【正文】 ? 技術(shù)技能優(yōu)勢： ?獨(dú)特的生產(chǎn)技術(shù)，低成本生產(chǎn)方法，領(lǐng)先的革新能力，雄厚的技術(shù)實(shí)力，完善的質(zhì)量控制體系，豐富的營銷經(jīng)驗(yàn)，上乘的客戶服務(wù)，卓越的大規(guī)模采購技能 ? 有形資產(chǎn)優(yōu)勢： ?先進(jìn)的生產(chǎn)流水線，現(xiàn)代化車間和設(shè)備，擁有豐富的自然資源儲(chǔ)存，吸引人的不動(dòng)產(chǎn)地點(diǎn)，充足的資金，完備的資料信息 ? 無形資產(chǎn)優(yōu)勢： ?優(yōu)秀的品牌形象，良好的商業(yè)信用，積極進(jìn)取的公司文化 ? 人力資源優(yōu)勢： ?關(guān)鍵領(lǐng)域擁有專長的職員，積極上進(jìn)的職員，很強(qiáng)的組織學(xué)習(xí)能力，豐富的經(jīng)驗(yàn) ? 組織體系優(yōu)勢： ?高質(zhì)量的控制體系，完善的信息管理系統(tǒng)，忠誠的客戶群，強(qiáng)大的融資能力 ? 競爭能力優(yōu)勢： ?產(chǎn)品開發(fā)周期短，強(qiáng)大的經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)，與供應(yīng)商良好的伙伴關(guān)系，對市場環(huán)境變化的靈敏反應(yīng)，市場份額的領(lǐng)導(dǎo)地位 101 ? 可能的優(yōu)勢 S：建立和維持 ?建立這種優(yōu)勢要多長時(shí)間 ? ?能夠獲得的優(yōu)勢有多大？ ?競爭對手做出有力反應(yīng)需要多長時(shí)間？ ? 可能的劣勢 W ?缺乏具有競爭意義的技能技術(shù) ?缺乏有競爭力的有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、人力資源、組織資產(chǎn) ?關(guān)鍵領(lǐng)域里的競爭能力正在喪失 102 ? 優(yōu)勢和劣勢分析 ? 主要是著眼于企業(yè) 自身的實(shí)力 及其與競爭對手的比較 ? 機(jī)會(huì)和威脅分析 ? 將注意力放在 外部環(huán)境 的變化及對企業(yè)的可能影響上 ?可能的機(jī)會(huì) O ?客戶群的擴(kuò)大趨勢或產(chǎn)品細(xì)分市場 ?技能技術(shù)向新產(chǎn)品新業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移，為更大客戶群服務(wù) ?前向或后向整合 ?市場進(jìn)入壁壘降低 ?獲得購并競爭對手的能力 ?市場需求增長強(qiáng)勁，可快速擴(kuò)張 ?出現(xiàn)向其他地理區(qū)域擴(kuò)張，擴(kuò)大市場份額的機(jī)會(huì) ?可能的威脅 T ?出現(xiàn) 將進(jìn)入市場 的強(qiáng)大的新競爭對手 ?替代品 搶占公司銷售額 ?匯率和外貿(mào)政策的不利變動(dòng) ?人口特征，社會(huì)消費(fèi)方式的不利變動(dòng) ?客戶或供應(yīng)商的談判能力提高 ?市場需求減少 ?容易受到 經(jīng)濟(jì)蕭條和業(yè)務(wù)周期 的沖擊 103 市場環(huán)境評(píng)價(jià) SWOT分析法 外部環(huán)境（External） 內(nèi)部環(huán)境（ Internal） 內(nèi)部 Internal 外部 External 內(nèi)部優(yōu)勢（ Strength） 內(nèi)部劣勢（ Weakness） 外部機(jī)會(huì) （Opportunity) 外部威脅 （Threats） SO戰(zhàn)略 ： Offensive 依靠辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部優(yōu)勢 利用外部市場機(jī)會(huì) WO戰(zhàn)略 ： Adjust 利用外部機(jī)會(huì) 改進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部劣勢 ST戰(zhàn)略 ： Defensive 依靠辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部優(yōu)勢 回避減少外部威脅 WT戰(zhàn)略 ： Survive 克服內(nèi)部劣勢 回避外部威脅 面對市場威脅，辦展機(jī)構(gòu)可采取的策略： 抗?fàn)帯２煌慕M織還制定指標(biāo)來衡量各種制度環(huán)境?