時間管理—走在時間的前面(完整版)
【正文】 3511:27Jan2323Jan23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , January 23, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 1月 23日星期一 11時 27分 35秒 11:27:3523 January 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。勝人者有力，自勝者強。 。 2023年 1月 23日星期一 11時 27分 35秒 11:27:3523 January 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 , January 23, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 ? 高效運用自己的黃金時段 ? 獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度。365天 養(yǎng)成記錄時間的習(xí)慣 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 個人時間管理的分析與評估 個人評估時間管理的步驟： 紀錄 8： 00 9： 00 10： 00 …… 工作項目 工作等級 工作結(jié)果 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 個人時間管理的分析與評估 繪制時間效率曲線 每天時段 效果 很差 稍差 普通 佳 極佳 07： 00—— 07： 59 08： 00—— 08： 59 09： 00—— 09： 59 …… …… 22： 00—— 22： 59 23： 00—— 23： 59 時間： 200年月日至 200年月日 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 個人時間管理的分析與評估 評估時間分配狀況 案例：某分公司總經(jīng)理的時間分配狀況（作業(yè)時間分析） 2023年我們對下屬某分公司總經(jīng)理某周一的時間分配進行了實地調(diào)查，并作出分析和評估。 他在這一天的工作任務(wù)是： ?制定一周工作計劃 ?進行質(zhì)量控制 ?工作會議 ?電話 ?接待供應(yīng)商的拜訪 ?檢查下屬的工作狀況 ?處理員工糾紛 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 時間分配 工作項目 預(yù)測 實際 時間 比例 時間 比例 制定工作計劃 180 120 進行質(zhì)量控制 48 30 工作會議 72 120 電話 24 42 接待供應(yīng)商拜訪 24 50 檢查下屬工作 24 30 處理員工糾紛 24 0 午餐 24 20 其它 60 100 總計 480 512 某分公司總經(jīng)理周一的時間評估表 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 個人時間管理的分析與評估 分析 分析提示之一： ?時間使用率是多少？ ?你工作時間的工作內(nèi)容與工作目標(biāo)是否相符？有多少工作項目是與工作目標(biāo)不相符的？在你的工作中，例行性、作業(yè)性工作占多大比例？ ?你這一周可支配的自由時間有多長？在什么時候？ ?你不可支配的時間有多長？在什么時候？ ?你被干擾的時間有多長？這些干擾的來源是什么？依重要程度來說，那一項干擾對你最有影響？ ?你認為應(yīng)采取什么行動，才能減少或控制干擾？ 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 個人時間管理的分析與評估 分析 分析提示之二： ?何時工作時間效率最高？ ?何地做何工作時間效率最高？ ?領(lǐng)導(dǎo)性工作與管理性工作、管理性工作與事務(wù)性工作、工作與休息等時間比例各是多少？這種比例是否合理？ 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 個人時間管理的分析與評估 改進 職業(yè)人士反省自己一天的時間浪費需要自問的 10個問題： ?今天有哪些事是在不適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)做的？ ?今天在哪一段時間著手進行最重要的工作？ ?今天最具工作效率的是哪一段時間？ ?今天最不具工作效率的是哪一段時間？ ?今天工作過程中最大的干擾是什么？ ?今天最嚴重的三個時間使用誤區(qū)是什么？ ?今天做了哪些不必要的事？ ?今天做了哪些不需要親自做的事？這些事可以授權(quán)給誰去做？ ?今天花費了多少時間做重要的事？花費了多少時間做不重要的事？ ?今天花費了有哪些事情本來應(yīng)該花費更多的時間去做？ 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估
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