【正文】 計(jì) 劃的核心； SMART原 則 ? 為 關(guān) 鍵 目 標(biāo) 和日常目 標(biāo) 并明確達(dá)成 標(biāo) 準(zhǔn) ☆ 要點(diǎn)：關(guān)注關(guān) 鍵領(lǐng) 域， 維 持一般 領(lǐng) 域；定好 標(biāo) 尺 ☆ 針對(duì) 點(diǎn)：分清既定目 標(biāo) 群中的主次；定位要達(dá)到的 標(biāo) 準(zhǔn)制定 計(jì) 劃的一般 過 程? 應(yīng) 行 動(dòng) 方案 ☆ 要點(diǎn)：分析 實(shí)現(xiàn) 目 標(biāo) 所需解決的 問題 ☆ 針對(duì) 點(diǎn)：考 慮 怎 樣 做、技 術(shù) 路 線問題? 實(shí)責(zé) 任人、 獎(jiǎng)懲 ☆ 要點(diǎn)：落 實(shí) 每個(gè)目 標(biāo) 由 誰負(fù)責(zé) 、由 誰執(zhí) 行、由 誰協(xié)調(diào) 、由 誰檢查 ，并明確相 應(yīng) 的 獎(jiǎng)懲 措施 ☆ 針對(duì) 點(diǎn)： 責(zé) 任到位； 獎(jiǎng)罰 分明? 訂進(jìn) 度表 ☆ 要點(diǎn)：各 項(xiàng) 行 動(dòng) 方案的 時(shí)間問題 、 資 源供 給 情況、成本等 ☆ 針對(duì) 點(diǎn)： 約 束條件? 資 源 ☆ 要點(diǎn)：分配需要的 資 源、需要投入的 時(shí)間 和投入的量 ☆ 針對(duì) 點(diǎn)： 資 源保 證? 定 計(jì) 劃 ☆ 要點(diǎn)： 評(píng) 價(jià) 計(jì) 劃的完整性和可行性 ☆ 針對(duì) 點(diǎn)： 計(jì) 劃與最 終 目 標(biāo) 的必然 聯(lián) 系分清工作的 輕 重 緩 急? 優(yōu) 先矩 陣? 二 維 分法優(yōu) 先 級(jí) 排序? 優(yōu)先矩陣– 緊急 任 務(wù) 指 ：如果不能 按 期完成，它 對(duì) 你或別 人的價(jià) 值 會(huì)減 少甚至消 失。 ? 無法失而復(fù)得： 時(shí)間 無法象失物一 樣 失而復(fù)得。對(duì)我來說。培 訓(xùn) 內(nèi) 容一、分辨?zhèn)€人的價(jià) 值6 時(shí)間管理是建立在價(jià)值基礎(chǔ)上的選擇6 質(zhì)變與應(yīng)變：找到自己的價(jià)值和目標(biāo)6 效率與成效：建立成效觀念6 The enemy of the “best” is the good.6 3D與傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)下管理人員的習(xí)慣6 價(jià)值和目標(biāo)是決定輕重緩急的依據(jù)二、 時(shí)間 管理技巧6 尋找壓力的來源：大腦負(fù)擔(dān)6 不同類型問題采取不同方法處理： 4D6 抓主要矛盾，系統(tǒng)化解決主要矛盾： 八二規(guī)則6 優(yōu)先矩陣：分辨重要與緊迫6 阻礙生產(chǎn)力提高的十大障礙及相應(yīng)對(duì)策6 安排日程6 建立文檔系統(tǒng) , 清理桌面6 授權(quán)6 工作的分解途徑6 吃大象原理6 大腦圖的運(yùn)用及實(shí)例三、 確立目標(biāo) 事件構(gòu)成了生命，目標(biāo)決定成敗與命運(yùn)目標(biāo)的挑戰(zhàn)目標(biāo)的特征：何為好目標(biāo)，如何制定目標(biāo)四、 把知識(shí)化為行動(dòng)制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃 適 用 對(duì) 象總經(jīng) 理、副 總經(jīng) 理及各部 門 主管 學(xué)學(xué) 員員 收收 益益? 尋找并克服阻礙個(gè)人成功的障礙? 學(xué)會(huì)設(shè)立目標(biāo)掌握生活? 分清效率與成效，培育成效觀念? 學(xué)會(huì)計(jì)劃與授權(quán)技巧? 理解制變，擺脫危機(jī)管理與工作壓力? 理解重要與緊迫的區(qū)別，學(xué)會(huì)專注? 學(xué)會(huì)自我管理的實(shí)用工具? 學(xué)習(xí)基本時(shí)間管理原則和技巧時(shí)間 管理課 程目 標(biāo)? 明確 時(shí)間 的概念? 了解 時(shí)間 管理的 誤 區(qū)? 具 備時(shí)間 管理的能力課 程內(nèi)容? 時(shí)間 管理的概念? 時(shí)間 管理的 誤 區(qū)? 時(shí)間 管理的原 則? 時(shí)間 管理的工具? 時(shí)間 管理的建 議課 程內(nèi)容? 時(shí)間 管理的概念? 時(shí)間 管理的 誤 區(qū)? 時(shí)間 管理的原 則? 時(shí)間 管理的工具? 時(shí)間 管理的建 議 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻；生命枯萎的時(shí)刻；播種的時(shí)刻；收成的時(shí)刻 …… 以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。 案例：老王的故事延 誤 原 因沒有以第一時(shí)間把報(bào)告做好 拖延，沒有界定緩急先后打算做報(bào)告的當(dāng)天 —— 下屬生病，代出席會(huì)議 —— 上司緊急命令 —— 一些電話 —— 突發(fā)事件 —— 緊急事件 —— 被打擾 下班回家 交通堵塞 4 、看電視 不能自我約束放棄工作 不能自我約束賴床 不能自我約束沒有帶一些文件回家 善忘上班 交通堵塞時(shí)間管理學(xué)的演變第一代 第二代 第三代 第四代優(yōu)點(diǎn)：? 重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng)，有順應(yīng)時(shí)勢的變通能力；?人際關(guān)系較佳? 時(shí)間安排不會(huì)太緊湊或太復(fù)雜，會(huì)逐步完成待辦事項(xiàng)缺點(diǎn)：? 沒有嚴(yán)格的組織架構(gòu)；? 因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付；? 最重要的事就是眼前的事優(yōu)點(diǎn)：? 準(zhǔn)時(shí)赴約做答應(yīng)做的事? 通過制定目標(biāo)與規(guī)劃，能完成較多事? 因事先準(zhǔn)備充分，會(huì)議或行事較能發(fā)揮實(shí)效缺點(diǎn)：? 實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)，卻未必滿足真正的需求? 最重要的事就是時(shí)間表上的事優(yōu)點(diǎn)：? 能將價(jià)值觀化為目標(biāo)與行動(dòng)? 能發(fā)揮短、中、長期目標(biāo)的效果? 效率提高，時(shí)間與自我更具管理技巧缺點(diǎn)：? 價(jià)值觀未必符合自然法則? 最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定優(yōu)點(diǎn)：? 集前三代時(shí)間管理學(xué)于大成的時(shí)間管理理論，側(cè)重于先做重要的事，而非急迫的事 ? 講求多方