【正文】 九條 （備案審核一般規(guī)定）租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)按照有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)則進(jìn)行審核，并根據(jù)審核結(jié)果作出予以備案并在《房屋租賃合同》上注記等處理。第三節(jié) 備案受理第十六條 (備案受理一般規(guī)定)房屋租賃申請(qǐng)人提交申請(qǐng)租賃合同登記備案資料，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)當(dāng)場受理，根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)編列立案字軌，出具《房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)》。代理人由人民法院指定的，指定代理人須提交人民法院等出具的法律證明文件。，應(yīng)當(dāng)向登記備案機(jī)構(gòu)提交護(hù)照,但在境外辦理委托認(rèn)證手續(xù)的，可以提交本國身份證明。（四）《房屋租賃合同》和申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)當(dāng)事人簽名或蓋章。以下情形申請(qǐng)辦理房屋租賃合同注銷登記備案：（一）房屋租賃合同期限屆滿，到期終止的，租賃雙方填寫解除終止房屋租賃合同申請(qǐng)表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。（二）房屋租賃合同未約定可以轉(zhuǎn)租的，承租人在租賃期間將房屋的部份或全部轉(zhuǎn)租，應(yīng)當(dāng)征得出租人書面同意，承租人與接受轉(zhuǎn)租人簽訂轉(zhuǎn)租合同，辦理房屋轉(zhuǎn)租合同登記備案。第五條 （租賃管理信息系統(tǒng)）各區(qū)（縣級(jí)市）房屋租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在廣州市房地產(chǎn)租賃管理所統(tǒng)一建立的房屋租賃管理信息系統(tǒng)上辦理房屋租賃合同登記備案業(yè)務(wù)。三、修改《操作規(guī)則》第四十條為：租賃期限應(yīng)由雙方當(dāng)事人協(xié)商約定；轉(zhuǎn)租期限不得超過原合同的租賃期限；授權(quán)經(jīng)營管理的房屋，租賃期限不得超過授權(quán)經(jīng)營管理委托期限。四、修改《操作規(guī)則》第五十二條為：本規(guī)則自發(fā)布之日起實(shí)施，有效期五年。第六條 （租賃合同登記備案工作程序）房屋租賃合同登記備案按以下程序進(jìn)行：（一）備案申請(qǐng)；（二）備案受理；（三）備案審核；（四）繳交稅費(fèi)；（五）返還合同；（六）立卷歸檔。第十條 （租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案情形）租賃合同轉(zhuǎn)讓是指租賃期間當(dāng)事人一方經(jīng)對(duì)方同意，將租賃合同的權(quán)利和義務(wù)一并轉(zhuǎn)讓給第三人的行為。（二）房屋租賃合同期限屆滿，到期終止的，若原簽訂的《房屋租賃合同》有約定期限屆滿合同自動(dòng)終止，則從其約定，出租人可單方填寫解除終止房屋租賃合同申請(qǐng)表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。代理人申請(qǐng)登記的，由代理人簽名或者蓋章，申請(qǐng)人為法人或其他組織的，應(yīng)加蓋單位公章及法定代表人或代理人簽名（或蓋章）。在《房屋租賃合同》填寫證件號(hào)碼時(shí)，應(yīng)加注該國的中文名稱，如法國身份證、新加坡護(hù)照等，所持護(hù)照應(yīng)在有效簽證期限內(nèi)；如果證件用外國文字書寫，應(yīng)同時(shí)提交經(jīng)公證的中文譯本。(二) 委托代理，應(yīng)當(dāng)向租賃登記備案機(jī)構(gòu)提交委托書、代理人和被代理人的身份證明，不能提交被代理人的身份證明原件核對(duì)的，委托書應(yīng)該經(jīng)過公證；法人或者其他組織委托代理人辦理房屋租賃合同登記的，還應(yīng)提交加蓋公章的法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明書。租賃合同登記備案自收件窗口立案受理，申請(qǐng)人領(lǐng)取《房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)》之日為租賃合同登記備案受理日。第二十條 （備案時(shí)限）　租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到備案資料之日起3個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。第二十二條 （審核權(quán)限）租賃合同登記備案案件實(shí)行二級(jí)審核，首先由收件工作人員收件初審，然后由審核工作人員復(fù)審結(jié)案。（五）房屋是否屬違法建設(shè) 房屋租賃合同上約定的房屋用途不違反房屋的規(guī)劃用途的，不予注記；違反房屋的規(guī)劃用途的，租賃登記備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（五）項(xiàng)情形，予以注記”，同時(shí)在五個(gè)工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級(jí)規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門。第二十五條 （會(huì)審程序）辦理房屋租賃合同登記備案的會(huì)審程序：（一）屬于下列重大、疑難案件，區(qū)（縣）級(jí)房地產(chǎn)租賃管理所應(yīng)當(dāng)提交市房地產(chǎn)租賃管理所會(huì)審：，重大疑難案件；，抽檢人與案件承辦人對(duì)案件處理意見不一致。（二）各區(qū)（縣級(jí)市）租賃登記備案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編號(hào)使用登記備案專用章。第三章 租賃合同填寫規(guī)范第三十二條 （租賃合同的訂立）房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)訂立書面租賃合同，可使用由廣州市國土房管局統(tǒng)一印制的《房屋租賃合同》示范文本，也可自行簽訂房屋租賃合同。