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正文內(nèi)容

客服(收銀)主管培訓(xùn)之收銀作業(yè)流程(完整版)

  

【正文】 神飽滿、主動(dòng)熱情、微笑待客。挺胸、收腹、提臀;雙膝盡量靠攏,腳尖成 30度張開(kāi)(其間距以一拳為宜)腳跟并靠,身體中重心自?xún)赏乳g垂直向下,全身重量均、均勻分步于雙腳,不集中愛(ài)腳跟或腳尖。襯衣鈕扣必須扣好。 2023/3/23 8 收銀員禮儀規(guī)范 三、收銀的行為規(guī)范 ? 收銀員上班必須化裝,口紅、眉毛需涂描得體,不得濃妝艷抹。收銀作業(yè)是超市銷(xiāo)售的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 ? 服務(wù)態(tài)度是對(duì)顧客的思想情感及其行為舉止的綜合表現(xiàn),包括對(duì)顧客的主動(dòng)熱情程度,敬重和禮貌程度,服務(wù)態(tài)度是衡量服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容。 ? 指甲須短而干凈,不得留長(zhǎng)指甲。 ? 胸卡添寫(xiě)的內(nèi)容需規(guī)范齊全,外套和內(nèi)芯無(wú)破損、污漬。 2023/3/23 14 收銀員禮儀規(guī)范 三、收銀的行為規(guī)范 F\坐姿 ? 要求:頭部端正,上身平直,上鄂稍向前送,目光目視前方;挺胸,直腰,身體重心集中在腰部,雙手自然放于腿上,兩腿并攏,雙膝相靠,腿自然彎曲,小腿與地面垂直,雙腳并攏平放于地面,兩腳前后放置是相差不超過(guò)半個(gè)腳長(zhǎng)。 ? 必須文明禮貌、使用普通話,文明用語(yǔ)和唱收唱付。 不準(zhǔn)未到下班時(shí)間私自關(guān)閉款臺(tái)或拒收。 7)收銀員要注意自己的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技巧,不管任何情況,不得和顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。 2023/3/23 22 收銀員行為規(guī)范 三、收銀的行為規(guī)范 B\電腦操作: 電腦操作流程:鍵盤(pán)實(shí)行盲打,輸入商品貨號(hào) 1分鐘 10件商品合格, 1分鐘 13件商品為良好, 1分鐘15件商品為優(yōu)秀。 5)收銀員掃描時(shí)應(yīng)掃一件商品看一件屏幕,以避免錯(cuò)掃和漏掃現(xiàn)象的產(chǎn)生。 8)收銀員點(diǎn)款時(shí),防損部需設(shè) 2名防損到總收室前站崗。 ? 4)收取顧客支付的金額收您 **元確認(rèn)顧客支付的金額,并檢查是否為偽鈔。確定顧客沒(méi)有遺忘的購(gòu)物袋。 2023/3/23 36 退調(diào)商品處理規(guī)定 五、收銀作業(yè)流程 1)凡是通過(guò)收銀區(qū)的物品,都必須經(jīng)過(guò)付款結(jié)帳; 2)收銀員應(yīng)有效控制商品的出入,以避免廠商人員和店內(nèi)人員擅自將商品帶出店外; 3)在賣(mài)場(chǎng)出入的廠商人員必使用超市發(fā)給的佩掛證件 2023/3/23 37 商品管理規(guī)定 五、收銀作業(yè)流程 收銀相關(guān)作業(yè)規(guī)定 收銀員要明確購(gòu)買(mǎi)優(yōu)惠折扣商品的對(duì)象,供應(yīng)優(yōu)惠折扣商品的種類(lèi),要能識(shí)別優(yōu)惠卡、證的種類(lèi)。 2023/3/23 39 五、收銀作業(yè)流程 收銀相關(guān)作業(yè)規(guī)定 ? 顧客要求兌換金錢(qián)的原則 1)為了免于影響正常收銀及欺詐,對(duì)于顧客以紙鈔兌換紙鈔的要求,應(yīng)予以婉言拒絕; 2)若店旁設(shè)有公共電話、自動(dòng)售貨機(jī)、兒童游樂(lè)機(jī)之類(lèi)的設(shè)施,可讓顧客兌換小額的零錢(qián); 3)最好請(qǐng)顧客至服務(wù)臺(tái)兌換零錢(qián)。 2)收銀員應(yīng)隨時(shí)檢查零用金是否足夠,以便及時(shí)兌換。 2023/3/23 44 錢(qián)收付管理 七、金錢(qián)作業(yè)管理及注意事項(xiàng) 為了分清各班次收銀員的金錢(qián)管理的現(xiàn)任,交接班時(shí)應(yīng)注意: 1)交班前應(yīng)將零用錢(qián)備妥,并填妥有關(guān)報(bào)表。收銀員下班之前必須先核對(duì)收銀機(jī)內(nèi)的現(xiàn)金、準(zhǔn)現(xiàn)金和當(dāng)日中間收款(營(yíng)業(yè)過(guò)程解繳金庫(kù)的款項(xiàng))的數(shù)量與收銀機(jī)結(jié)出的應(yīng)收數(shù)額是否一致。 2023/3/23 53 九、收銀檢查作業(yè) 預(yù)收款與金庫(kù)收支是否相符 檢核前臺(tái)“中間收款”與后臺(tái)“金庫(kù)收支”是否相符,以及每次執(zhí)行中間收款作業(yè)是否如實(shí)填寫(xiě)表單,檢查相關(guān)主管對(duì)現(xiàn)金收支的處理是否誠(chéng)實(shí)。 