會議評估與會后工作概述(完整版)
【正文】 務(wù)費以及其他費用 ? 二、會議經(jīng)費結(jié)算方法 ? （一）會議的收費與付費方法 任務(wù)三 會議經(jīng)費結(jié)算 ? 會議經(jīng)費的來源： ? 會議主辦方承擔(dān)：經(jīng)銷商會議、公司內(nèi)部會議 ? 向與會人員收?。簩W(xué)術(shù)研討會、行業(yè)交流會 ? 收取費用注意事項： ? 會議通知中即詳細(xì)說明收費標(biāo)準(zhǔn)和方法 ? 注明支付方式 ? 信用卡收費需要問清楚姓名、卡號、有效期 ? 發(fā)票開具正確 任務(wù)三 會議經(jīng)費結(jié)算 ? 付款方法和時間： ? 公司應(yīng)該支付的費用及時支付給對方；各類支出項目的付款方式和付款時間不同；場地租賃和設(shè)備租賃、住宿餐飲一般需要交付一定金額的定金；有些較小的支出項目直接用現(xiàn)金支付 ? （二）會議付費的要求 ? 支出費用名稱要規(guī)范 ? 遵守公司財務(wù)制度 任務(wù)三 會議經(jīng)費結(jié)算 ? 三、會議經(jīng)費結(jié)算的工作程序 ? 統(tǒng)計會議實際收支項目 ? 理清各項費用結(jié)算時間地點 ? 與相關(guān)部門做好對接 ? 核實發(fā)票 ? 填寫報銷單 ? 清點費用支出清單 ? 領(lǐng)導(dǎo)簽字 ? 財務(wù)部門報銷 結(jié)清費用 任務(wù)三 會議經(jīng)費結(jié)算 ? 能力目標(biāo)：掌握會議紀(jì)要擬寫格式、要求和發(fā)文流程，制發(fā)會議紀(jì)要 ? 知識目標(biāo)：掌握會議紀(jì)要寫作格式、特點和寫作要求，熟悉會議紀(jì)要發(fā)文程序 ? 會議紀(jì)要是傳遞會議信息、傳達(dá)會議精神的公文 ? 一、擬寫會議紀(jì)要 ? （一）會議紀(jì)要的概念：記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要是在會議記錄和其他會議材料基礎(chǔ)上加工整理出來的，反映會議基本情況、會議成果、會議議定事項 項目四 制發(fā)會議紀(jì)要 ? （二）會議紀(jì)要的格式 ? 會議紀(jì)要由標(biāo)題和正文組成。多用于座談會和高級領(lǐng)導(dǎo)會議。 ? 發(fā)文流程： ? 起草、編寫會議紀(jì)要 ——確定印發(fā)范圍 ——接收者確認(rèn) ——領(lǐng)導(dǎo)簽字 ——打印成文 ——印制、分發(fā)或歸檔保存 項目四 制發(fā)會議紀(jì)要 ? 思考： ? 會議紀(jì)要與會議簡報的區(qū)別和聯(lián)系 ? 會議紀(jì)要與會議記錄的聯(lián)系 項目四 制發(fā)會議紀(jì)要 ? 會議簡報：會中，階段性總結(jié)，非正式。含有對下一步行動的指示 項目四 制發(fā)會議紀(jì)要 ? p151 ? 會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別： ? 性質(zhì)不同：會議紀(jì)要是法定行政公文；會議記錄是機關(guān)單
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