，F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場將井然有序，展會(huì)秩序良好。 人員分工計(jì)劃是對展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過 10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。并且，深圳對珠三角還有強(qiáng)大的輻射能力。 展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。 ? 高交會(huì)主辦單位： ? 商務(wù)部、科學(xué)技術(shù)部 、工業(yè)和信息化部、 ? 國家發(fā)展和改革委員會(huì) 、教育部 、 ? 人力資源和社會(huì)保障部 、農(nóng)業(yè)部 、國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局 、中國科學(xué)院 、中國工程院、深圳市人民政府 71 高交會(huì)主辦單位： 商務(wù)部、科學(xué)技術(shù)部 、工業(yè)和信息化部、 國家發(fā)展和改革委員會(huì) 、教育部 、 人力資源和社會(huì)保障部 、農(nóng)業(yè)部 、國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局 、中國科學(xué)院 、中國工程院、深圳市人民政府 五、 辦展機(jī)構(gòu) ? 承辦單位： 核心 ?直接負(fù)責(zé)展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、管理、運(yùn)作 ?承擔(dān) 主要財(cái)務(wù) 責(zé)任的組織單位 ?大部分承辦單位還需負(fù)責(zé)招商、宣傳和推廣 ?高交會(huì)承辦單位： ?深圳市中國國際高新技術(shù)成果交易中心 ?深圳市中國國際高新技術(shù)成果交易中心（ 1999年成立） ?中國國際高新技術(shù)成果交易會(huì)的 承辦單位 ，負(fù)責(zé)高交會(huì)的組織實(shí)施工作 ?利用高交會(huì)展覽場地，組織各種形式的日常展覽 ?高交會(huì)交易中心是 國際展覽協(xié)會(huì)（ UFI） 的會(huì)員單位 ?2023年更名為 深圳會(huì)展中心管理有限責(zé)任公司 ?主要負(fù)責(zé)： ?組織承辦各類商業(yè)性和非商業(yè)性重要會(huì)展和品牌會(huì)展； ?負(fù)責(zé)深圳會(huì)展中心展館經(jīng)營管理； ?展覽和會(huì)議的組織與經(jīng)營； ?為展覽和會(huì)議提供工程設(shè)計(jì)及施工、廣告、餐飲、商務(wù)等配套服務(wù) 五、 辦展機(jī)構(gòu) ? 協(xié)辦單位（多為贊助、冠名公司） ?協(xié)助 主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、管理、運(yùn)作 ?部分 承擔(dān)招商、宣傳和推廣等工作的組織機(jī)構(gòu) ?責(zé)任： ?不承擔(dān)財(cái)務(wù)責(zé)任，不承擔(dān)重要的招商、宣傳和推廣工作 ? 支持單位 ?對展會(huì)主辦或承辦單位的策劃、組織、管理、運(yùn)作，或?qū)ζ渌猩?、宣傳和推廣等工作 起支持作用的組織機(jī)構(gòu) ?