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績(jī)效管理知識(shí)匯編(完整版)

2025-01-03 16:01上一頁面

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【正文】 產(chǎn)的經(jīng)營績(jī)效上,我們一 直都說:“ 人是最重要的資產(chǎn) ” ,但其實(shí)多數(shù)企業(yè)都沒有把人當(dāng)成 “ 資產(chǎn) ” 來管理。 * 升遷的改變 —— 從過去強(qiáng)調(diào)績(jī)效結(jié)果,改變成強(qiáng)調(diào)其能力和工作、個(gè)性和工作的匹配性,以及升遷后是否能勝任。流動(dòng)性高,強(qiáng)調(diào)個(gè)人價(jià)值。 五)診斷專家 沒 有完美的績(jī)效管理,任何績(jī)效管理體系都存在這樣那樣的問題,都存在需要改進(jìn)的地方。 績(jī)效管理中的績(jī)效考核已不再是暗箱操作,也不需要。 做好記錄的最好的辦法就是走出辦公室,到能夠觀察到員工工作的地方進(jìn)行觀察記錄。但習(xí)慣成自然。幫助員工獲得完成工作所必須的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,使績(jī)效目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展。為后續(xù)的績(jī)效管理開了一個(gè)好頭,可能開始有一點(diǎn)麻煩,萬事開頭難,但好的開始是成功的一半,績(jī)效目標(biāo)是一個(gè)良 好的開端。 只有直線管理者真正按自己的分工真正動(dòng)起來了,績(jī)效管理才能按預(yù)想的方向前進(jìn),才能真正實(shí)現(xiàn)落地,得到有效實(shí)施。 在績(jī)效管理的目標(biāo)任務(wù)上,管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)達(dá)成一致,慢慢來,不應(yīng)被眼前的困難所限制,眼光長(zhǎng)遠(yuǎn),使之逐漸收到成效。 HR 經(jīng)理在推銷績(jī)效概念之初就應(yīng)吸引他們加入進(jìn)來, 立項(xiàng)之后,他們更是當(dāng)仁不讓的主力。 一)研究立項(xiàng) 研究立項(xiàng)主要有兩個(gè)大的方面需要考慮:一是出具完整、易于理解的項(xiàng)目計(jì)劃書;二是將計(jì)劃書說給總經(jīng)理聽,與總經(jīng)理在立項(xiàng)的可能性和實(shí)施的辦法上達(dá)成一致。 通常,一個(gè)組織有四個(gè)層面的角色,即總經(jīng)理、 HR 經(jīng)理、直線經(jīng)理和員工,根據(jù)每個(gè)人的分工不同,每個(gè)人的績(jī)效責(zé)任也有所不同。 因此,在實(shí)施績(jī)效管理之前, HR 經(jīng)理必須坐下來,認(rèn)真細(xì)致地研究績(jī)效管理的理論、方法、流程,出具一份漂亮的績(jī)效管理方案。 要想在這場(chǎng)戰(zhàn)斗中勝出, HR 經(jīng)理除了要具備工作的熱情和積極性,更要有說服力強(qiáng)的管理方案用來支持自己,通過方案的實(shí)施和落實(shí)全面建立企業(yè)的績(jī)效管理 體系。 一、 績(jī)效管理的的定位 績(jī)效管理的定位即是績(jī)效管理的目標(biāo)與方向的問題,做好績(jī)效,必須首先明確績(jī)效的目標(biāo),使企業(yè)的績(jī)效管理從一開始就走在正確的道路上。 一) 什么是績(jī)效管理 做績(jī)效管理,首先要弄清楚什么是績(jī)效管理,只有讓經(jīng)理和員工都明白什么是績(jī)效管理,他們才會(huì) 愿意參與和執(zhí)行,愿意為此而改變。 1. 總經(jīng)理:提 供贊助和支持,推動(dòng)績(jī)效管理向深入開展; 2. HR 經(jīng)理:設(shè)計(jì)績(jī)效管理實(shí)施方案、流程和工具,提供有關(guān)績(jī)效管理的咨詢,組織績(jī)效管理的實(shí)施; 3. 直線經(jīng)理:執(zhí)行績(jī)效管理方案,對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行輔導(dǎo)溝通;幫助員工提高績(jī)效。 