2023/3/23 55 十、收銀員獎(jiǎng)評(píng)細(xì)則 ? 處罰 ? 7)迎賓前未做未臺(tái)清潔、未主動(dòng)迎賓者扣 1分。業(yè)績(jī)排名倒數(shù) 3名扣 5分。 2023/3/23 57 十、收銀員獎(jiǎng)評(píng)細(xì)則 ? 二、獎(jiǎng)勵(lì) ? 1)現(xiàn)調(diào)包和顧客夾帶,為公司挽回?fù)p失者每次加 3分。 2023/3/23 58 十、收銀員獎(jiǎng)評(píng)細(xì)則 退換貨的管理規(guī)定 ? 退換貨必須在客服開(kāi)退換貨單,嚴(yán)禁無(wú)單退換貨,總收人員應(yīng)做好退換貨單的監(jiān)督檢查工作。 ? 7)做退換貨時(shí),必須由領(lǐng)班簽字和顧客簽字,否則無(wú)效。 6)每日營(yíng)業(yè)結(jié)束以后,工作室人員應(yīng)注意切斷電源拔下插頭,關(guān)好保險(xiǎn)柜,并打亂密碼。 ? 3)應(yīng)做到收支兩條線管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金的行為的發(fā)生,總收室內(nèi)的貨款必須及時(shí)存入銀行,在任何時(shí)候,在任何情況下,不得以任何理由挪用貨款。可以用現(xiàn)金或用信用卡付款; ? 2)員工只可在商店?duì)I業(yè)時(shí)間購(gòu)物; ? 員工只可在當(dāng)天當(dāng)班時(shí)間外或休假時(shí)購(gòu)物; ? 3)公司不允許員工穿著工作服在本超市購(gòu)物; ? 4)公司不允許員工把本超市或其它地方購(gòu)買(mǎi)的商品保存在超市或辦公區(qū)域。 13) “ 您看這種合適嗎? ” 14) “ 我給您介紹幾種好嗎? ” 15) “ 這種商品現(xiàn)在很流行,買(mǎi)回去送朋友或留作自己用都可以 ” 2023/3/23 77 六、收銀規(guī)范用語(yǔ) 答詢(xún)用語(yǔ) 要求 :熱情有禮 、 有問(wèn)必答 , 耐心導(dǎo)購(gòu)并幫助解決疑難 。 ” 28) “ 多謝您的鼓勵(lì) ( 支持 ) , 我們今后要做得更好 。 ” 38) “ 這東西容易碎 , 請(qǐng)您拿好 , 注意不要碰撞 。 4)當(dāng)顧客有疑問(wèn)或提出詢(xún)問(wèn)時(shí),講不該講的話,如“不知道”,“不知道,你去問(wèn)別人”,“賣(mài)光了”,“沒(méi)有了”,“貨架上看不到就沒(méi)有了嘛”,“你自己再去找找看”,“那你想怎么樣”等等。 6)當(dāng)顧客詢(xún)問(wèn)時(shí),只告訴對(duì)方“等一下”,即離開(kāi)不知去向。 ” 2023/3/23 83 六、收銀規(guī)范用語(yǔ) 道別用語(yǔ) 要求:彬彬有禮 , 讓顧客高興而來(lái) , 乘興而去 。 ” 30) “ 謝謝您的意見(jiàn) ( 建議 ) , 我一定向領(lǐng)導(dǎo)反映 。 決不允許推卸責(zé)任 , 強(qiáng)詞奪理 。 2023/3/23 69 十一、員工購(gòu)物管理規(guī)定 考 核 范 疇 1)、禮貌的服務(wù) 2023/3/23 70 ?2)、勤勉程度 ?3)、快速收銀 ?4)、誠(chéng)實(shí)度 ?5)、準(zhǔn)確性 十一、收銀員的考核與評(píng)比 ? 禮貌的服務(wù) ? 勤勉程度 ? 快速收銀 ? 誠(chéng)實(shí)度 ? 準(zhǔn)確性 ? 顧客問(wèn)卷調(diào)查 ? 神秘顧客 ? 年度比賽 ? “陷阱車(chē)” ? 月度評(píng)比 ? 愉快服務(wù)計(jì)劃 2023/3/23 71 考核的實(shí)施 十一、收銀員的考核與評(píng)比 愉快服務(wù)計(jì)劃 2023/3/23 72 1)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤條碼 2)發(fā)現(xiàn)假幣 3)續(xù)卡 4)下崗未退出 5)多漏掃描 6)投訴 7)未看屏幕 8)未及時(shí)更換收銀紙 十一、收銀員的考核與評(píng)比 掃描速度 平均單筆交易 消磁 收銀差異 掃描錯(cuò)誤 顧客服務(wù) 考勤 工作態(tài)度 其它規(guī)定 星級(jí)收銀員評(píng)比 星級(jí)收銀員評(píng)比 十一、收銀員的考核與評(píng)比 2023/3/23 73 避免引起糾紛的狀態(tài)用語(yǔ)及應(yīng)對(duì)之道。 ? 5)備用金交接時(shí),應(yīng)由交手人和接手人雙方同時(shí)在場(chǎng)清點(diǎn),并在交接本上登記簽字。 2023/3/23 62 十一、收銀管理規(guī)定 總收單據(jù)傳遞流程 ? 1)總收需傳遞的報(bào)表:每日銷(xiāo)售明細(xì)匯總表、現(xiàn)金繳款單、信用卡收帳通知單、支票收帳通知單、商品折扣單、有價(jià)單據(jù)、每月月報(bào)表、每周周報(bào)表、提貨(儲(chǔ)值)卡、后臺(tái)報(bào)表、現(xiàn)金長(zhǎng)短款
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