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甘肅省煙草公司蘭州市公司-縱橫-管理診斷(完整版)

  

【正文】 程合同的起草 ▲ 工程合同設(shè)計(jì)與編制 ( 2 )負(fù)責(zé)工程合同的初步審核,組織專家進(jìn)行會(huì)審 ▲ ( 1 )負(fù)責(zé)與承包方進(jìn)行談判 ▲ 工程合同談判與簽訂 ( 2 )負(fù)責(zé)簽訂合同 ▲ ( 1 )負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目工程估算與預(yù)算的編制與審核,為項(xiàng)目投資決策提供依據(jù) ▲ ( 2 )負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目工程預(yù)算管理過程實(shí)施的監(jiān)控 ▲ ( 3 ) 負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目 工程 結(jié)算 的編制與審核 ,包括技 改、技措、大修、檢修項(xiàng)目的工程預(yù)結(jié)算管理 ▲ ( 4 )負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目工程決算的編制與審核 ▲ 工程估算 、預(yù)算與結(jié)算 ( 5 ) 預(yù)算控制效果分析 ▲ 合同檔案管理 ( 1 )投資項(xiàng)目的合同管理,包括合同、設(shè)計(jì)圖紙等資料 ▲ ( 1 )參與投資項(xiàng)目洽談 ▲ ( 2 )負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目招投標(biāo)管理 ▲ ( 3 )參與投資項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)審查 , 圖紙和設(shè)備清單審查 以及 設(shè)計(jì)變更論證和審查 ▲ ( 4 )負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目 計(jì)劃制定與管理 ▲ ( 5 )參與項(xiàng)目 跟蹤分析,包括對(duì)投資項(xiàng)目的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度及工程資金的使 用進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管 ▲ 投資項(xiàng)目管理 ( 5 )協(xié)助解決項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)的問題 ▲ ( 1 ) 負(fù)責(zé)技改、技措等投資項(xiàng)目的效益跟蹤 ▲ 項(xiàng)目后評(píng)估 ( 2 ) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投資完成后的經(jīng)濟(jì)分析 ▲ 工作關(guān)系 內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置 部門崗位編制 內(nèi)部工作關(guān)系 配合 配合 接受 外部 工作關(guān)系 負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé) 監(jiān)督 本部門 直接上級(jí):總經(jīng)理 部門人數(shù): 部門職責(zé)界定舉例 48 同時(shí)將與企業(yè)共同確定內(nèi)部各部門主要崗位設(shè)置與編制安排 部門設(shè)置與職責(zé)劃分 部門工作任務(wù)分析 部門崗位設(shè)置與人員定編 崗位具體職責(zé)界定 崗位任職資格界定 編寫崗位說明書 49 基于公司組織模式,進(jìn)而確定企業(yè)具體的管控方式 企業(yè)組織體系 企業(yè)管理控制體系 關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控手段 ?人事控制 ?財(cái)務(wù)控制 ?權(quán)限控制 ?信息控制 ?其他控制 組織模式設(shè)計(jì) ?總分公司定位 ?組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 ?機(jī)構(gòu)職責(zé)劃分 ?崗位職責(zé)劃分 ?責(zé)任體系構(gòu)建 業(yè)務(wù)管控關(guān)鍵手段 ?戰(zhàn)略與投資管理 ?計(jì)劃與預(yù)算管理 50 目錄 ? 我們對(duì)行業(yè)背景的理解 ? 我們對(duì)咨詢需求的理解 ? 我們的咨詢思路與方法 1. 管理診斷與戰(zhàn)略規(guī)劃 2. 新型營(yíng)銷模式構(gòu)建與完善 3. 基于營(yíng)銷系統(tǒng)一體化的組織優(yōu)化與管控模式改進(jìn) 4. 通過業(yè)務(wù)流程再造推進(jìn)管理精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 5. 