HR 經(jīng)理首先就上述問題理出清晰的思路,認(rèn)真研究立項(xiàng)的可行性,持續(xù)不斷地與總經(jīng)理保持績(jī)效的溝通,使總經(jīng)理認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的好處,弄懂績(jī)效管理的思路和流程,取得企業(yè)總經(jīng)理的支持,并讓總經(jīng)理參與其中,任項(xiàng)目經(jīng)理。 吸引他們的加入進(jìn)來組成績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)是立項(xiàng)之后最為重要的事情。 五)設(shè)計(jì)績(jī)效管理的流程 依據(jù)績(jī)效管理的理念,設(shè)計(jì)系統(tǒng)化全過程的績(jī)效管理理念,用以直到管理團(tuán)隊(duì)的工作,使之順暢自然。 根據(jù)績(jī)效 管理的流程,直線需要做以下五個(gè)方面的工作,扮演五種角色,即: 作伙伴 。 二)輔導(dǎo)員 績(jī)效目標(biāo)制定以后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的問題。 溝通包括正面的溝通和負(fù)面的溝通。幫助下屬改進(jìn)業(yè)績(jī)應(yīng)是現(xiàn)代管理者的一個(gè)修養(yǎng),一個(gè)職業(yè)的道德,當(dāng)然它更是一種責(zé)任,一個(gè)優(yōu)秀的管理者首先是一個(gè)負(fù)責(zé)任的人,所以,貴在堅(jiān)持。當(dāng)然,觀察以不影響員工的工作為佳。管理者不僅僅是考官,更應(yīng)該是站在第三者的角度看待員工的考核,作為公證員公證員工的考核。 因此,管理者在績(jī)效考評(píng)結(jié)束之后,需要對(duì)過去一段時(shí)間的績(jī)效管理進(jìn)行有效的分析,找出績(jī)效管理中存在的問題和不足,提出改進(jìn)的辦法,做績(jī)效管理的診斷專家。 * 組織結(jié)構(gòu)的改變 —— 由傳統(tǒng)的功能型的垂直式組織結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變?yōu)楦鼜?qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì) 合作的扁平結(jié)構(gòu)。 * 經(jīng)理角色的改變 —— 從 “ 督導(dǎo) ” 的角色改變成 “ 輔導(dǎo) ” 的角色。人力資源管理必須建立以 “ 人才 ” 、 “ 知識(shí) ” 為重要資產(chǎn)的管理模式的基礎(chǔ)上,就像企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理者一樣,人力資源管理人員應(yīng)該成為有效的人才資產(chǎn)管理者。雙方的密切配合使得游戲順利高效地進(jìn)行。正如人們學(xué)習(xí)英語的目的是為了在工作中,可以有效地和外國職員溝通,使工作績(jī)效提高。企業(yè)人力資源管理人員的成功轉(zhuǎn)型,必須建立在 簡(jiǎn)化低附加價(jià)值的傳統(tǒng)行政事務(wù)的基礎(chǔ)上。現(xiàn)在, “ 線上學(xué)習(xí) ”(e learning)如同 Inter 一樣,正在風(fēng)靡全球,它不僅可以節(jié)約可觀的訓(xùn)練費(fèi)用和人力投資,而且,正在給傳統(tǒng)的培訓(xùn)業(yè)造成一定的沖擊。 通過上述 HRMS 系統(tǒng)的基本功能的說明,我們可以清晰地了解到,通過 e 話企業(yè)人力資源管理,可以大幅度地簡(jiǎn)化人力資源管理人員和直線經(jīng)理的一般人事行政業(yè)務(wù)。為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),人力資源管理人員必須將人力資源服務(wù)推到最前線,主動(dòng)分析企業(yè)的用人需求,做好人力資源規(guī)劃,并研究市場(chǎng)供應(yīng)的變化,用科學(xué)的人才測(cè)評(píng)方法篩選人才,使得在最大限度上滿足所選聘人才能力 —— 工作、個(gè)性 —— 工作的匹配性。 績(jī)效考核 員工的工作績(jī)效,是指他們那些經(jīng)過考評(píng)的工作行為、表現(xiàn)及其結(jié)果。另一 方面,績(jī)效考核也是執(zhí)行懲戒的依據(jù)之一,而懲戒也是提高工作效率,改善績(jī)效不可缺少的措施。因此,績(jī)效考核具有促進(jìn)上、下級(jí)間的溝通,了解彼此對(duì)對(duì)方期望的作用??荚u(píng)一定要建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上。 