【正文】 3．達成性 (Attainable) ? 目標要在現(xiàn)實的基礎上有所提高，經(jīng)過努力是可以達到的，脫離實際的過高目標會讓員工失去斗志和信心，減低了對目標的信心，也就失去了推動 5S的意義。這些原則就是很多企業(yè)家、老板、企業(yè)主管都應該知道的 SＭＡＲＴ。 4．全員理解 ?5S方針應做好宣傳貫徹工作，使各級人員都能充分理解?，F(xiàn)在大部分企業(yè)都采用了所謂 ISO國際標準系統(tǒng)進行管理，為了整個公司的系統(tǒng)整合，文件的適用，可以簡化采用 5S文件和 ISO國際標準合一的方法。 ●第一個叫做準備階段 ? 包括成立推進的組織，制訂 5S的方針和目標，培訓教育和宣傳策劃的內容； ●第二個階段叫做運行階段； ●第三個階段叫評價階段，包含定期的評價，不定期的評價，討論的會議記錄，還有總結報告等； ●第三個階段叫做反省改善階段； ? 它涵蓋了問題點的整理，研討改進措施，今后的工作方向。規(guī)章制度制訂后，要及時地向企業(yè)的每個員工公布，做到有章可依，有章必依，執(zhí)章必嚴，違章必究。 ? 責任明確，分工協(xié)作，各展所長。這個部門應該有幾個職責。設定5S的方針和目標。 ? 領導者要賦予權利，配備齊足夠的資源，比方說經(jīng)費、辦公的文具、場所等。 工作計劃 ? 工作計劃是整個 5S推動活動重要的戰(zhàn)略部署，只有切實地摸清各種背景狀況，制訂出有效的相關措施，才能打一場漂亮的勝仗。 戴明的圓環(huán)里面可以用四個英文字母來代替：即ＰＤＣＡ 圖 102 戴明圓環(huán)圖 【自檢】 自制一份辦公室 5S推進工作計劃表。 5S文件與 ISO系統(tǒng)文件是完全一樣的，也是分為四個層次，采用同樣的推行方法，這四個層次與ＰＤＣＡ一樣，采用同樣的推行方法，這樣 5S就與企業(yè)日常的活動緊密地結合在一起了。 ? 世界在不斷變化，企業(yè)在不斷成長，原來制訂的 5S方針不可能永遠都適合企業(yè)，應根據(jù)變化及時地檢討修訂 5S方針，使其與發(fā)展變化相適應。 S→ Specific 明確性 M→ Measurable 可量性 A→ Attainable 達成性 R→ Relevant 實際性 T→ Timetable 時間性 1．明確性 (Specific) ? 目標要明確而又可操作，不能含糊不清。 4．實際性 (Relevant) ? 設定目標要設一個。因此，要想推行 5S工作計劃，首先必須建立一個嚴格的執(zhí)行機構，或組織框架。趨于這種動向，要求企業(yè)關注的是環(huán)境的問題，面對世界經(jīng)濟的迅速發(fā)展，世界各國對環(huán)境的保護也日趨重視，我國政府從長遠利益的考慮出發(fā)也早已把環(huán)境的法制建設直到環(huán)境意識列入了議事日程，并把環(huán)境保護列為政府的十大任務之一。 教育培訓 ? 倡議書以后，就要進行到教育培訓。 教育培訓 (Do) ? 5S推動的教育培訓也在計劃里面，一定要有合適的學習環(huán)境，參與啟發(fā)互動，讓每個參與者或者每個學員都能保持濃厚的興趣。如果沒有好的產(chǎn)品質量，即使推行了 5S， 這個企業(yè)也很難發(fā)展，對于這種說法，你是怎么看的？為什么？ (2)制訂一份 5S年度培訓計劃，并遵照執(zhí)行。即使失敗了，上司也會覺得部下已經(jīng)盡了力，誰會料到失敗呢？ 總結報告的好處 1．是避免問題發(fā)生或減少損失的重要手段 ? 在問題發(fā)生之前來報告，你就能爭取最多的時間來尋找對策，把損失降到最低，最小的程度。上司之所以成為上司，一定有他過人之處，所以在解決問題的過程中，經(jīng)常與上司溝通，得到上司的幫助，能有助于你更快更好地解決問題。在報告的過程中，還可以得到好處，上司掌握了你的進度，可以協(xié)助你，幫你解決問題。 4．報告要注意時機和場所 ? 報告一定要把握好時機，你不能每天專門找你的上司來報告。 ? 企業(yè)的生產(chǎn)設備工藝管理等方面永遠存在著不足以及不合理的地方，所以企業(yè)管理就是點點滴滴的合理化的過程，企業(yè)員工專心致志于本職工作，對于現(xiàn)場的管理，沒有誰比他們了解得更清楚了，所以我們要發(fā)揮員工們這種無窮智慧和潛力。所以，要教育員工永遠不自滿，在追求不斷地改善的同時，還要教育員工勇于面對現(xiàn)實，克服客戶環(huán)境條件的困難，而非不顧現(xiàn)實的差距，牢騷滿腹，消極地發(fā)泄自己的不滿，這樣只會打擊士氣。 ②事前的規(guī)劃不足，不好擺放以及不合理之處的確很多。 ③“哎， 5S， 那是生產(chǎn)部門的事，跟我們營銷部門沒有關系”。