以企業(yè)績(jī)效管理為核心提升企業(yè)執(zhí)行力 6. 人力資源管理體系設(shè)計(jì) 7. 通過企業(yè)文化建設(shè)推動(dòng)思想解放、觀念轉(zhuǎn)變、創(chuàng)新發(fā)展 ? 本項(xiàng)目初步工作計(jì)劃 ? 世紀(jì)縱橫公司簡(jiǎn)介 51 我們將基于蘭州煙草運(yùn)營(yíng)一體化系統(tǒng)進(jìn)行流程優(yōu)化設(shè)計(jì) 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思路 計(jì)劃與預(yù)算 營(yíng)銷計(jì)劃 采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃 專業(yè)管理計(jì)劃 組織體系 機(jī)構(gòu)設(shè)置 崗位設(shè)置 職責(zé)界定 目標(biāo)計(jì)劃逐層分解 執(zhí)行與監(jiān)控 考核激勵(lì)機(jī)制 運(yùn)作流程規(guī)則 營(yíng)銷流程規(guī)范 供應(yīng)鏈流程規(guī)范 支持與監(jiān)控 人力資源 財(cái)務(wù) 信息 責(zé)任體系構(gòu)建 管理流程規(guī)范 其他 組織模式 業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理線 業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)監(jiān)控與支持服務(wù)線 管理規(guī)范 52 流程優(yōu)化設(shè)計(jì)同時(shí)將遵循企業(yè)的管控模式進(jìn)行具體細(xì)化 企業(yè)組織體系 企業(yè)管理控制體系 關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控手段 ?人事控制 ?財(cái)務(wù)控制 ?權(quán)限控制 ?信息控制 ?其他控制 組織模式設(shè)計(jì) ?總分公司定位 ?組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 ?機(jī)構(gòu)職責(zé)劃分 ?崗位職責(zé)劃分 ?責(zé)任體系構(gòu)建 業(yè)務(wù)管控關(guān)鍵手段 ?戰(zhàn)略與投資管理 ?計(jì)劃與預(yù)算管理 53 流程優(yōu)化設(shè)計(jì)步驟 1. 收集分析主要管理與業(yè)務(wù)流程相關(guān)信息 2. 為現(xiàn)有管理與業(yè)務(wù)流程建模 1)當(dāng)前流程的輸入、輸出信息和制約因素、監(jiān)控要點(diǎn); 2)流程運(yùn)行各步驟的主要任務(wù)、實(shí)施活動(dòng)、實(shí)施職位、結(jié)果; 3)流程運(yùn)行各步驟的處理時(shí)間、停留時(shí)間、傳遞流向、相關(guān)步驟; 4)流程的使用范圍、監(jiān)控指標(biāo)。 ?過 度 控 制 ?重 疊 環(huán) 節(jié) ?等 待 時(shí) 間 簡(jiǎn)化所有過于復(fù)雜的環(huán)節(jié)。 67 繪制分析現(xiàn)有流程 流程實(shí)施與調(diào)整 明晰優(yōu)化流程范圍 繪制、分析現(xiàn)有流程 流程調(diào)整及優(yōu)化 界定流程及團(tuán)隊(duì) 項(xiàng)目成果 流程分析診斷 繪制分析現(xiàn)有流程 根據(jù)界定需優(yōu)化流程的范圍 , 對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行表述并進(jìn)行深入分析診斷 主要工作 68 現(xiàn)有流程描述、繪制工作路線 合理劃分出流程清單的章、節(jié)、流程名并對(duì)流程進(jìn)行重新表述 咨詢顧問主持,各部門組織,識(shí)別本部門領(lǐng)導(dǎo)或參與的流程并進(jìn)行描述 對(duì)各部門主管和骨干、流程專管人員進(jìn)行流程知識(shí)培訓(xùn) 咨詢顧問與企業(yè)內(nèi)部流程團(tuán)隊(duì)對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行核對(duì)和修正 咨詢顧問利用流程圖對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行記錄和描述 形成公司需優(yōu)化的流程清單 69 對(duì)公司現(xiàn)有流程進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析和診斷,為一步流程優(yōu)化奠定基礎(chǔ) 工作分析法 工作日志法 流通分析法 分析診斷方法 ?? 