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某公司erp項(xiàng)目實(shí)施建議書(完整版)

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【正文】 項(xiàng)目的實(shí)施;包括集團(tuán)拆分、平臺(tái)核算、財(cái)務(wù)信用優(yōu)化、 臺(tái)式拆分等項(xiàng)目。 ? 注意文檔的保密工作 , 未經(jīng)對(duì)方允許不得將項(xiàng)目文檔提交給項(xiàng)目組以外的人或第三方 。 漢 X 瓦軸 ? 確定 SOA, 嚴(yán)格按 SOA執(zhí)行 ? 確定范圍改變 、 審批程序 ? 進(jìn)行范圍內(nèi)容改變文檔管理 , 以及改變追蹤 。 ? 與漢 X或本項(xiàng)目組對(duì)不明白的地方及時(shí)溝通 , 企業(yè)情況的及時(shí)溝通 。(此為管理融合不作為 ERP系統(tǒng)工作成果) 階段內(nèi)容 系統(tǒng)上線首先要做好培訓(xùn),轉(zhuǎn)變員工的思想觀念。具有可操作性 客戶準(zhǔn)備數(shù)據(jù),進(jìn)行基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作 階段內(nèi)容 詳細(xì)解決方案是根據(jù)前面確認(rèn)各種業(yè)務(wù)情況,制定在 ERP系統(tǒng)中如何完成各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的方法 崗位職責(zé)設(shè)計(jì)是否真正達(dá)到知識(shí)轉(zhuǎn)移和能力培養(yǎng)。 理念培訓(xùn)的效果 SOA與項(xiàng)目總體計(jì)劃的共識(shí) 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 2/28/2023 28 實(shí)施計(jì)劃-業(yè)務(wù)調(diào)研 提取與分析企業(yè)現(xiàn)有資料, IT現(xiàn)狀支撐 高層領(lǐng)導(dǎo)訪談,了解發(fā)展戰(zhàn)略,分析管理現(xiàn)狀對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略的影響 發(fā)放調(diào)查問卷并分析 管理人員、業(yè)務(wù)骨干訪談 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀描述(含培訓(xùn)) 產(chǎn)品功能概略培訓(xùn) 識(shí)別企業(yè)問題并分析原因??蛻舫蓡T責(zé)任加大。 原因分析 ?運(yùn)用 ERP系統(tǒng),在信息技術(shù)的支撐下,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)納入一個(gè)系統(tǒng)管理,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),信息共享,保證數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一,取消時(shí)間差異,做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致。 解決思路 ?規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),核算不規(guī)范 ?各分公司之間常有互相挪用零部件的情況,公司規(guī)定,分公司之間應(yīng)以成本價(jià)結(jié)轉(zhuǎn),不計(jì)內(nèi)部利潤(rùn);可實(shí)際操作時(shí),分公司為完成利潤(rùn)指標(biāo),常加價(jià)給其他分公司,核算內(nèi)部利潤(rùn),從而虛增利潤(rùn)。按照合理的方法進(jìn)行差異分?jǐn)偅?金額很小時(shí)也可以不分?jǐn)?,做到成本核算精細(xì)化。目前沒有二級(jí)核算。 原因分析 ?運(yùn)用 ERP系統(tǒng),在信息技術(shù)的支撐下,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)納入一個(gè)系統(tǒng)管理,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),信息共享,保證數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一,取消時(shí)間差異,做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致。 解決思路 流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率低 問題現(xiàn)象 ?流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率為 %,其中應(yīng)收帳款占?jí)嘿Y金 10億,存貨占?jí)嘿Y金 13億 2/28/2023 9 存貨管理需求 ?由于信息不共享,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成,銷售處分散各地,使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在時(shí)間差,應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)不一致,數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。 解決思路 流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率低 問題現(xiàn)象 ?流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率為 %,其中應(yīng)收帳款占?jí)嘿Y金 10億,存貨占?jí)嘿Y金 13億 2/28/2023 13 財(cái)務(wù)管理需求 ? 成本核算采用定額成本法,由于生產(chǎn)組織的不均衡,核算的基礎(chǔ)薄弱。標(biāo)準(zhǔn)成本的制定及修改,均需要遵循規(guī)定的流程,有權(quán)限控制。 原因分析 ? 成本核算采用標(biāo)準(zhǔn)成本法,實(shí)施制造的分公司,未來產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本通過物料清單進(jìn)行滾積得出;暫時(shí)不使用制造部分的分公司,也要手工制定合理的標(biāo)準(zhǔn)成本,其調(diào)整需要有權(quán)限的人員去審批。 問題現(xiàn)象 2/28/2023 16 財(cái)務(wù)管理需求 ?由于信息不共享,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成,銷售處分散各地,使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在時(shí)間差,應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)不一致,數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。 