易度文檔管理產(chǎn)品介紹(完整版)
【正文】 ！ 文檔協(xié)作 版本管理 ? 系統(tǒng)自動(dòng)保存文檔的歷史版本，提供下載 ? 使用在線修改可以生成新版本，不同版本間可進(jìn)行版本差異比較 文檔協(xié)作 評注訂閱 ? 可關(guān)注文檔，或者將文檔分享給其他用戶 ? 可直接發(fā)表評注，表達(dá)觀點(diǎn)，動(dòng)態(tài)訂閱相關(guān)的文檔 ? 可在評注當(dāng)中添加上附件，令其更加直觀 ? 支持三種通知方式：系統(tǒng)消息通知、電子郵件通知和手機(jī)短信通知 文檔協(xié)作 文檔外發(fā) ? 直接發(fā)送給公司外人員 ? 可只發(fā)送在線鏈接 ? 限時(shí)查看，密碼保護(hù) 強(qiáng)大搜索 搜索 – 全文檢索 ? 可根據(jù)文件正文內(nèi)容信息精確搜索到相關(guān)文檔 ? 支持全文檢檢索的類型： .doc,.rtf, .xls, .csv, .ppt, .pdf, .txt, .htm, .html, .xml, .rst 搜索 – 高級搜索 可根據(jù)文檔的標(biāo)題、正文內(nèi)容、文檔標(biāo)簽、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔編號、關(guān)鍵字、格式、狀態(tài)等進(jìn)行搜索。 2023年起，開始進(jìn)入云計(jì)算領(lǐng)域，為企業(yè)提供全套的云端辦公平臺。 關(guān)于潤普 我們的客戶 我們的客戶 目錄 公司介紹 文檔管理 6大問題 易度解決方案 集成和擴(kuò)展 產(chǎn)品功能介紹 技術(shù)架構(gòu) 文檔缺乏集中管控 ? 日積月累下來，企業(yè)文檔的數(shù)量和容量都很龐大。 易 度文檔管理系統(tǒng)適合于任何體系、任何規(guī)模的企業(yè)組織。 公司于 2023年在上海正式注冊成立， 2023年總部遷至廣州，在北京、上海都有辦事處和技術(shù)支持服務(wù)分部。 一旦發(fā)布，文檔正式投入使用，禁止修改 編寫 待審 發(fā)布 提交 發(fā)布 打回 發(fā)布 打回 文檔發(fā)布 – 編號和時(shí)效控制 ? 根據(jù)規(guī)則，文檔可以自動(dòng)編號 ? 發(fā)布的文檔可以調(diào)整生效和失效的時(shí)間 ? 超過這個(gè)時(shí)間段后，文檔標(biāo)題后會(huì)自動(dòng)顯示“已失效”標(biāo)識 文檔發(fā)布 受控文件夾 文件未發(fā)布，就不應(yīng)該被使用者看到！否則引起混亂 受控文件夾：文件夾的查看人不能查看未發(fā)布的內(nèi)容 系統(tǒng)定制 流程定制 元數(shù)據(jù) 規(guī)則定制 強(qiáng)大的流程引擎 ? 自帶常用的審批、借閱等文檔流程 ? 按需自定義流程 ? 包括表單、流程、階段的定義 ? 支持腳本開發(fā) ? 流程圖形化繪制 自定義屬性（元數(shù)據(jù)） ? 自定義文檔的擴(kuò)展屬性，完整描述文檔 ? 支持多組擴(kuò)展屬性 ? 擴(kuò)展屬性可搜索 文件夾規(guī)則定義 規(guī)則：發(fā)生某個(gè)事件時(shí)，文件夾或文件自動(dòng)執(zhí)行某些操作，如：
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