衡量標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)竿對(duì)比法 1 流程效率 2 流程成本 3 績(jī)效目標(biāo)達(dá)成 70 流程診斷示例-某移動(dòng)公司促銷方案實(shí)施流程 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部 客戶發(fā)展團(tuán)隊(duì)提出促銷需求 客戶發(fā)展團(tuán)隊(duì)工作轉(zhuǎn)廣告 /促銷團(tuán)隊(duì) 可行 Y N 促銷團(tuán)隊(duì)與相關(guān)團(tuán)隊(duì)、相關(guān)部門溝通情況 發(fā)展團(tuán)隊(duì)、促銷團(tuán)隊(duì)共同制定促銷方案 終止 與廣告公司研究實(shí)施方案 請(qǐng)相關(guān)部門確認(rèn)促銷方案內(nèi)容 促銷方案按時(shí)實(shí)施 研究實(shí)施方案 廣告公司 問題:營(yíng)銷職能不全,缺乏經(jīng)濟(jì)性分析環(huán)節(jié)。 17 我國(guó)煙草商業(yè)企業(yè)未來發(fā)展重點(diǎn)與方向 1. 營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是行業(yè)的“生命工程”與“戰(zhàn)略性基礎(chǔ)工程”,需要重點(diǎn)著力發(fā)展提升 – 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)運(yùn)營(yíng)模式創(chuàng)新,提升營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的整體能力 – 完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)范網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)管理、加強(qiáng)市場(chǎng)控制力、全面提高網(wǎng)絡(luò)功能和運(yùn)行質(zhì)量,提高網(wǎng)絡(luò)整體水平 – 提高零售戶、消費(fèi)者和工業(yè)企業(yè)的滿意度 2. 狠抓管理,不斷提高卷煙營(yíng)銷管理和服務(wù)水平 – 重點(diǎn)突出市場(chǎng)營(yíng)銷與零售客戶管理與服務(wù) – 重視和發(fā)展品牌營(yíng)銷,以培育品牌、培育忠誠(chéng)的客戶群體為目標(biāo)實(shí)施戰(zhàn)略營(yíng)銷 – 建章立制,推動(dòng)機(jī)制變革,推動(dòng)管理科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化、精細(xì)化創(chuàng)新,從硬件、管理、服務(wù)、功能等方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范提升,全面提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)能力與競(jìng)爭(zhēng)能力 – 引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過勞動(dòng)、人事、用工、分配制度及考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的變革,提高人員勞動(dòng)效率,提升人員素質(zhì)水平 – 不斷降低網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行成本、提高網(wǎng)絡(luò)管理水平和質(zhì)量 3. 用信息化和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理手段,來改造和提升傳統(tǒng)卷煙服務(wù)產(chǎn)業(yè)和營(yíng)銷工作 4. 建立和發(fā)展現(xiàn)代物流體系和市場(chǎng)體系 – 從國(guó)內(nèi)外和煙草系統(tǒng)建設(shè)物流的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來看,物流業(yè)的發(fā)展是大勢(shì)所趨,也是未來中國(guó)卷煙流通和市場(chǎng)營(yíng)銷發(fā)展的一個(gè)重要方向 18 目錄 ? 我們對(duì)行業(yè)背景的理解 ? 我們對(duì)咨詢需求的理解 ? 我們的咨詢思路與方法 ? 本項(xiàng)目初步工作計(jì)劃 ? 