新利達(dá)塑膠制品公司信息交流控制程序(完整版)
【正文】 門(mén)以《信息聯(lián) 絡(luò)處理單》的形式傳遞給 ISO體系部 ,組織處 理 . . 各部門(mén)直接從外部獲取的其他類(lèi)信息 ,如質(zhì)量 ,環(huán)境要求技術(shù) ,質(zhì)量管理 ,環(huán)境管理信息 等 ,在三天內(nèi)以《信息聯(lián)絡(luò)處理單》反饋到 ISO體系部 ,由其轉(zhuǎn)文控中心負(fù)責(zé)分類(lèi) ,整 理 ,根據(jù)需要傳遞到相關(guān)部門(mén) . . 內(nèi)部信息的收集與處理 : . 正常信息的處理 : 各部門(mén)依據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定直接收集並傳遞日常正常信息 ,ISO體 系部按規(guī)定的程序文件傳遞方針 .目標(biāo)和指標(biāo)管理方案 ,內(nèi)部審核結(jié)果 ,管理評(píng)審 ,更新 的法律 法規(guī)等信息 ,品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)課負(fù)責(zé)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ,樣板等信息的傳遞 ,工模部負(fù)責(zé)顧客的 技術(shù)要求 ,技術(shù)改正的信息傳遞 . . 潛在的不符合信息處理詳見(jiàn)《持續(xù)改善控制 程序 》 . . 緊急 (環(huán)境 )信息由發(fā)現(xiàn)部門(mén)迅速傳遞給 ISO體系部處理 ,可采用電話(huà) .傳真等方式 ,參見(jiàn) 《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制 程序 》 . . 其它內(nèi)部信息 ,提供者可以《信息聯(lián)絡(luò)處理單》反饋給 ISO體系部進(jìn)行處理 . . 有關(guān)質(zhì)量和環(huán)境方面的建議信息員工可以報(bào)告等形式投入公司內(nèi)部建議箱內(nèi) . . 信息庫(kù)的建立和應(yīng)用 : . 文控中心由資訊系統(tǒng)課協(xié)助建立公司的信息庫(kù) ,不斷匯集各方面反饋的信息 ,按照信 息的的載體的不同 (如紙張 .磁碟 .光碟 .膠片 .聲像制品等 ),提供相應(yīng)適宜的環(huán)境分別存 放 ,統(tǒng)一保存 ,並參照《標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定》要求執(zhí)行 ,整理 ,分類(lèi) ,制成索引 ,確保已獲取 信息的完整性和可用性 . . 文控中心根據(jù)合同評(píng)審 .設(shè)計(jì) .物料 .生產(chǎn) .檢驗(yàn)等不同過(guò)程的需要 ,提供各部門(mén)所需信息 相應(yīng)的拷貝 ,各部門(mén)也可根據(jù)索引在文控中心調(diào)回所需要的信息 ,ISO體系部負(fù)責(zé)組織 各部門(mén)對(duì)上述各類(lèi)信息進(jìn)行歸納 .分析 .尋找體系持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì) . 發(fā)行日期 :20xx年 4 月 10 日 信息交流控制 程序 分 類(lèi) 編 號(hào) : 2— 1240— 007 修正日期 : 年 月 日 第 01 版 第 3頁(yè) 共 4 頁(yè) . 記錄的管理 : 對(duì)體系運(yùn)行過(guò)程中各類(lèi)記錄的控制詳見(jiàn)《記錄控制 程序 》 . . 收發(fā)文制度 : 各部門(mén)健全收發(fā)文制度 ,對(duì)接收 .傳遞的信息予以記錄 . 更多資料免費(fèi)下載 請(qǐng)登陸 5. 使用
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