如何幫助員工高效地進行時間管理(完整版)
【正文】 )； (3) 每位每月工作時間為 10,000分鐘，一個會議長達一小時，則耗資 300元。 ? 無法儲蓄累積。 無論你是富有或貧困 ， 強或弱 ，總經(jīng)理或倉管員 ， 行政管家或樓層服務(wù)員 ， 成功人士或家庭主婦 ， 大家都有相同的時間 。它們通常有兩類： （ 一）外來的 （二）內(nèi)在的 －電話 －不善聆聽 －來訪者 －不予重視 －會議 －猶豫不決 －員工問題 －視而不見 －突發(fā)事件 －有求必應 －資料不全 －需時失算 －缺乏溝通 －文件滿桌 －特別要求 ? 人生中獨特且必要的資源。 ？ ？ ？ ，你是否有負罪感？ ，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？ ？ ？ ？ ，你是否忘記一些重要的約會？ ，然后很努力地去做完它們？ ？ ？ ，你是否有負罪感？ ？ ？ ？ 總結(jié)你的時間掌控 12 16 “ yes ” 救命！你在時間管理上需改進 8 12 “ yes ” 當心！你需要重新審視你的時間行動指南 4 8 “ yes ” 可以！方向正確，但需要提高沖勁 0 4 “yes” 恭喜！堅持并保留你的方法 如何對付上述諸多“偷時者”？究竟怎樣進行時間管理？ 我們將從以下九個方面進行討論： （一）如何擬定計劃以避免時間之浪費？ （二）如何拒絕他人之請托以避免時間之浪費？ （三）如何對付不速之客以避免時間之浪費？ （四）如何對付電話干擾以避免時間之浪費？ （五）如何治療會議病以減少時間之浪費？ 對 策 （ 六）如何治療“文件滿桌病”以避免時間之浪費？ （七）如何減少上下班交通所引起的時間浪費？ （八）如何減少“事必躬親”所引起的時間浪費？ （九）如何清除上司所引起的時間浪費？ 對 策 如何擬定計劃以避免時間之浪費？ 重要又緊迫的事情 重要但不緊迫的事情 緊迫但不重要的事情 例行性的事情 第二優(yōu)先 第三優(yōu)先 第一優(yōu)先 第四優(yōu)先 請排出正確的行事優(yōu)先級 4 th 緩 3 rd 輕 不重要的事 2 nd 重 1 st 急 重要的事 不緊迫的事 緊迫的事 ? ? ? ? 輕重緩急層次表 Important 重要 Not important 不重要 PRIORITY 2乙 PRIORITY 1 甲 PRIORITY 3 丙 PRIORITY 4 丁 Urgent Not urgent 急 不急 緊 急 不緊急 重要 Ⅰ . ● 危機 ● 急迫的問題 Ⅱ . ● 防患未然 ● 改進產(chǎn)能 ● 建立人際關(guān)系 ● 發(fā)掘新機會 ● 規(guī)劃、休閑 不重要 Ⅲ . ● 不速之客 ● 某些電話 ● 某些信件與報告 ● 某些會議 ● 必要而不重要的問題 ● 受歡迎的活動 Ⅳ . ● 繁瑣的工作 ● 某些信件 ● 某些電話 ● 浪費時間之事 ● 有趣的活動 如何拒絕他人之請托以避免時間之浪費？
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