【正文】 匹配合理。 企業(yè)編制檔案保管期限表應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： （ 1）編制企業(yè)檔案保管期限表要以國家和上級(jí)已頒發(fā)的有關(guān)檔案保管期限規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)的職能特性和專業(yè)特點(diǎn)，將其細(xì)化為本企業(yè)的規(guī)章制度。 （ 6）區(qū)分電子文件歸檔中哪些文件要同時(shí)保存一份紙質(zhì)檔案。 磁性載體文件的保管： （ 1）防磁 。 全宗卷主要內(nèi)容包括： 檔案收集：檔案交接文據(jù)、移交目錄、接收、征集記錄，檔案來源和價(jià)值說明等。檔案應(yīng)指代單一，具有唯一性。會(huì)計(jì)類檔案可以按大類分屬類分年度排列；大中型企業(yè)的干部職工檔案可以按大類以姓氏筆劃順序排列。 3）要保持企業(yè)檔案分類方案的相對(duì)穩(wěn)定性。 1）企業(yè)衣接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)后屬本企業(yè)所有的檔案。即按企業(yè)歸檔制度的要求接收企業(yè)內(nèi)各部門 形成的文件材料； 二是對(duì)外收集。(5)歸檔文件的份數(shù)。 文件歸檔要求　 七個(gè)方面的要求：(1)應(yīng)實(shí)行部門立卷。 邏輯歸檔指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原存儲(chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。臨時(shí)歸檔、即時(shí)歸檔等方式都屬于隨時(shí)歸檔，這是 收集企業(yè)文件材料的補(bǔ)充形式，也是確保企業(yè)文件材料完整、準(zhǔn)確、 系統(tǒng)的有效方式，產(chǎn)品更新、項(xiàng)目改擴(kuò)建、設(shè)備開箱等材料的收集 歸檔適用此種方式。? 3）附錄 A增強(qiáng)了可操作性。 另一種是以 “件 ”為單位進(jìn)行整理。 兩方面的要求： 文件記錄載體和記錄方式的要求；要求文件形成時(shí)應(yīng)根據(jù)文件的類型，特別是對(duì)那些重要的、需要永久保存的文件要使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。? 附錄 A《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，列出了產(chǎn)品生產(chǎn)型企業(yè)通常應(yīng)歸檔的文件材料基本范圍和保管期限參照；? 附錄 B《表格式樣》是標(biāo)準(zhǔn)第 2章《規(guī)范性引用文件》中所列出的引用文件中沒有涉及到的檔案管理業(yè)務(wù)應(yīng)用表格。 二、企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作（一）企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動(dòng) 這里有幾層意思需要說明一下： 完整的檔案管理包含三個(gè)階段：? （ 1）文件（即未來的檔案）形成階段? （ 2）檔案室保存階段? （ 3）檔案館保存階段 在企業(yè)檔案管理中需要明確的概念：? （ 1）企業(yè)文件形成及管理是企業(yè)科技和生產(chǎn)等管理部門本職工作的組成部分。 文件內(nèi)容的要求。就是按照文件材料形成和 處理的基本單位進(jìn)行整理。? 4）附錄 A首次給出了企業(yè)檔案保管期限的建議。 （ 1）經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作 、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。可實(shí)時(shí)或定時(shí)進(jìn)行，權(quán)限移交檔案部門后，檔案部門要做如下幾件工作： 對(duì)照文件歸檔范圍對(duì)電子文件進(jìn)行界定； 按照有關(guān)規(guī)定對(duì)查詢歸檔電子文件進(jìn)行授權(quán)； 對(duì)接收的電子文件及時(shí)進(jìn)行著錄標(biāo)識(shí)； 對(duì)接收的電子檔案進(jìn)行備份安全保護(hù)。企業(yè)各職能部門、項(xiàng)目承辦部門在履行相關(guān)職責(zé)或完成某項(xiàng)工作的同時(shí)，應(yīng)注意履行有關(guān)檔案工作職責(zé)。原則上，材料歸檔要求是一式一份，特殊情況下，可適當(dāng)增加份數(shù)，以確保歸檔文件材料不因頻繁借用等原因而導(dǎo)致?lián)p毀。即企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)政策和規(guī)定，對(duì)外單位 保存的有關(guān)檔案材料進(jìn)行征集、購買或接收。 2）應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無法人資格的所屬單位檔案。 （ 3）企業(yè)檔案分類基本方法? 1）按職能分類? 2）按年度分類? 3）按保管期限分類? 4）按組織機(jī)構(gòu)分類? 5）按問題分類? 6）按專業(yè)分類? 7）按型號(hào)分類? 8）按項(xiàng)目分類? 9）按特征分類? 10）按載體分類 類別號(hào)采用方法 類別號(hào)可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。 （ 2）科技類檔案的排列。 企業(yè)管理類檔號(hào)基本結(jié)構(gòu)： 全宗號(hào) —— 類別號(hào) —— 件號(hào) 企業(yè)科技類檔案基本結(jié)構(gòu)： 全宗號(hào) —— 類別號(hào) —— 案卷號(hào) 設(shè)立互見號(hào) 應(yīng)注明在案卷或檔案盒內(nèi)備考表固定的位置紙質(zhì)檔案應(yīng)與對(duì)應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見號(hào)。 檔案整理：整理工作方案、分類方案、案卷目錄說明、整理工作小結(jié)等。 （ 2）磁帶要平放 。 《規(guī)范》對(duì)鑒定工作提出六條要求： （ 1）企業(yè)應(yīng)成立鑒定組織； （ 2）根據(jù)文件內(nèi)容價(jià)值確定企業(yè)檔案的保管期限； （ 3）對(duì)企業(yè)檔案保管期限的劃分； （ 4）對(duì)永久檔案的界定； （ 5）對(duì)定期檔案的界定； （ 6）對(duì)到期檔案的鑒定。 （ 2）國有企業(yè)檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)，報(bào)有關(guān)部門備案。 （ 3）檢索功能要適合庫藏特點(diǎn)和特定的利用需要?！。?3）利潤中心階段?！　? （二）電子文件的歸檔要求 電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定：文字型電子文件以 XML、RTF、 TXT為通用格式；掃描型電子文件以 JPEG、 TIFF為通用格式；視頻和多媒體電子文件以 MPEG、 AVI為通用格式；音頻電子文件以 WAV、 MP3為通用格式。 4）文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。 文本文件按文件及表格文件、軟件說明等屬類進(jìn)行整理。 6）對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行著錄。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求： （ 1）基本原則。 2023年 11月國家檔案局發(fā)布《縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（ DA/T 43—2023 ）， （ P101103） 照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見 DA/T 32的附錄 B。 （四）電子檔案的保管 電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進(jìn)行整理。 脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號(hào)、電子檔案號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作狀態(tài)。 涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。 各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件歸檔功能的模塊或接口。 用戶權(quán)限管理應(yīng)包括系統(tǒng)各部分的操作權(quán)限管理和數(shù)據(jù)操作的權(quán)限管理。 系統(tǒng)安全保密監(jiān)控，必須能對(duì)系統(tǒng)中各種操作實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的監(jiān)控并加以記錄。 （六）檔案管理系統(tǒng)軟件要求 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能。 檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。 超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》有關(guān)規(guī)定。 電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)到脫機(jī)載體上。 DA/T 32 附錄 B《公務(wù)電子郵件存儲(chǔ)格式》規(guī)定了文本文件、圖像照片、音頻、視頻、等各種類型數(shù)據(jù)保存的推薦數(shù)據(jù)格