it項(xiàng)目管理培訓(xùn)教材(ppt39頁)(完整版)
【正文】 ? 項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)。 每個成員可以通過電子表格的形式匯報他們工作的完成情況 。 ? 記錄項(xiàng)目進(jìn)行過程中風(fēng)險發(fā)生的情況及處理對策。 ? 改變要求。工作分配體系是為確保批準(zhǔn)的項(xiàng)目工作能按時、按序地完成而建立的正式程序。包括在項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)期間產(chǎn)生的附加信息和文件；技術(shù)性文件、要求、特征和設(shè)計(jì)等方面的文件；有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件等。 ? 組織管理政策。 ? 績效檢查例會。例如，擴(kuò)大或修改項(xiàng)目合同范圍，修改成本或進(jìn)行估算等等。 ? 按期按任務(wù)性質(zhì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目任務(wù)的時間分配情況。 ? 項(xiàng)目管理軟件 。 項(xiàng)目控制 12 Hot Tip 一 . 范圍控制 2．項(xiàng)目范圍控制的主要步驟 ? 在收集到已完成活動的實(shí)際范圍和項(xiàng)目變更帶來的影響的有關(guān)數(shù)據(jù)，并據(jù)此更新項(xiàng)目范圍后，對范圍進(jìn)行分析并與原范圍計(jì)劃進(jìn)行比較，找出要采取糾正的地方。 ? 偏差分析。 ? 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。前鋒線一般是在時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖上標(biāo)示的。畫出前鋒線，整個工程在該檢查計(jì)劃時刻的實(shí)際進(jìn)度狀況便可一目了然。 項(xiàng)目控制 TXB ???22 Hot Tip 3．對后續(xù)活動及工期影響的分析 (1) 判斷此時進(jìn)度偏差是否處于關(guān)鍵路線上，即確定出現(xiàn)進(jìn)度偏差的這項(xiàng)活動的總時差是否為零。 （ 2） 改變活動間的邏輯關(guān)系 。 （ 3） 責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的原則 。 （ 4）項(xiàng)目成本管理計(jì)劃。 項(xiàng)目控制 28 Hot Tip （ 2）香蕉形曲線比較法 1）以項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為基礎(chǔ)，確定該實(shí)施項(xiàng)目的工作數(shù)目 n和計(jì)劃檢查次數(shù) m，并計(jì)算時間參數(shù) ESi、 LSi(i= 2…n) ； 2）確定各項(xiàng)工作在不同時間，計(jì)劃完成任務(wù)量。 按 (j=l、 2… m描繪各點(diǎn) ， 并連接各點(diǎn)得 LS曲線 ，由 ES曲線和 LS曲線組成 “ 香蕉 ” 型曲線 。 ? 已完成工作量的預(yù)算實(shí)際費(fèi)用（ ACWP），即（ Actual Cost for Work Performed）。 項(xiàng)目控制 34 Hot Tip 進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo) SPI（ Schedul Performed Index）是指項(xiàng)目掙值與計(jì)劃之比，即： SPI=BCWP / BCWS 當(dāng) SPI1時，表示進(jìn)度提前，即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度快； 當(dāng) SPI1時，表示進(jìn)度延誤，即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度慢； 當(dāng) SPI=1時，表示實(shí)際進(jìn)度等于計(jì)劃進(jìn)度。 內(nèi)部原因。原因分析是費(fèi)用責(zé)任分析和提出費(fèi)用控制措施的基礎(chǔ)，費(fèi)用超支的原因是多方面的，例如： 宏觀因素。 另有技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的、管理的、合同的等方面原因。 2023年 2月 2023/2/72023/2/72023/2/72/7/2023 1行動出成果，工作出財富。 2023年 2月 7日星期二 2023/2/72023/2/72023/2/7 1楚塞三湘接，荊門九派通。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 7日星期二 2023/2/72023/2/72023/2/7 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023/2/72023/2/7February 7, 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 2023/2/72023/2/72023/2/72023/2/7 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 2023/2/72023/2/7Tuesday, February 7, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 微觀因素。 外部原因。如果三條曲線離散度不斷增加，則預(yù)示可能發(fā)生關(guān)系到項(xiàng)目成敗的重大問題。 ACWP主要反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo)。故而它又常被稱為偏差分析法。 以項(xiàng)目的最遲時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖為準(zhǔn)，確定各工作在各單位時間的計(jì)劃完成任務(wù)量用 TEF（ i， j）表示，即第 i項(xiàng)工作按最遲開始時間開工，在第 j時間完成的任務(wù)量 (i= 2…n ； j= 2…m) 。 項(xiàng)目控制 27 Hot Tip 3．成本控制方法 （ 1）項(xiàng)目成本分析表法 項(xiàng)目成本分析表法是利用項(xiàng)目中的各種表格進(jìn)行成本分析和成本控制的一種方法。 （ 5） 按例外管理的原則 。 （ 4） 非關(guān)鍵工作的調(diào)整 。若某活動進(jìn)度的延誤大于該活動的總時差，說明此延誤必將影響后續(xù)活動及工期；若該延誤小于或等于該活動的總時差，說明該延誤不會影響工期 (3) 判斷進(jìn)度延誤是否大于自由時差。通過對當(dāng)前時刻和過去時刻兩條前鋒線的分析比較，可根據(jù)過去和目前情況，在一定范圍對工程未來的進(jìn)度變化趨勢做出預(yù)測。圖 143是一份時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃用前鋒線進(jìn)行檢查的示例圖。 項(xiàng)目控制 15 H
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