會(huì)務(wù)的組織和管理聯(lián)想(完整版)
【正文】 3月 4日星期六 上午 5時(shí) 7分 54秒 05:07: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 14 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 起草協(xié)議 會(huì)議日期 住房標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用 場地安排及費(fèi)用 內(nèi)容涉及 15 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 起草協(xié)議 餐飲及費(fèi)用 甲方對(duì)乙方的規(guī)定 乙方對(duì)甲方的規(guī)定 結(jié)算等 內(nèi)容涉及 16 會(huì)前準(zhǔn)備 起草協(xié)議 會(huì)議的組織和管理 案例： 2023與成都銀河 王朝酒店的協(xié)議 17 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組的分工 會(huì)務(wù)組的分工 人員分工負(fù)責(zé)人會(huì) 前 會(huì) 中 會(huì) 后總負(fù)責(zé) 會(huì)務(wù)總協(xié)調(diào)、考察、簽約、預(yù)算、組織等 內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)、處理突發(fā)事件結(jié)算、善后、總結(jié)物資組 采購會(huì)議物品、印刷、制作、落實(shí)設(shè)備分發(fā)物資、采購會(huì)中物品食品、保證設(shè)備到位結(jié)帳、剩余 物資處理簽到組 邀請(qǐng)、人員落實(shí)、房間、餐桌、車輛分配簽到、發(fā)資料、安排代 的食宿、訂餐落實(shí)退房、回收問卷、結(jié)帳車輛調(diào)度尋租車資源、簽約、接站場地租用、領(lǐng)導(dǎo)行程接站組織、車輛調(diào)度、 交警聯(lián)系、司機(jī)安排結(jié)帳 18 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組的分工 案例： 99代理會(huì)人員分 工職責(zé) 19 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組的分工 案例： 2023年代理會(huì)邀 請(qǐng)信 內(nèi)容： 前言 會(huì)議日程 注意事項(xiàng) 入住賓館地點(diǎn)及電話 回執(zhí) 20 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組的分工 北京制定原則、分配名額； 大區(qū)操作定名單； Emil 參會(huì)代理； 代理填個(gè)人資料回執(zhí)發(fā)大區(qū)； 大區(qū)審核 Emil北京； 北京終審、給編號(hào)； 編號(hào)分別發(fā)大區(qū)； 21 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組的分工 案例： 2023代理會(huì) 物資準(zhǔn)備清單 22 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組的分工 ? 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心、耐心 ? 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng) ? 任勞任怨能連續(xù)作戰(zhàn) ? 服從分配協(xié)作意識(shí)好 ? 原則性強(qiáng) ? 應(yīng)變能力強(qiáng) 23 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 制定會(huì)議預(yù)算 必須注意的問題 年初有預(yù)算； 全面、精細(xì)、節(jié)約； 距開會(huì)日期前兩周，做出預(yù) 算送審批； ? ? ? 24
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