當(dāng)然,對(duì)考評(píng)承擔(dān)者進(jìn)行充分培訓(xùn),使其盡量排除主觀因素,并能夠?qū)荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)有準(zhǔn)確的、統(tǒng)一的理解,也是非常重要的。根據(jù)考核的目,績(jī)效考核可是全面的或局部。績(jī)效考核一般是先對(duì)其層績(jī)效考核,再對(duì)中層績(jī)效考核,最后對(duì)高層績(jī)效考核。一般地,目前中國企業(yè)大都根據(jù)企業(yè)給每個(gè)工作崗位制定的職責(zé)、要求,來確定相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo)體系,當(dāng)然,為了減少管理成本,并不是將所有的崗位職責(zé)、要求 都作為考核的指標(biāo),而是選取每一企業(yè)看來至關(guān)重要的崗位職責(zé)作為績(jī)效考核指標(biāo)。修訂分為兩種:( 1)考核前修訂。 (2)交替分級(jí)法。此法是將全體員工逐一配對(duì)比較,按照配對(duì)比較中被評(píng)為較優(yōu)的總次數(shù)來確定等級(jí)名次。 按內(nèi)容劃分。可分為上級(jí)考核、自我考核、同事考核、專家考核和下級(jí)考核,以及綜合以上各種方法的立體考核。 績(jī)效考核的技巧 實(shí)行績(jī)效考核體制之前,應(yīng)先對(duì)公司的管理層做一個(gè)調(diào)整,做一個(gè)考核,這個(gè)考核分工作態(tài)度、工作技能、工作效率、工作成績(jī)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、溝通能力、配合能力、員工印象幾方面,只有先將管理層考核清了,調(diào)整到位了,員工才會(huì)相信您的績(jī)效考核體制,才會(huì)配合您的工作,也才會(huì)再次調(diào)動(dòng)起積極性。實(shí)際上同時(shí)達(dá)到上述目標(biāo)是很難的。績(jī)效考核關(guān)注過程或是關(guān)注結(jié)果,考核的內(nèi)容各有側(cè)重,適用的情況也不一樣,體現(xiàn)兩種完全不同的企業(yè)文化。這種情況下由于過于看重最終的結(jié)果,可能忽略了過程,導(dǎo)致過于注重短期利益,而忽視了核心能力的培養(yǎng)和發(fā)展。 確定評(píng)估 的標(biāo)準(zhǔn)和方法。 小心績(jī)效評(píng)估時(shí)可能的偏差 藉由績(jī)效評(píng)估可以加強(qiáng)部屬個(gè)人的整體工作表現(xiàn),但績(jī)效評(píng)估最忌不公正、有偏私,主管應(yīng)該要避免以下幾種偏誤: 以偏蓋全:主管很容易因?yàn)椴繉僭谀稠?xiàng)工作上的表現(xiàn)很杰出,就在其它的工作或行為評(píng)估上,給于較高的評(píng)分;相對(duì)的,如果部屬在某項(xiàng)工作上表現(xiàn)不佳,也可能影響主管在績(jī)效評(píng)估時(shí)全面給予較低的結(jié)果。 企業(yè)需 要根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)建立有效的績(jī)效考核體系,但最重要的一點(diǎn)是將績(jī)效考核建立在量化的基礎(chǔ)上,而不能是模糊的主觀評(píng)價(jià)。最常見的結(jié)果,是誰都不滿意???jī)效考核,顧名思義,就是要 “ 挖掘 ”出績(jī)效來,績(jī)效考核的根本目的是通過考核等管理手段促進(jìn)績(jī)效的提高。 二、提高績(jī)效考 核效果的對(duì)策 績(jī)效考核主要目的應(yīng)包括:了解工作績(jī)效,考核目標(biāo)體系實(shí)施性,為知人、選人、聘人、用人、評(píng)人、育人、留人、激勵(lì)人提供依據(jù);完善組織工作,為職位變遷提供依據(jù);為分配體系落實(shí)提供依據(jù);為組織人力資源規(guī)劃,財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)營提供信息;為組織變革和發(fā)展的決策提供依據(jù),同時(shí)監(jiān)督檢查組織變革和發(fā)展的進(jìn)程、成效。這樣才能使員工對(duì)績(jī)效考核產(chǎn)生信任感受,對(duì)考核結(jié)果持理解、接受的態(tài)度。工作分析是設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)的基礎(chǔ)依據(jù)。