企業(yè)要步步高升，每一個步驟、計劃都是一步步地往前推進，稍有不慎，整個5S的推動就可能付諸東流。 2．成立 5S推進委員會，選定活動的場所 ●建立 5S推行小組，負責對內對外的聯(lián)絡工作。 4．宣傳造勢，教育訓練 (1)領導一定要以身作則 【案例】 ? 筆者曾經(jīng)到過一家公司，是日本的一家公司。 ◆每年規(guī)定一個 5S月，或每一個月規(guī)定一天叫做 5S日，定期地進行 5S強化或再教育，到一些業(yè)績優(yōu)異的先進工廠去參觀，或是參加發(fā)表會，吸取別人的先進經(jīng)驗。 ? 第二個 5S日 ——整頓 ? 給每件物品命名并定好位置，叫整頓。擔任推行 5S活動的人自己要來現(xiàn)場指導，以實際的技術來指導，對要指導的對象，先做給他看，然后讓他去做給你看，最后以觀察的做法來指導。 ?選定樣板區(qū)有兩個好處： ◆ 集中所有的精銳和力量，使改善有一個較高的水準來發(fā)揮，以免顧此失彼。 ◆有教育促進意義的項目，有需要多個部門協(xié)同推進的項目。 ◆最后就是改善的結果。 2．全面推進 ? 當事實澄清以后，就要進行到全面推進 5S的步驟，可依據(jù) 5S的要求來全面推進 5S活動。 ③自檢就是把相應的評估表格發(fā)到個人手上，操作工人定時或不定時地依照評估表來自我審查，填寫，通過自檢可以發(fā)現(xiàn)個人在 5S工作方面的不足之處，及時加以改善。社會每天都在發(fā)展進步，所以 5S在公司內的推動也是隨著公司整體水平的提高而逐步地提高。 , February 10, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 2023年 2月 10日星期五 3時 57分 40秒 03:57:4010 February 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 。勝人者有力，自勝者強。 2023年 2月 10日星期五 上午 3時 57分 40秒 03:57: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 2月 10日星期五 3時 57分 40秒 03:57:4010 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , February 10, 2023 ? 很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :57:4003:57Feb2310Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 【自檢】 根據(jù)你所在的企業(yè)的情況，制訂一個檢查評估表。 5S活動主要體現(xiàn)在這種自主和自覺的評價上，檢查評估應逐步由上到下的進行，然后過渡到互檢和自檢的階段，由應付檢查的心態(tài)轉變成競爭和相互評比，如下圖。比方說整理的項目，清掃、清潔的部位和方式等，每個員工清楚自己的 5S活動內容，知道５Ｗ 2H。當計劃與實現(xiàn)有較大出入時，推進組織應該召集相關人員進行檢討，磋商應對的辦法，必要時要修訂計劃。 (3)實施改善 ? 在進行樣板的改善中，要注意保留以直接的數(shù)據(jù)來作為數(shù)據(jù)情報。 ? 樣板區(qū)的選定需要考慮幾個因素： ◆ 具備一定的代表性。第一遍你看我做，第二遍是看完我做以后，你自己要做，看你怎么做，然后再進行指導。 ?第四個 5S日 ——清潔 ? 就是視覺和透明度的管理，讓大家一目了然，每個崗位的人，或每個作業(yè)員都把他崗位的周邊的物件經(jīng)過整理、整頓以及清掃，達到清潔要求的標準。 ◆配合其它活動的推廣。這位老人有一個非常好的習慣，特別愛整潔，即便是地上一個很小的紙屑，他也會彎腰把它揀起來，員工飯廳如果擁擠時，他會從工作人員手里，接過飯勺，親自為員工打飯，他經(jīng)常對員工說的一句話是“你辛苦了！”這些都表現(xiàn)出了他的一種修養(yǎng)。 ●選一個固定的場所作為 5S推進活動的中心，或叫 5S推進活動司令部，切不可任其成為游擊隊，應讓每位員工感覺到 5S的推動，占著十分重要的一個地位。 針對上述這些問題， 5S推進必須扎扎實實地做好每一個步驟，在人員、資源、聲勢、體制等各方面都要進行有效的組織。 ⑤“天天加班，哪還有時間再搞整理、整頓”。 ④實施不夠徹底，積極性不高。要找到適合管理人員的鼓勵機制，才能充分地調動和發(fā)揮他們的積極性，使他們多提一些寶貴的意見。推動合理化建議有幾個特別留意的地方，如何鼓勵員工提出合理化建議，必須要輔以一定的物質和精神鼓勵手段，給予獎勵。在現(xiàn)場報告