文秘時間管理與日程安排(完整版)
【正文】 ）；檢查實驗大樓的建設情況（ 15： 20— 16： 20在工地現場）；晚餐在 17： 00— 19： 00舉行（地點同中午）。 （五）日志系統 日志概述 日志是根據 周計劃表 寫出的一天時間內組織領導活動計劃。 ５、組織的各類重大活動的安排。對于自己的辦公場所，要精心安排，尋找最佳布局和途徑。 周一上班，秘書小周需要完成以下工作。 2. 不好意思拒絕別人 —— 接受請托比拒絕更容易 —— 拒絕請托會觸怒請托者從而導致請托者報復 —— 我想做一個廣受愛戴的人 —— 我不懂得如何拒絕 3． “ 反正時間還早 ” —— 拖延 ? 帕金森定律 ? 工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間 。 ２、商務旅行活動。 ?活動與活動之間要有一定的 間隙時間 。 ? 兩項活動之間要留出適當的間隔，尤其對外出的活動，一定要給上司留出足夠的路途上所需的時間。 ? 八月最后一個星期三要參加公司的辦公會議 , ? 七月的第三周星期二要在公司開銷售會議 ,傳達上海會議精神 , ? 八月第一周的星期一還要面試三個營銷員 。 ?，你還沒有買禮物和生日卡。 back ? 2點到 4點有一個會議。 ?。（ back） 。 ?，要在下周一之前整理好，需要 2小時。 ?。 ?，但你必須在周二或周三晚上去面試（ 19點以前），估計要花 1小時。 ?你的上司到 A市考察經濟開發(fā)取的建設情況，明天上午九點的飛機，你需要安排司機羅師傅送一下飛機，正點到達 A市機場的時間是上午 11點 10分，需要通知 A是經濟開發(fā)區(qū)辦公室接一下機。 本節(jié)小結 技能訓練 ? 技能訓練一 ? 技能訓練二 ? 技能訓練三 ? 2022年 6月 5 日（下周三）公司總部副總裁王明一行五人將來我公司視察。 ?是否已處理完工作，一般都應 注明結果 。 ４、到車間進行實地檢查或指導。 4．文件滿桌病 ? 安全感 ? 猶豫的個性 ? 半途而廢的工作習慣 ? 個人的喜好 5．喋喋不休的“電話粥” ? 不分優(yōu)先順序打電話 ? 沒有充分準備就打重要電話 ? 電話的談話離題 ? 與喜歡的人打電話 ， 容易失去對時間的控制 6．源源不斷的信息 ? 紙張的形式：郵件 、 傳真 、 備忘錄 、 報紙 、雜志 、 期刊 、 報告 ? 電子的形式：電子郵件 、 互聯網 ? 聲音的形式：面談、電視、廣播、電話 （二）跨越時間陷阱（ 返回 ） 1. 要事第一 （ ABC法則 ，大石頭理論） 2. 以最終的結果來開始行動（以終為始） 3. 學會說“ NO！” 4. 辦公桌上的清理運動 5. 恰當、有效地使用電話 6. 篩選信息 把辦公室變成一個省時工作站。第二節(jié) 時間管理與日程安排 本節(jié)要點 三、 本節(jié)小結 二、 日程安排 一、 時間管理 四、 技能訓練 時間管理的好壞直接決定著秘書的工作效率和工作前景，秘書應學習先進的時間管理理論，從而為自己的個人發(fā)展奠定好良好的基礎。 ? 時間管理陷阱隱含著你可以為一項工作安排過多的時間 ， 如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動 ， 你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間 。
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