán)的態(tài)度 ? 放手 ? 顯示信任 ? 獲取承諾 人力資源中心 五、 猴子管理法 別讓猴子跳回背上 — 為什么主管沒時(shí)間 ， 部屬?zèng)]事 做 ？ ? 2023－ 2023年大陸最佳暢銷商業(yè)書籍之一 ?
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