指定貨操作流程(完整版)
【正文】 B、準備好報關用的單證是保證出口貨物順利通關的基礎。GP=58CBM 26TON 1 4039。普通貨代業(yè)務 —— 指定貨操作流程 整箱 拼箱 報關 /報檢 /熏蒸單據(jù)及流程 整箱 ? 接受代理詢價和接單 ? 確認 ? 訂艙 ? 做箱 ? 報關 ? 提單確認及簽發(fā) ? 費用結算 ? 文件傳送及確認 ? 貨物追蹤及核銷退稅 ? 總結 一、接受代理詢價和接單 ? 海運費詢價： A、需熟練掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線港口價格； B、應了解主要船公司優(yōu)勢船期信息； C、報價時應注意一些類別信息，如貨名，危險級別等，報價完畢后應留存書面報價記錄備查。HC=68CBM 26TON 毛重 (是否超重 )、件數(shù)、體積 做箱情況，門到門還是內(nèi)裝 三、訂艙 ? 初步完成公司內(nèi)部貨運程序的錄入并繕制我司委托書向船公司訂艙（發(fā)貨人為我司，收貨人及通知人為目的港我司代理或由代理指定如何顯示）； 制單時應標明約號（可能是我司約號可能是目的港代理提供約號），起運港，目的港，欲配載之船東，船期，箱型，箱量，重量，品名，付費方式等，保證數(shù)據(jù)的正確、相符性，以減少后續(xù)工作中的頻繁更改。一般情況下，報關應備單證主要包括：箱單，發(fā)票，合同，核銷單，報關委托書，報關單各一份以及其他海關監(jiān)管條件所涉及的各類證件。各航運公司的提單大都規(guī)定按承運人所在國家的法律處理。 D、美線貨物必須于開船前 48小時請 shipper提供AMS,ISF信息。 ? 原則上遠洋最晚于開船后 7天內(nèi)必須傳送文件，近洋最晚于開船后 3天內(nèi)必須傳送文件。 ? C、一經(jīng)代理確認船期即向當?shù)刎浿饕鲐浽敿氋Y料（一般為訂艙委托書） 二、確認 ? 需明確以下重點信息，一但發(fā)現(xiàn)貨主信息和代理提供的不一致需及時通知代理并請其確認變更。 以上兩種運輸方式均要注意時間上的要求，新港要求運抵報關，貨物必須在規(guī)定時間內(nèi)送至倉庫，拼箱公司需預留至少一天的裝箱時間及一天的報關時間。 簽發(fā)出口退稅報關單 :海關放行后 ,在淺黃色的出口退稅專用報關單上加蓋 驗訖章 和已向稅務機關備案的海關審核出口退稅負責人的簽章，退還報關單位。 CNEE做 TO ORDER的提單不允許做電放。一經(jīng)確定貨物已上船，與拼箱公司確認所有 RMB費用后，在我司系統(tǒng)做費用確認單給 shipper，請其蓋章確認回傳，將 shipper確認的費用單拿與財務開具發(fā)票，與收費寄送提單與 shipper。 B、發(fā)票：貨物的價值明細單，需要標注出貨物的分件數(shù)，單價，計費單位以及總件數(shù)，總價格，發(fā)票號等，需蓋有報關單位的單證章。新港海關要求必須提供正本才接受報關申請。 ? 我們需要工廠提供換證憑單（本地出貨）或換證憑條（異地出貨）給我們，再給報關行遞送報關單據(jù)的同時要提供商檢換證憑條或憑單給報關行，憑單必須是正本，憑條提供復印件即可，但是憑條凡是帶有附頁的，附頁必須提供正本才可以換出憑單來進行申報。 ? 操作程序上的要求是要求客人提供預計貨到時間和送貨司機電話，司機于貨到倉庫后通知熏蒸師傅到達裝箱地點給貨物外包裝上打印熏蒸標識，裝箱完畢后再投入熏蒸藥劑，一般情況下， 48小時內(nèi)是不允許打開箱門的。 ? 除去對木質(zhì)包裝的熏蒸外，還有一種是實際貨物的材質(zhì)為實木的家具或?qū)嵞静馁|(zhì)制作的貨物也需要做熏蒸處理，且一般情況下要求出具熏蒸證書以便目的港清關使用，熏蒸證書是用于證明出口木材與植物性填充物等，已經(jīng)過熏蒸滅 蟲的證書。 ? 一般情況下是允許多做商檢 ,實際少出，但不允許少做商檢實際多出，且商檢單上一般是顯示凈重。 ? 出口報關還有一種方式為電子手冊報關，這種報關方式一般用于來料加工，需要將電子手冊號提供給報關行，并需要請手冊持有單位于申報前授權給我司報關行，然后再由我司報關行到海關指定的錄入窗口進行預錄入，預錄入得到海關回單后才可進行紙面申報，一般在文件上需要標注出加工費等。 C、合同：一般為買賣雙方簽印的雙方貿(mào)易成交協(xié)議，一般情況下會標注出成交金額，成交數(shù)量，裝期，貿(mào)易方式，出口港口和國家以及合同號等，需蓋有貿(mào)易雙方的簽章或簽字。 八、文件傳送及確認
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