解決思路 流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率低 問題現(xiàn)象 ?流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率為 %,其中應(yīng)收帳款占?jí)嘿Y金 10億,存貨占?jí)嘿Y金 13億 2/28/2023 20 方案總體框架 總帳 應(yīng)付 應(yīng)收 會(huì)計(jì)報(bào)表 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 物料需求計(jì)劃 ( MRP) 主生產(chǎn)計(jì)劃 ( MPS) 銷售 運(yùn)作計(jì)劃 產(chǎn)能計(jì)劃 需求管理 生產(chǎn)控制 生產(chǎn)計(jì)劃管理 采購收貨 生產(chǎn)發(fā)料 完工入庫 銷售發(fā)貨 庫存盤點(diǎn) 庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ) 庫存管理 銷售定單 管理 銷售裝運(yùn) 揀配 銷售開票 銷售管理 生產(chǎn)材料 采購 發(fā)票 校驗(yàn) 外協(xié)加工 采購 供應(yīng)商 評(píng)估 采購管理 利潤(rùn)中心 內(nèi)部定單 成本中心 內(nèi)部定單 產(chǎn)品成本 利潤(rùn)中心 管理會(huì)計(jì) 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理 PDM 員工管理 人力資源 2/28/2023 21 方案總體框架 采購 倉儲(chǔ) 客 戶 供 應(yīng) 商 倉儲(chǔ) 銷售 生產(chǎn) 財(cái)務(wù)管理 采購與庫存 生產(chǎn) 銷售 以客戶需求為導(dǎo)向,由銷售訂單觸發(fā),以計(jì)劃為龍頭,以業(yè)務(wù)為核心的,從采購一生產(chǎn)一銷售的供應(yīng)鏈協(xié)同運(yùn)作 計(jì)劃管理 2/28/2023 22 瓦軸 ERP項(xiàng)目實(shí)施建議書內(nèi)容 業(yè)務(wù)分析與解決思路 瓦軸概況 2 3 1 漢 X概況 項(xiàng)目實(shí)施策略與方法 4 項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、內(nèi)容 5 項(xiàng)目計(jì)劃與管理 6 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 7 2/28/2023 23 項(xiàng)目實(shí)施方法-流程優(yōu)化與 SAP最佳實(shí)踐結(jié)合 SAP 流程模型池 /最佳實(shí)踐 項(xiàng)目準(zhǔn)備 現(xiàn)狀描述與問題診斷 流程優(yōu)化 必要的組織模式調(diào)整 最適合的企業(yè)優(yōu)化模型 修改 配置 系統(tǒng) 準(zhǔn)備 上線 輔導(dǎo) 運(yùn)行 持續(xù)改進(jìn) 2/28/2023 24 項(xiàng)目實(shí)施方法 —— 知識(shí)轉(zhuǎn)移和能力培養(yǎng)的過程 項(xiàng)目貢獻(xiàn)和知識(shí)結(jié)構(gòu) 漢 X咨詢項(xiàng)目成員 客戶項(xiàng)目成員 調(diào)研過程 咨詢過程 應(yīng)用過程 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展 知 識(shí) 轉(zhuǎn) 移 能 力 培 養(yǎng) 將我們顧問的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、思考方法轉(zhuǎn)移給客戶的項(xiàng)目組成員,從而使企業(yè)擁有一批面向 IT應(yīng)用的管理中堅(jiān)力量 。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該是分層次、按固定時(shí)間間隔滾動(dòng) 培養(yǎng)人留住人機(jī)制 關(guān)注要點(diǎn) 成立項(xiàng)目組: 項(xiàng)目組人員構(gòu)成三層結(jié)構(gòu):項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目推進(jìn)小組、項(xiàng)目職能小組和流程改進(jìn)小組,瓦軸集團(tuán)和漢 X的人員共同組成。與組織模式及流程結(jié)合好 。 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目啟動(dòng) 總體業(yè)務(wù) 藍(lán)圖 詳細(xì)業(yè)務(wù) 藍(lán)圖 系統(tǒng)測(cè)試 上線準(zhǔn)備 系統(tǒng)上線 輔導(dǎo)運(yùn)行 實(shí)施策略 總體調(diào)研 2/28/2023 31 實(shí)施計(jì)劃-系統(tǒng)測(cè)試上線準(zhǔn)備 根據(jù)詳細(xì)解決方案進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,并依據(jù)解決方案所針對(duì)的各種業(yè)務(wù)情況進(jìn)行測(cè)試 對(duì)關(guān)鍵用戶進(jìn)行功能培訓(xùn);對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行設(shè)置培訓(xùn);組織對(duì)最終用戶進(jìn)行功能培訓(xùn) 宣講崗位職責(zé),進(jìn)行管理職能轉(zhuǎn)變培訓(xùn), 根據(jù)測(cè)試結(jié)果提交測(cè)試報(bào)告 編制系統(tǒng)切換方案 階段內(nèi)容 所有的業(yè)務(wù)情況在測(cè)試中都可以正確完成 關(guān)鍵人員熟練掌握系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理,能夠?qū)ψ罱K用戶進(jìn)行培訓(xùn) 各級(jí)業(yè)務(wù)人員明確自己崗位職責(zé)(配合測(cè)試) 及時(shí)、準(zhǔn)確完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 關(guān)注要點(diǎn) 設(shè)置文檔 測(cè)試報(bào)告 用戶操作手冊(cè) 系統(tǒng)切換方案 階段成果 一般性準(zhǔn)則(以下各階段相同) 各種業(yè)務(wù)情況都能夠按照解決方案通過測(cè)試 完成所需的培訓(xùn)工作 用戶手冊(cè)清晰明確 系統(tǒng)切換方案是否可行 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目啟動(dòng) 總體業(yè)務(wù) 藍(lán)圖 詳細(xì)業(yè)務(wù) 藍(lán)圖 系統(tǒng)測(cè)試 上線準(zhǔn)備 系統(tǒng)上線 輔導(dǎo)運(yùn)行 實(shí)施策略 總體調(diào)研 2/28/2023 32 實(shí)施計(jì)劃-系統(tǒng)上線輔導(dǎo)運(yùn)行 ERP系統(tǒng)上線投入
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