寶供物流公司平面?zhèn)}庫管理制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(完整版)
【正文】 地面清潔無雜物、不起塵 ? 倉庫門窗、防蟲網(wǎng)及周邊管道無臟污 倉庫“三掃”： ? 每天一小掃：清掃倉庫地面清除垃圾、雜物；使用擰干無水珠滴下的濕毛巾或可吸塵的雞毛撣除去貨堆的灰塵 ? 墻角和庫房頂棚無 蜘蛛網(wǎng) ? 滅蚊燈收集盤無蚊蟲 ? 裝卸工具、托盤等設(shè)施無作業(yè)時放指定區(qū)域，工具清潔無臟污 ? 辦公區(qū)域物品擺放整齊，地面、辦公設(shè)施等清潔無塵 ? 清潔衛(wèi)生每日檢查，記錄歸檔 ? 每周一中掃：用擰干的濕地拖擦地面；清理 滅蚊燈收集盤；清除墻角和天花板上的蜘蛛網(wǎng)；清潔庫內(nèi)抽風(fēng)機等管道 ? 每月一大掃：擦洗倉庫的門、窗、防蟲網(wǎng)及周邊管道；對倉庫四周的排水渠清除積水和垃圾，保 證 排 水 渠 暢通，杜絕蚊蠅的滋生；清潔庫內(nèi)其他固定的的設(shè)施、設(shè)備 ? 立體倉的清潔除 與 平 倉 相 同外，每日需對貨架巷道進(jìn)行拖塵清理。 溫濕度檢查 ? 溫濕度計安裝在倉庫中間區(qū)域的柱子上 高度處 ? 每天上午 9： 30 和下午 2： 30 對倉庫的溫濕度進(jìn)行測量 ? 測量記錄歸檔 ? 每年由計量部門對溫濕度計進(jìn)行校驗 蟲害控制 ? 倉庫各個墻角和門的兩側(cè)需放置粘鼠膠，確保可用性，定期檢 查并更換 ? 聘請專業(yè)的害蟲防治機構(gòu)定期進(jìn)行白蟻防治工作 ? 在庫內(nèi)門口 23米 高度 安裝殺蟲燈 ，位置確保 在 庫外從庫門口和窗戶看不到殺蟲燈 ， 對于捕殺到的害蟲須及時清理 ? 蟲害控制記錄歸檔 ? 對于食品和藥品倉庫，在倉庫外 墻 安 放 補 鼠籠、鼠夾 垃圾分類收容 庫內(nèi)禁食 、煙火、拍照 五、 單證管理 要素 管理標(biāo)準(zhǔn) 圖例 備注 單證歸檔 ? 倉庫 與運作相關(guān)、 有效 的 紙質(zhì)或電子文檔的 單、證、帳、表、卡 都 必須保存 ? 非結(jié)算單證保存期為三年，結(jié)算單證的保存期為五年 ， 客戶有要求的記錄依照客戶要求進(jìn)行保存 單證填寫與流轉(zhuǎn) ? 所有單證在傳遞和使用中必須進(jìn)行有效性審核 ? 單證填寫必須真實客觀，不能弄虛作假，填寫后須進(jìn)行準(zhǔn)確性復(fù)核 ? 單證傳遞須有相應(yīng)的交接清單或記錄，且在規(guī)定的時間內(nèi)完成， 并當(dāng)班簽收交接完畢 ? 當(dāng)天的單據(jù)需進(jìn)行分類整理，登記入賬或錄入系統(tǒng) 單證保管 ? 實物單證如進(jìn)出庫單據(jù)等需按客戶、月份裝訂封箱保管， 電子單證，需在電腦建立專用文件夾，分客戶、年月保存，并做好備份 ? 實物單證的載體必須為復(fù)印紙質(zhì)，以防字體磨滅，單證整潔可閱 ? 單證按要求分類整理歸檔，常規(guī)查找不超過 30 分鐘易查詢 ? 歸檔單證保存地點需要防蟲害、防火、防潮、防盜 ? 單證超過保存期可申請銷毀 六、 設(shè)備及托盤 要素 管理標(biāo)準(zhǔn) 圖例 備注
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