第三十六條 （承租人名稱填寫）承租人為自然人的，填寫其身份證件上的姓名；承租人為法人或其他組織的，填寫其法定名稱。 第四章 房屋租賃管理報(bào)表第四十三條（報(bào)表內(nèi)容）房屋租賃管理報(bào)表包括房屋租賃登記備案統(tǒng)計(jì)報(bào)表和房屋租賃管理工作報(bào)表。如遇免租期，則統(tǒng)計(jì)實(shí)際發(fā)生租金交易的首月租金?！?層的住宅房屋。如度假村、飯店、酒店、商場等。提供原件核對(duì)178。②房屋報(bào)建資料包括建設(shè)工程規(guī)劃許可證、報(bào)建審核意見書、報(bào)建圖③房屋竣工驗(yàn)收資料包括規(guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收文件。（3）出租共有的房屋，提供其他共有人同意房屋出租的證明。（3）屬征用回遷房的，提供經(jīng)備案的拆遷征用補(bǔ)償協(xié)議書和房屋交付使用通知書。②香港、澳門法人的商業(yè)登記證，并經(jīng)中國委托公證人（香港、澳門）認(rèn)證，司法部中國法律服務(wù)（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉(zhuǎn)遞章公證證明；③臺(tái)灣法人的企業(yè)登記證、注冊(cè)證，并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，到廣東省公證員協(xié)會(huì)辦理認(rèn)證。④外國法人的企業(yè)登記證、公司注冊(cè)證，并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C及中國駐該國大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證；☆租賃當(dāng)事人為未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人由其監(jiān)護(hù)人作為法定代理人，提交其為監(jiān)護(hù)人的證明、監(jiān)護(hù)人的身份證明、未成年人的出生證或戶口簿、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人的身份證。提供原件核對(duì)☆自然人身份證明包括：①內(nèi)地公民身份證、軍官證、士兵證、中國護(hù)照；②香港、澳門特別行政區(qū)身份證、來往內(nèi)地通行證；③臺(tái)灣居民身份證、來往大陸通行證；④外國人身份證、護(hù)照。第五十一條（租賃合同注銷登記備案）受理房屋租賃合同注銷登記備案，應(yīng)當(dāng)收取下列資料： 序號(hào)資料名稱份數(shù)是否原件條件備注1解除、終止房屋租賃合同申請(qǐng)表1原件 4解除、終止房屋租賃合同證明1原件☆承租人死亡、無合法同住人承租的，出租人憑公安機(jī)關(guān)的戶口注銷登記表原件，可單方申請(qǐng)解除或終止合同。第六章 附則第五十二條（施行時(shí)間）本規(guī)則自發(fā)布之日起實(shí)施，有效期五年。 2房屋租賃合同2或（3）原件原已辦理租賃合同登記備案的《房屋租賃合同》②香港、澳門法人的商業(yè)登記證，并經(jīng)中國委托公證人（香港、澳門）認(rèn)證，司法部中國法律服務(wù)（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉(zhuǎn)遞章公證證明；③臺(tái)灣法人的企業(yè)登記證、注冊(cè)證，并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，到廣東省公證員協(xié)會(huì)辦理認(rèn)證。 ☆ 出租人在租賃期間將房屋產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或贈(zèng)與的，須提供產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或贈(zèng)與后的房地產(chǎn)權(quán)證書或其他合法權(quán)屬證明。第四十九條 （租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案）受理房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案，應(yīng)當(dāng)收取下列資料：序號(hào)資料名稱份數(shù)是否原件條件備注1房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表1原件（5）屬集體土地上的房屋，提供宅基地證或農(nóng)村居民住宅建設(shè)用地批準(zhǔn)書或經(jīng)鎮(zhèn)以上政府部門批準(zhǔn)建房的證明。2 原出租人同意轉(zhuǎn)租的證明1原件提供原件核對(duì)☆自然人身份證明包括： ①內(nèi)地公民身份證、軍官證、士兵證、中國護(hù)照；②香港、澳門特別行政區(qū)身份證、來往內(nèi)地通行證；③臺(tái)灣居民身份證、來往大陸通行證；④外國人身份證、護(hù)照。 其他合法權(quán)屬證明包括：（1）屬直管房的，提供接管通知書或房地產(chǎn)公、代產(chǎn)情況表。如廠房、倉庫等。（五）首次辦理包含新增租賃房屋和原租賃房屋發(fā)生新租賃關(guān)系辦理合同登記備案兩種情形。房屋租賃管理工作報(bào)表內(nèi)容包括租賃房屋情況、違規(guī)租賃行政處罰情況、信息報(bào)送情況、業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況、信訪及投訴處理情況等。如不一致或地址發(fā)生變更的應(yīng)當(dāng)提供公安部門（或房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)或街道辦事處或物業(yè)管理公司）出具的變更證明；屬集體土地房屋的，可提供村社集體組織出具的地址變更證明。租賃軍隊(duì)房地產(chǎn)的，租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)簽訂中國人民解放軍房地產(chǎn)管理局統(tǒng)一監(jiān)制的《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃合同》。 第二十八條 （檔案整理）　租賃登記備案機(jī)構(gòu)對(duì)已辦結(jié)的房屋租賃合同登記備案業(yè)務(wù)檔案,