世紀(jì)縱橫公司簡(jiǎn)介 19 甘肅煙草蘭州市公司作為甘肅煙草的龍頭企業(yè),業(yè)務(wù)發(fā)展一直較好 05101520252023年 2023年 2023年110月蘭州煙草近年來營(yíng)業(yè)收入 蘭州煙草近年來凈利潤(rùn) 億元 0122023年 2023年 2023年110月億元 012342023年 2023年 2023年 2023年蘭州煙草近年來利稅 億元 20 近年來,根據(jù)國(guó)家局與省局的部署安排,企業(yè)學(xué)習(xí)行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、營(yíng)銷模式轉(zhuǎn)型、內(nèi)部管理提升、企業(yè)文化建設(shè)等方面采取了很多舉措,推進(jìn)了企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)能力的提升 營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與模式轉(zhuǎn)型 1 – 借鑒行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),撤消縣區(qū)三級(jí)法人,成立縣區(qū)營(yíng)銷部,推行“電話訂貨、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”的新型煙草物流模式 – 初步建立了“集中呼叫、統(tǒng)一訂單、集中物流、統(tǒng)一配送,集中營(yíng)銷、統(tǒng)一結(jié)算、集中管理、統(tǒng)一信息平臺(tái)”為特征的新營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),零售網(wǎng)點(diǎn)擴(kuò)至 15000個(gè) – 積極推進(jìn)送訪模式改革,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)管理、價(jià)格管理、客戶管理、品牌建設(shè) 內(nèi)部管理提升 2 – 鞏固會(huì)計(jì)基礎(chǔ),加強(qiáng)預(yù)算管理,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督 – 適應(yīng)企業(yè)改革要求,完善考核分配機(jī)制 – 規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)卷煙購(gòu)進(jìn)、銷售、調(diào)撥、品牌培育、促銷、經(jīng)營(yíng)調(diào)控以及庫(kù)存管理 – 加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)理、客戶經(jīng)理、電話訂貨員、送貨員等工作人員的管理 – 加強(qiáng)督促檢查,安全管理工作有了新的進(jìn)展。 ? 當(dāng)前中國(guó)各類商品市場(chǎng)已由賣方市場(chǎng)進(jìn)入到買方市場(chǎng)的發(fā)展階段。中國(guó)煙草企業(yè)再經(jīng)過短短 2至 5年“保護(hù)期”后,不可避免將步入國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)“與狼共舞”的境地。 煙草商業(yè)企業(yè)以營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為核心推進(jìn)系列變革對(duì)自身未來發(fā)展十分重要 13 1994年煙草商業(yè)企業(yè)開始營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以來,持續(xù)創(chuàng)新,營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)與管理能力快速提升(一) 濰坊煙草 ?1994年,通過自建、租賃等方式迅速建設(shè)下伸網(wǎng)點(diǎn),對(duì)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行了承包經(jīng)營(yíng)、送貨制度和專銷結(jié)合 ?1997年,遵守“以我為主、歸我管理、由我調(diào)控”的建網(wǎng)原則,建設(shè)“管、銷、控”于一體,集“專賣、銷售、信息三網(wǎng)”功能于一點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)體系 ?實(shí)行人員聘用淘汰制、貨源供應(yīng)配送制、批發(fā)銷售一價(jià)制、財(cái)務(wù)管理報(bào)帳制、工資分配計(jì)件制、市場(chǎng)管銷區(qū)域制、網(wǎng)點(diǎn)責(zé)任包干制、管理目標(biāo)量化制、工作實(shí)績(jī)考核制、重點(diǎn)品牌獎(jiǎng)勵(lì)制,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)調(diào)控、貨源調(diào)控、價(jià)格調(diào)控、利益調(diào)控、人員調(diào)控 南通煙草 ?學(xué)習(xí)借鑒上海、大連、南通等單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),摸索出了一條比較符合實(shí)際、調(diào)控與服務(wù)相結(jié)合的城市卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的新路子 ?