會(huì)議策劃與會(huì)前準(zhǔn)備工作概論(完整版)
【正文】 會(huì)議議程和日程 ? 會(huì)議時(shí)間有限，會(huì)有要出成果 ? K公司春季訂貨會(huì)，哪些是主要議題，哪些可作為議題： ? 公司產(chǎn)品價(jià)格政策，競(jìng)品價(jià)格政策 ? 產(chǎn)品新品設(shè)計(jì)風(fēng)格，競(jìng)品設(shè)計(jì)風(fēng)格 ? 銷(xiāo)售人員招聘條件 ? 產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題 ? 公司股票表現(xiàn) ? 公司環(huán)保政策執(zhí)行 ? 公司新廠址搬遷事宜 ? 招聘畢業(yè)生培訓(xùn)計(jì)劃 ? 公司企業(yè)文化建設(shè) ? 售后問(wèn)題討論 任務(wù)四 擬定會(huì)議議程和日程 ? 議題要重點(diǎn)突出，相關(guān)問(wèn)題可以討論，但要限制時(shí)間 ? K公司訂貨會(huì)主要議題： ? 公司產(chǎn)品價(jià)格政策，競(jìng)品價(jià)格政策 ? 產(chǎn)品新品設(shè)計(jì)風(fēng)格，競(jìng)品設(shè)計(jì)風(fēng)格 ? 附帶議題： ? 產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題 ? 售后問(wèn)題 ? 其他問(wèn)題，個(gè)別解決 任務(wù)四 擬定會(huì)議議程和日程 ? 一、擬定會(huì)議議程 ? 主要議題占據(jù)黃金時(shí)間，附帶議題作為補(bǔ)充 ? 上午： ? 公司產(chǎn)品價(jià)格政策，競(jìng)品價(jià)格政策（主） ? 產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題（附） ? 下午： ? 產(chǎn)品新品設(shè)計(jì)風(fēng)格，競(jìng)品設(shè)計(jì)風(fēng)格（主） ? 售后問(wèn)題（附） 任務(wù)四 擬定會(huì)議議程和日程 ? 議程含義：會(huì)議上議題的先后順序安排 ? 議程特點(diǎn)：事先準(zhǔn)備、領(lǐng)導(dǎo)審批、與會(huì)者事先知悉 ? 不同類(lèi)型會(huì)議議程： ? 按照會(huì)議規(guī)模 ? 大型會(huì)議：儀式性安排 實(shí)質(zhì)性議程（迎新生大會(huì)） ? 專項(xiàng)會(huì)議：議程簡(jiǎn)單直接（學(xué)術(shù)討論會(huì)） 任務(wù)四 擬定會(huì)議議程和日程 按照會(huì)議屬性 ?非法定程序性會(huì)議：根據(jù)需要而定 ?法定程序性會(huì)議：全國(guó)人民代表大會(huì)、公司董事會(huì)、股東大會(huì)、黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、職工代表大會(huì)等 ?學(xué)習(xí)附件三：職工代表大會(huì) 任務(wù)四 擬定會(huì)議議程和日程 ? 議程編制原則： ? 順序正確：大型會(huì)議先奏國(guó)歌，首長(zhǎng)發(fā)言順序不能混亂 ? 主次分明、突出重點(diǎn)； ? 時(shí)間明確、適度富余 ? 數(shù)量適度、議題必須有相關(guān)性，不可過(guò)多 ? 議題可以操作、可以討論、能夠討論出結(jié)果（可以衡量） 任務(wù)四 擬定會(huì)議議程和日程 ? 會(huì)議議程結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 ? 標(biāo)題： K公司 2023年春節(jié)訂貨會(huì) ? 題注：一般大型、正式會(huì)議用到（全國(guó)性的會(huì)議） ? 正文 ? 落款 ? 制定日期 ? 竅門(mén)：看過(guò)往怎么做的 任務(wù)四 擬定會(huì)議議程和日程 ? 二、擬定會(huì)議日程 ? 日程 ：具體安排，能細(xì)化到幾點(diǎn)供應(yīng)早餐、幾點(diǎn)開(kāi)會(huì)、幾點(diǎn)茶歇、幾點(diǎn)午餐等具體內(nèi)容，可以看作是一張會(huì)議時(shí)間表 ? 作用 ： ? 保證議程具體實(shí)施 ? 方便與會(huì)者 ? 提高會(huì)議效率 任務(wù)四 擬定會(huì)議議程和日程 ? 會(huì)議日程編排方法 ： ? 根據(jù)議題整體把握 ? 時(shí)間預(yù)測(cè)，稍微富足 ? 符合人體生理和心理規(guī)律 ? 會(huì)議日程結(jié)構(gòu)和書(shū)寫(xiě) ： ? 標(biāo)題 稿本（標(biāo)注 “草案 ”） 題注 ? 正文（表格式、日期式） 落款 日期 任務(wù)四 擬定會(huì)議議程和日程 ? 會(huì)議日期選擇原則： ? 避開(kāi)重要活動(dòng)日期：如公司總部在廣州，就要盡可能避開(kāi)廣交會(huì)（酒店價(jià)格暴漲） ? 避開(kāi)節(jié)假日、雙休日 ? 會(huì)議時(shí)間合理： 7月 7日、 9月 18日召開(kāi)慶祝會(huì)是否合適？ 5月 12日召開(kāi)慶祝會(huì)是夠合適？公司慶祝會(huì)在春節(jié)前夕還是清明期間？工作總結(jié)會(huì)安排在周五還是周三？ 任務(wù)四 擬定會(huì)議議程和日程 ? 議程與日程的區(qū)別： ? 議程是綱領(lǐng)性的會(huì)議指南（突出重點(diǎn)） ? 日程是會(huì)議各項(xiàng)工作的細(xì)化（越細(xì)越好） ? 參考教科書(shū) P35案例（政協(xié)會(huì)議議程與日程） ? 議程本質(zhì)是一張說(shuō)明書(shū)、日程本質(zhì)是一張時(shí)間表 任務(wù)四 擬定會(huì)議議程和日程 ? W公司位于廣州， 10月份要開(kāi)展一年一度的校園招聘了。假如你是公司人事文員，請(qǐng)為此次招聘活動(dòng)制定《行程表》及《日程表》?！皠?dòng)議者，行動(dòng)的提議也。 ? 第 4條 立場(chǎng)明確原則：發(fā)言人應(yīng)首先表明對(duì)當(dāng)前待決動(dòng)議的立場(chǎng)是贊成還是反對(duì)，然后說(shuō)明理由。 專題二 羅伯特議事規(guī)則 ? 第 10條 文明表達(dá)原則：不得進(jìn)行人身攻擊、不得質(zhì)疑他人動(dòng)機(jī)、習(xí)慣或偏好，辯論應(yīng)就事論事，以當(dāng)前待決問(wèn)題為限。 ? 第 12條多數(shù)裁決原則：（在簡(jiǎn)單多數(shù)通過(guò)的情況下）動(dòng)議的通過(guò)要求“
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