辦公室文秘的時(shí)間管理(完整版)
【正文】 光 ? 錯(cuò)誤 5 辦公室沒(méi)有隔板，聲音干擾嚴(yán)重 ? 錯(cuò)誤 6 適合安放辦公桌的窗口位置被文件柜占據(jù) ...... 效率專家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 3） 70分 ? 錯(cuò)誤 1 公共通道過(guò)長(zhǎng) ? 錯(cuò)誤 2 主管個(gè)人空間失去接待功能 ...... 效率專家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 4）滿分 ? 優(yōu)點(diǎn) 1 充分利用有陽(yáng)光的窗口位置 ? 優(yōu)點(diǎn) 2 私人空間和公共空間交叉減少 ? 優(yōu)點(diǎn) 3 利用隔板阻斷過(guò)多噪音 ? 優(yōu)點(diǎn) 4 主管與秘書(shū)溝通方便 ? 優(yōu)點(diǎn) 5 減少訪客對(duì)其他人的干擾 ...... 辦公室排毒 DIY ? 自我檢測(cè)問(wèn)題： 1. 我的辦公桌為什么要放在這個(gè)位置？ 2. 我的工作空間和公共通道是否過(guò)近？ 3. 我每天來(lái)往于辦公桌與文件柜的頻率有多高？ 4. 我遭受的最主要的辦公干擾來(lái)自哪里？ ? 提出辦公室改善建議。準(zhǔn)備事項(xiàng) 一些信件 、 報(bào)告 看太多的電視 緊急 不緊急 重要 不重要 ...... 五、時(shí)間管理的工具 1． 月歷 2． 行事歷與甘特表 3． 效率手冊(cè) 4． 商務(wù)通與訂房卡 5． 鬧鐘 6. 其它工具 ...... 六 . 你的計(jì)劃 確立目標(biāo) 探尋達(dá)成目標(biāo)之各種途徑 轉(zhuǎn)化為每周或每日之工作事 編排每周或每日的行事次序并執(zhí)行之 定期檢討 ...... 謝謝大家！ ...... 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023年 3月 16日星期四 5時(shí) 7分 41秒 17:07:4116 March 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 2023年 3月 下午 5時(shí) 7分 :07March 16, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 :07:4117:07:41March 16, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 下午 5時(shí) 7分 :07March 16, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 下午 5時(shí) 7分 41秒 下午 5時(shí) 7分 17:07: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 , Marc
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