責(zé)任：不承擔(dān)責(zé)任（法律責(zé)任和財(cái)務(wù)責(zé)任） 73 選擇好組織機(jī)構(gòu)，并處理好他們之間的關(guān)系，可提高展會(huì)檔次、規(guī)格和權(quán)威性，吸引媒體關(guān)注，擴(kuò)大會(huì)展影響力，有效形成品牌效應(yīng) 如： 2023中國（西安）食品博覽會(huì)暨交易會(huì)主辦單位為中國食品報(bào)社、中國食文化研究會(huì)、陜西省商務(wù)廳、中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)陜西分會(huì)、西安市商業(yè)貿(mào)易局、西安糖酒食品年貨會(huì)組委會(huì)；承辦單位為西安曲江旭峰會(huì)展有限公司、陜西省食文化研究會(huì)；協(xié)辦單位為陜西省民營企業(yè)協(xié)會(huì)、陜西省飯店協(xié)會(huì)、 《 糖煙酒周刊 》 雜志社、陜西省江西商會(huì)、陜西省河北商會(huì)、陜西省河南商會(huì)、寧夏陜西商會(huì)、新疆陜西商會(huì)、馬來西亞馬來商會(huì)；支持單位為陜西省秦商研究會(huì)、陜西省經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)會(huì)陜商理事會(huì)。 辦展頻率 是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。 ① 對商業(yè)參展者的高吸引率 ② 對工業(yè)、技術(shù)相關(guān)的博覽計(jì)劃的拓展能力 ③ 引領(lǐng)全球的博覽會(huì) ④ 博覽中心良好的交通鏈 ⑤ 博覽中心的現(xiàn)代設(shè)施，主要是展廳及其設(shè)備 a) 博覽中心優(yōu)化的結(jié)構(gòu)和布局 b) 博覽中心高效的客運(yùn)系統(tǒng) c) 為參展商和參觀者配備充足的停車位 d) 商店和服務(wù)區(qū) e) 優(yōu)化的運(yùn)輸系統(tǒng) f) 會(huì)議廳安裝具備拓展能力的設(shè)備 g) 充足的餐館、零食吧和酒吧 h) 有效的信息系統(tǒng) i) 有效的停車導(dǎo)向系統(tǒng) 軟性因素 a) 展廳里營造愉快、友好的氛圍 b) 理想的空氣狀況 c) 燈光 d) 為展位提供充足的數(shù)據(jù)線路 e) 充足的衛(wèi)生設(shè)施 f) 良好的水電供應(yīng)系統(tǒng) 《 博覽管理 》 P144145. Stoeck《 博覽業(yè)國際化戰(zhàn)略 》 資料：深圳會(huì)展中心 三、 舉辦時(shí)間 ? 辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展會(huì)的具體開展日期，而是指展會(huì)的籌展和撤展日期，三是指展會(huì)對觀眾開放的日期。項(xiàng)目的每個(gè)具體任務(wù)都能落實(shí)到參與項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員身上，確保了項(xiàng)目的事有人做，人有事干 。 ?WBS是一種將復(fù)雜任務(wù)分解為簡單任務(wù)的方法 ?將項(xiàng)目分解為可管理的活動(dòng) ?作為項(xiàng)目計(jì)劃和跟蹤的基礎(chǔ) 工作分解結(jié)構(gòu)的步驟 項(xiàng)目 子項(xiàng)目 任務(wù) 子項(xiàng)目 工作包 任務(wù) 任務(wù) 任務(wù) 工作包 工作包 工作包 工作包 WBS舉例 :新軟件包安裝 ? 案例 包餃子 準(zhǔn)備餃子餡 準(zhǔn)備餃子皮 其他 準(zhǔn)備菜 買肉餡 準(zhǔn)備調(diào)料 切菜 買菜 WBS工作編碼 ?由高層向下層用多位碼編排，要求每項(xiàng)工作有唯一的編碼 ?1000 ?1100 ? 1110 187。 二、 會(huì)展項(xiàng)目管理的具體內(nèi)容 人力資源管理 合同管理 營銷管理 危機(jī)管理 信息管理 服務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理 物流管理 廣告宣傳管理 場館管理 會(huì)展保密管理 三、會(huì)展項(xiàng)目管理的基本流程 項(xiàng)目 啟動(dòng)階段 起點(diǎn) 項(xiàng)目 規(guī)劃階段 項(xiàng)目 執(zhí)行階段 項(xiàng)目 結(jié)束階段 市場調(diào)研 項(xiàng)目構(gòu)思 可行性論證 會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng) 會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo) 工作分析結(jié)構(gòu) （ W