鳳凰儲運部導入現(xiàn)代運營管理軟件的提案(完整版)
【正文】 管控方法：根據(jù)分析實際，避免管理漏洞，建全制度、有力實施、加強督導 應收帳款情況分析 — 現(xiàn)狀分析 現(xiàn)行收款流程存在風險： ? 收款管制點滯后，是否均能收到款項 ? ? 以人為基礎的管理手段，是否確保入帳無誤 ? ? 代理人自覺性是否被高估 ? ? 收款員、前期人員是否能確實維護公司利益 ?獲經(jīng)得起誘惑 ? ? 相關作業(yè)人員之工作態(tài)度、責任心是否被高估 ? ? 鳳凰收款柜臺實際收款單據(jù)數(shù)量 (含提貨單據(jù)數(shù)量 )是否一致 ? 應收帳款情況分析 — 可行性建議分析 ? 現(xiàn)狀分析： 無流程管控點、稽核機制不建全、基礎數(shù)據(jù)不健全、管理規(guī) 范不健全、管理層監(jiān)管力度弱、員工崗位責任教育弱、風 險意識薄弱 ? 理想狀態(tài)： 改善現(xiàn)行收款流程的失控點、利用信息系統(tǒng)導入運營基礎 數(shù)據(jù)、稽核機制的建立與完善、強化管理制度與力度、提 升員工素質(zhì) ? 建議方案：導入“現(xiàn)代運營管理軟件”之應收帳款管理模塊 ? 可性行分析：收費貨物數(shù)量、實收實發(fā)貨物數(shù)、收款人、收發(fā)貨人統(tǒng)計 明確，勾核機制健全，具有可操作性 應收帳款情況分析 — 建議收款流程 1 ? 信息化建設 ? 建立一套網(wǎng)絡版管理軟件 ? 用作基礎信息錄入、匯總； ? 數(shù)據(jù)查詢，比對； ? 進行差異分析及為管理決策提供數(shù)據(jù)基礎。 以儲運部的運作形態(tài)分析，歸根結底是對于“人”的管理，人力成本是 最大的支出，因此在保障作業(yè)流程順暢且安全生產(chǎn)無誤的前提下，如何 以最小的人力成本投入，取得更好的經(jīng)濟效益是值得我們思考和探索的 方向。 貨量統(tǒng)計 應收帳款情況分析 — 建議收款流程 2 ? 流程運作 ? 收款員錄 入收款信息，并將收費章改成收款員人名章，確認業(yè)務負責人員，裝卸員認章出貨； ? 進港提貨口和出港收貨口統(tǒng)計員信息錄入系統(tǒng)后并加蓋人名章，裝卸員認章發(fā)貨貨提貨。 :09:0400:09Feb238Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 00:09:0400:09:0400:092/8/2023 12:09:04 AM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 , February 8, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 8日星期三 12時 9分 4秒 00:09:048 February 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。勝人者有力，自勝者強。 2023年 2月 8日星期三 上午 12時 9分 4秒 00:09: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 2月 上午 12時 9分 :09February 8, 2023 1行動出成果，工作出財富。 ? 雖然，整個儲運部目前是靠廣大的勞動力支持運營運作，但是，基于人與貨量的與日俱增，我們衷心的建議，在適度的環(huán)節(jié)中建立導入信息系統(tǒng)，必定有利于目前運作管理。 完成作業(yè)量統(tǒng)計
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