三是細(xì)分化原則:指標(biāo)是對(duì)工作目標(biāo)的分解過程,要使指標(biāo)有較高的清晰度,必須對(duì)考核內(nèi)容細(xì)分,直到指標(biāo)可以直接評(píng)定為止???jī)效考核指標(biāo)并不是越多越好,因?yàn)榭?jī)效管理是有成本的,指標(biāo)越多,企業(yè)投入績(jī)效管理的成本相應(yīng)也越多,所以在提取指標(biāo)時(shí),需要遵循 20/80 原理 ,選取出最需要考核的指標(biāo)。這時(shí)需要部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)了解崗位工作內(nèi)容,找出主要工作,列出其中重要的 410 項(xiàng)指標(biāo),由從事該崗位工作人員、該崗位的直接上級(jí)選取出 38 項(xiàng)指標(biāo),必須時(shí)可以征求人力資源管理專家的意見。凡是能夠衡量到的,就能夠做得到。 考核指標(biāo)提取誤區(qū)之三:指標(biāo)應(yīng)面面俱到。指標(biāo)不在于全面、科學(xué),而在于聚焦 、有效。 績(jī)效反饋計(jì)劃改善績(jī)效 360176。 績(jī)效反饋計(jì)劃興起的背景 所謂 360176。這種風(fēng)險(xiǎn)越來越高的經(jīng)營環(huán)境以及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整和組織結(jié)構(gòu)的變化對(duì)企業(yè)提出兩個(gè)方面的挑戰(zhàn),一是企業(yè)管理者必須具備更高的素質(zhì),更為全面地開發(fā)自身的管理能力,二是要求企業(yè)必須鼓勵(lì)普通員工 (有時(shí)甚至包括外部客戶和供應(yīng)商 )對(duì)管理過程的積極參與。如 果一家企業(yè)能夠通過正規(guī)的 360176。 績(jī)效反饋計(jì)劃在企業(yè)界是非常普遍的,但是真正能夠從中獲得績(jī)效改善收益的企業(yè)卻并不是很多,一項(xiàng)針對(duì) 600 家企業(yè)的 360176。所以在實(shí)踐中只是簡(jiǎn)單地把通過 360176。 績(jī)效反饋計(jì)劃對(duì)傳統(tǒng)的垂直型績(jī)效評(píng)價(jià)體系的改變?cè)诔潭壬峡梢允歉鞣N各樣的,既可以是稍微有些變化,也可 以演變成一種能夠搜集、分析和發(fā)布關(guān)于管理人員、專業(yè)技術(shù)人員甚至從事團(tuán)隊(duì)工作的一般員工的行為信息的非常復(fù)雜的信息反饋系統(tǒng)。 績(jī)效反饋計(jì)劃對(duì)于企業(yè)績(jī)效改善最有價(jià)值的部分就在有意無意之間被拋棄了,其實(shí)際執(zhí)行效果也就可想而知了。企業(yè)必須清楚地知道,盡管從理論上來說,將 360176。 績(jī)效反饋與本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、文化等結(jié)合起來,而不 是僅僅因其流行就去模仿。 績(jī)效反饋的實(shí)施提供了良好的土壤,企業(yè)還必須注意兩個(gè)問題,一是清醒地意識(shí)到本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與其他企業(yè)存在何種差異,從而從總體上了解 360176。 績(jī)效反饋計(jì)劃的有效性需要有許多具體的條件和操作規(guī)范來保證,如果在執(zhí)行過程中不能仔細(xì)、周到地安排好每一個(gè)環(huán)節(jié)的操作細(xì)節(jié),那么最終的結(jié)果很可能是會(huì)差強(qiáng)人意的。 績(jī)效反饋對(duì)于本企業(yè)到底能夠發(fā)揮何種作用及其操作的環(huán)境要求,就僅僅因其流行而簡(jiǎn)單地假設(shè)在其他企業(yè)取得成功的 360176。但是 , 360176。 績(jī)效反饋計(jì)劃的時(shí)候?qū)⑵洚?dāng)作管理層的一種單方面措施來推行,沒有通過溝通或者培訓(xùn)告知組織成員這種績(jī)效反饋過程的宗旨和用意,以及它與組織的發(fā)展戰(zhàn)略以及員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展之間的聯(lián)系,結(jié)果造成管理人員和普通員工對(duì)于這種管理方式的誤解。這就是為什么有些企業(yè)盡管采取了非常復(fù)雜因而執(zhí)行成本很高的 360176。