總結(jié)出管理與服務(wù)相結(jié)合,以服務(wù)為主的“全面訪銷、全面配送、專銷結(jié)合、訪送分離”的十六字城市卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的模式 武漢煙草 ?2023年,吸收武漢、南通經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合成都實(shí)際,進(jìn)行了體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新 ?體制創(chuàng)新 —— 實(shí)行“城鄉(xiāng)一體、統(tǒng)一運(yùn)行”城網(wǎng)運(yùn)作模式 ?管理創(chuàng)新 —— 實(shí)行專銷結(jié)合,嚴(yán)厲查處和打擊嚴(yán)重違法卷煙經(jīng)營(yíng)戶;信息管理,訪銷員、送貨員、專賣稽查員全部使用 POS機(jī) ?機(jī)制創(chuàng)新 —— 提高素質(zhì),注重激勵(lì),通過公開招聘、競(jìng)爭(zhēng)上網(wǎng)、按量計(jì)酬、定期評(píng)比的激勵(lì)方法,成都培養(yǎng)了一支高素質(zhì)的訪銷、配送和專賣稽查隊(duì)伍 成都煙草 14 1994年煙草商業(yè)企業(yè)開始營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以來,持續(xù)創(chuàng)新,營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)與管理能力快速提升(二) ?上海網(wǎng)建創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)重組、訪送分離、劃區(qū)供應(yīng)、價(jià)格統(tǒng)一、合理布局、客戶分類、微機(jī)管理等市場(chǎng)化運(yùn)作機(jī)制和現(xiàn)代物流構(gòu)想 ?基本做法: ?卷煙要貨信息的獲取方式 —— 訪銷配送、電話訂貨和網(wǎng)上配貨。 12 而且對(duì)自身未來長(zhǎng)期發(fā)展十分重要 1. 增強(qiáng)卷煙市場(chǎng)的調(diào)控能力 ? 通過卷煙營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的建立,煙草商業(yè)企業(yè)建立健全營(yíng)銷機(jī)構(gòu),從組織上、從制度上有效地規(guī)范卷煙經(jīng)營(yíng),服務(wù)零售商并管理零售商,使卷煙經(jīng)營(yíng)科學(xué)化、規(guī)范化、市場(chǎng)化。以滿足顧客需求為目標(biāo),實(shí)施品牌戰(zhàn)略越來越為企業(yè)所重視 ? 2023年 36種名優(yōu)卷煙銷售 ,同比增長(zhǎng) %。 我國(guó)煙草市場(chǎng)預(yù)測(cè) 7 煙草專賣制度為煙草行業(yè)保持平穩(wěn)發(fā)展提供了體制的保障;但隨著我國(guó)入世后外部環(huán)境的變化,煙草行業(yè)面臨體制調(diào)整的壓力日益加大 我國(guó)煙草管理體制調(diào)整的壓力 1. 中國(guó)市場(chǎng)化進(jìn)程發(fā)展將逼進(jìn)煙草現(xiàn)行管理體制的變革 ? 煙草行業(yè)是中國(guó)行業(yè)體制改革的最后一個(gè)堡壘 ? 中國(guó)專賣制度盡管推進(jìn)了產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,但也是造成煙草市場(chǎng)地區(qū)封鎖嚴(yán)重、缺乏有競(jìng)爭(zhēng)力的世界級(jí)企業(yè)和品牌的主要原因 ? 煙草行業(yè)僅從行業(yè)來看屬于高利行業(yè),但從整個(gè)社會(huì)角度看屬于巨虧損性行業(yè)。 未來我國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展趨勢(shì) 6 預(yù)測(cè)未來一段時(shí)期,我國(guó)煙草市場(chǎng)產(chǎn)銷總量基本穩(wěn)定,變化重在產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 1. 卷煙產(chǎn)銷總量基本穩(wěn)定 ? 根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局成調(diào)隊(duì)抽樣調(diào)查資料和我國(guó)人口資料測(cè)算,國(guó)內(nèi)卷煙市場(chǎng)的消費(fèi)需求總量大約在 3800萬(wàn)霜。 ? 卷煙專賣專營(yíng)主要通過許可證制度,在卷煙生產(chǎn)、物資供應(yīng)、卷煙分銷和零售各環(huán)節(jié)建立了嚴(yán)格的專賣專營(yíng)體系。 ? 如果僅
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