個(gè)人績(jī)效與時(shí)間管理2(完整版)
【正文】 —— 如何處理盜用時(shí)間的事件 優(yōu)先順序不明確 /危機(jī)管理 電話打擾 缺乏優(yōu)先 /目標(biāo) 貪多嚼不爛 不速之客 無(wú)效授權(quán) 桌面雜亂無(wú)章 /找不到東西 缺乏自率 /拖延 不會(huì)說(shuō)“不” 會(huì)議 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023年 1月 24日星期二 3時(shí) 39分 6秒 15:39:0624 January 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 2023年 1月 下午 3時(shí) 39分 :39January 24, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 :39:0615:39:06January 24, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 下午 3時(shí) 39分 :39January 24, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 下午 3時(shí) 39分 6秒 下午 3時(shí) 39分 15:39: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 , January 24, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 15:39:0615:39:0615:391/24/2023 3:39:06 PM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 實(shí)務(wù)技巧 從辦公桌開始 建立三到五個(gè)文件檔案 根據(jù) 4D原則整理好所有東西 把“立即做”的工作一件件處理完 給待處理活動(dòng)定下時(shí)間并相應(yīng)存放文件資料 每日清理桌面 實(shí)務(wù)技巧 3 實(shí)務(wù)技巧 封鎖時(shí)間 封鎖時(shí)間的基本規(guī)則： 不接聽或打出電話。 時(shí)間管理工具 優(yōu)先矩陣 緊 急 重 要 MI MII MIII MIV 時(shí)間管理工具 時(shí)間管理矩陣圖 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV * 危機(jī) * 急迫的問(wèn)題 * 有期限壓力的任務(wù) * 突發(fā)事件 * 不速之客 * 某些電話 * 某些信件與報(bào)告 * 某些會(huì)議 * 必要而不重要的問(wèn)題 * 迎會(huì)的活動(dòng) * 防患未然 * 改進(jìn)產(chǎn)能 * 建立人際關(guān)系 * 發(fā)掘新機(jī)會(huì) * 規(guī)劃、目標(biāo)管理 * 休閑 * 煩瑣的工作 * 某些信件 * 某些電話 * 浪費(fèi)時(shí)間之事 * 有趣的活動(dòng) 時(shí)間管理工具 I II III IV 結(jié)果： * 壓力 * 筋疲力盡 * 危機(jī)處理 * 忙于收拾殘局 偏 重 于 第 一 類 事 務(wù) D 時(shí)間管理工具 I II III IV 偏 重 于 第 三 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 短視近利 * 危機(jī)處理 * 被視為巧言令色 * 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 * 缺乏自制力，怪罪他人 * 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 D 時(shí)間管理工具 I II III IV 偏 重 于 第 四 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 全無(wú)責(zé)任感 * 工作不保 * 依賴他人 D 時(shí)間管理工具 I II 偏 重 于 第 二 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 有遠(yuǎn)見、有理想 * 平衡 * 紀(jì)律 * 自制 * 少有危機(jī) D 時(shí)間管理工具 高效能組織 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV 20% 30% 50% 60% 15 20% 1% 時(shí)間管理工具 自 然 法 則 當(dāng)我們做重要的事情時(shí)，就不會(huì)被瑣碎的事所牽制。 ? 效能來(lái)自平衡發(fā)展重要的人際關(guān)系、 角色及活動(dòng)。 0 1 2
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