一些研究表明,當(dāng)績(jī)效等級(jí)完全被用于評(píng)價(jià)目的 而不是開發(fā)目的的時(shí)候,有些評(píng)價(jià)者會(huì)故意改變他們的評(píng)價(jià)等級(jí)。因此,有效發(fā)揮 360176。而這最終會(huì)導(dǎo)致信任水平的提高以及加強(qiáng)管理者和他們身邊的人所進(jìn)行的溝通,減少員工的抱怨和不滿,提高客戶滿意度以及培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神。 績(jī)效反饋計(jì)劃本身恰恰既是 一個(gè)相關(guān)群體共同參與的過程,同時(shí)也是一個(gè)幫助管理人員開發(fā)技能的過程。當(dāng)然,這種反饋通常大多是以匿名的形式提供的。由于許多企業(yè)都將自己所取得的良好業(yè)績(jī)以及組織目標(biāo)的達(dá)成歸功于這種全新的反饋過程,所以 360176。許多企業(yè)追求單一的財(cái)務(wù)指標(biāo),注重對(duì)過去的結(jié)果的反映,不能主動(dòng)進(jìn)行分析和管理,也不能與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)融合。無論如何,抓住屬于關(guān)鍵或瓶頸的較少部分指標(biāo),就足以統(tǒng)攬全局,所謂 “ 牽牛鼻子 ” 。于是,為了便于管理和考核,選取那些定量或容易量化的指標(biāo),便成了自然的選擇。 第四,在進(jìn)行指標(biāo)提取時(shí)需要盡 可能量化,過程化、細(xì)化。目前績(jī)效考核主要是針對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)( Key Performance Index,簡(jiǎn)稱 KPI) 進(jìn)行,而所謂關(guān)鍵指標(biāo),當(dāng)然就必須有一個(gè)數(shù)量限制了。五是界限清楚原則:每項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)涵和外延都應(yīng)界定清楚,避免產(chǎn)生歧義。三是企業(yè)業(yè)務(wù)流程。 考核申訴產(chǎn)生的原因,一是考核員工對(duì)考核結(jié)果不滿,或認(rèn)為考核者在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的掌握上不公正;二是員工認(rèn)為對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用不當(dāng)、有失公平。 、明確的考核標(biāo)準(zhǔn) 考核內(nèi)容是績(jī)效考核的基礎(chǔ),應(yīng)由專業(yè)人員及業(yè)務(wù)人員結(jié)合不同企業(yè)、不同部門及不同崗位的具體情況共同研究制定。其中最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是,在現(xiàn)代人力資源管理中真正有效的是績(jī)效管理,而不是許多企業(yè)所理解的那種秋后算賬式的績(jī)效考核或者績(jī)效評(píng)價(jià),績(jī)效考核只是績(jī)效管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),績(jī)效管理包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行、績(jī)效考核、績(jī)效反饋面談等幾個(gè)階段 一、績(jī)效考核的目的: 戰(zhàn)略目的 戰(zhàn)略目的是績(jī)效考核最重要的一個(gè)目的,它主要通過強(qiáng)化員工的工作活動(dòng)和工作結(jié)果使得員工的行為和目標(biāo)能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致。一個(gè) 100 多人的企業(yè),想要建立一套考核制度一定要考慮好準(zhǔn)備達(dá)到的目標(biāo)。通常情況下標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分體系的效果并不理想(對(duì)于記件工作等容易量化的情況除外)。 過嚴(yán)偏誤:與過寬偏誤相反,有些主管給部屬比實(shí)際表現(xiàn) 更低的評(píng)估,
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