萬達廣場大型營銷活動風險控制要點提示32頁專題研究報告(完整版)
【正文】 要求 活動舉辦日前 2030天 演出公司招標 /直委文件 OA項目經(jīng)理及王鉞 除規(guī)定的招標 /直委附件外，需另附招標入圍單位背景調(diào)查記錄 活動舉辦日前 1520日 演出公司定標文件 OA項目經(jīng)理及王鉞 除規(guī)定的定標附件外，需另附對各投標單位的對比分析報告 活動舉辦日前至少10日 活動方案（第一版） OA項目經(jīng)理及王鉞、楊飏 包括但不限于： 文化部門批準演出文件、公安部門批準演出文件、活動場館總平面圖、活動現(xiàn)場布場方案、 舞臺搭建方案、 活動流程、演職人員名單及簡介、消防預案、安保預案、人流 /車流 動線及 導示方案、工作人員分工及站位方案、活動籌備每日工作計劃排期表 活動舉辦日前一周（每天） 準備工作進展情況每日匯報 RTX項目經(jīng)理及王鉞、楊飏 有關(guān)會議紀要、各項準備工作消項清單 活動舉辦日前 2天 活動方案（第二版） OA項目經(jīng)理及王鉞、楊飏 對第一版活動方案有關(guān)內(nèi)容進行更新；并確定彩排時間安排 上報時間 上報內(nèi)容 上報方式 /接收人 要求 活動舉辦日前 1天 （或有）集團營銷部專人現(xiàn)場檢查布場及彩排情況 —— 需通過當?shù)叵兰肮豺炇张鷾? 活動舉辦當天 （或有）集團營銷部專人現(xiàn)場觀察 —— 全體工作人員提前至少 3小時就位 活動舉辦日后 2天內(nèi) 活動新聞及照片 OA項目經(jīng)理、王鉞、王玥、潘耀輝、楊飏 活動新聞稿（供企業(yè)文化部）、活動照片（不少于 10張）、當?shù)孛襟w及網(wǎng)絡對活動的報道（網(wǎng)站鏈接地址）、 活動舉辦日后 3天內(nèi) 活動總結(jié) （第一版） OA項目經(jīng)理、王鉞、李諱涵、楊飏 活動總結(jié)（重點是活動準備、現(xiàn)場評估、客戶回訪滿意度調(diào)查、活動之前對銷售的效果等） 活動舉辦日后兩周 活動總結(jié) （第二版） OA項目經(jīng)理、王鉞、李諱涵、楊飏 活動總結(jié)（重點是成本控制、活動后續(xù)報道、活動前后對銷售的效果評估等） 本次介紹主題是“大型營銷活動”，指 1000人以上的營銷活動。 1電力保證 （ 1）提前確認電力正常； （ 2）視情況配備應急供電車。 布場的風險控制要點 舞臺區(qū) （ 1）舞臺必須由專業(yè)公司負責搭建； （ 2）慎用特效搭建； （ 3）禁止使用焰火（含冷焰火）； （ 4）舞臺幕布及其他軟性織物必須做防火處理（阻燃劑）； （ 5）用電安全，所有場地、通道的電線必須固定牢固并加覆蓋，避免因踩踏而造成短路； （ 6）舞臺區(qū)必須有專人值守； （ 7）少用高熱光源。
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