萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)大型營(yíng)銷活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)提示32頁(yè)專題研究報(bào)告(完整版)
【正文】 要求 活動(dòng)舉辦日前 2030天 演出公司招標(biāo) /直委文件 OA項(xiàng)目經(jīng)理及王鉞 除規(guī)定的招標(biāo) /直委附件外，需另附招標(biāo)入圍單位背景調(diào)查記錄 活動(dòng)舉辦日前 1520日 演出公司定標(biāo)文件 OA項(xiàng)目經(jīng)理及王鉞 除規(guī)定的定標(biāo)附件外，需另附對(duì)各投標(biāo)單位的對(duì)比分析報(bào)告 活動(dòng)舉辦日前至少10日 活動(dòng)方案（第一版） OA項(xiàng)目經(jīng)理及王鉞、楊飏 包括但不限于： 文化部門批準(zhǔn)演出文件、公安部門批準(zhǔn)演出文件、活動(dòng)場(chǎng)館總平面圖、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布場(chǎng)方案、 舞臺(tái)搭建方案、 活動(dòng)流程、演職人員名單及簡(jiǎn)介、消防預(yù)案、安保預(yù)案、人流 /車流 動(dòng)線及 導(dǎo)示方案、工作人員分工及站位方案、活動(dòng)籌備每日工作計(jì)劃排期表 活動(dòng)舉辦日前一周（每天） 準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況每日匯報(bào) RTX項(xiàng)目經(jīng)理及王鉞、楊飏 有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作消項(xiàng)清單 活動(dòng)舉辦日前 2天 活動(dòng)方案（第二版） OA項(xiàng)目經(jīng)理及王鉞、楊飏 對(duì)第一版活動(dòng)方案有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更新；并確定彩排時(shí)間安排 上報(bào)時(shí)間 上報(bào)內(nèi)容 上報(bào)方式 /接收人 要求 活動(dòng)舉辦日前 1天 （或有）集團(tuán)營(yíng)銷部專人現(xiàn)場(chǎng)檢查布場(chǎng)及彩排情況 —— 需通過(guò)當(dāng)?shù)叵兰肮豺?yàn)收批準(zhǔn) 活動(dòng)舉辦當(dāng)天 （或有）集團(tuán)營(yíng)銷部專人現(xiàn)場(chǎng)觀察 —— 全體工作人員提前至少 3小時(shí)就位 活動(dòng)舉辦日后 2天內(nèi) 活動(dòng)新聞及照片 OA項(xiàng)目經(jīng)理、王鉞、王玥、潘耀輝、楊飏 活動(dòng)新聞稿（供企業(yè)文化部）、活動(dòng)照片（不少于 10張）、當(dāng)?shù)孛襟w及網(wǎng)絡(luò)對(duì)活動(dòng)的報(bào)道（網(wǎng)站鏈接地址）、 活動(dòng)舉辦日后 3天內(nèi) 活動(dòng)總結(jié) （第一版） OA項(xiàng)目經(jīng)理、王鉞、李諱涵、楊飏 活動(dòng)總結(jié)（重點(diǎn)是活動(dòng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估、客戶回訪滿意度調(diào)查、活動(dòng)之前對(duì)銷售的效果等） 活動(dòng)舉辦日后兩周 活動(dòng)總結(jié) （第二版） OA項(xiàng)目經(jīng)理、王鉞、李諱涵、楊飏 活動(dòng)總結(jié)（重點(diǎn)是成本控制、活動(dòng)后續(xù)報(bào)道、活動(dòng)前后對(duì)銷售的效果評(píng)估等） 本次介紹主題是“大型營(yíng)銷活動(dòng)”，指 1000人以上的營(yíng)銷活動(dòng)。 1電力保證 （ 1）提前確認(rèn)電力正常； （ 2）視情況配備應(yīng)急供電車。 布場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn) 舞臺(tái)區(qū) （ 1）舞臺(tái)必須由專業(yè)公司負(fù)責(zé)搭建； （ 2）慎用特效搭建； （ 3）禁止使用焰火（含冷焰火）； （ 4）舞臺(tái)幕布及其他軟性織物必須做防火處理（阻燃劑）； （ 5）用電安全，所有場(chǎng)地、通道的電線必須固定牢固并加覆蓋，避免因踩踏而造成短路； （ 6）舞臺(tái)區(qū)必須有專人值守； （ 7）少用高熱光源。
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