ecel操作技巧之查找和引用函數(shù)(完整版)
【正文】 建立數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)時，很難處理好數(shù)據(jù)之間的各種關(guān)系。 ? 避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)庫左右兩側(cè)，防止數(shù)據(jù)篩選時這些數(shù)據(jù)被隱藏。 在建立和使用 Excel數(shù)據(jù)庫表格時，用戶必須遵循以下的基本準(zhǔn)則： ? 一個數(shù)據(jù)庫最好單獨(dú)占據(jù)一個工作表，避免將多個數(shù)據(jù)庫放到一個工作表上。在數(shù)據(jù)量不大，數(shù)據(jù)種類不多，企業(yè)規(guī)模不大時，用 Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織和管理功能會給數(shù)據(jù)處理工作帶來許多方便，它能簡化工作步驟，提高工作效率。 ? 按單個關(guān)鍵字排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)表中某一列的內(nèi)容進(jìn)行排序，包括“升序”和“降序”兩種方式。 ? 如何實(shí)現(xiàn)排序后仍能快速返回原來的順序？ ? 常見的兩種情況： ? 第一種情形：操作只是剛剛發(fā)生過，這很好辦 —— 直接按下 【 Ctrl+Z】 撤消操作即可； ? 第二種情形：如果原來的表格本身已經(jīng)有了一個排序索引字段（如學(xué)號、職工編號，日期型數(shù)），只要按照原來那個排序索引字段再重新排序一次即可。 ? Excel中提供了兩種篩選方法：“自動篩選”和“高級篩選”，它們可以將那些符合條件的記錄顯示在工作表中，而將其他不滿足條件的記錄隱藏起來；或者將篩選出來的記錄送到指定位置存放，而原數(shù)據(jù)表不動。 ? 執(zhí)行“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”時，在“復(fù)制到”文本框中輸入或選取將來要放置位置的左上角單元格即可，不要指定某區(qū)域。通過計(jì)算條件可以解決此種情況。 ? lookup_array 為可能包含所要查找數(shù)值的區(qū)域 ? match_type指明了查找方式，其取值可以為數(shù)字 1， 0或 1 ? 當(dāng) match_type 為 1，函數(shù) MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值。 ? 語法： ? Index（ reference， row_num， column_num， area_num） ? reference 是對一個或多個單元格區(qū)域的引用。 ? 如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一個值的序號，函數(shù) Choose 返回錯誤值 VALUE!。 ? Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。 ? 基本格式： LOOKUP(lookup_value,array) ? Lookup_value LOOKUP 在數(shù)組中搜索的值。 如果其取值為“ TRUE”或 1或省略，則 返回近似匹配值 ,首列需要為升序排列 ； 如果為“ FALSE”或 0，將 返回精確匹配值 ， 支持無序查找 ； 如果找不到，則返回錯誤值“ N/A”。 ? 如果 lookup_value 小于第一行或第一列中的最小值（取決于數(shù)組維度）， LOOKUP 會返回 N/A 錯誤值。 需要 注意的是 Lookup_vector 的數(shù)值必須按升序排序 ： ...、 0、 ...、 AZ、 FALSE、 TRUE；否則，函數(shù) LOOKUP 不能返回正確的結(jié)果。 ? Lookup函數(shù)可以返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。 ? column_num 為引用中某列的列序號，函數(shù)從該列返回一個引用。 ? 若 match_type為 0，函數(shù) MATCH查找等于 lookup_value的第一個數(shù)值。 ”B”。 ? 高級篩選條件區(qū)域中可以使用通配符“ *”和“？”。 ? 自動篩選非常方便，通過它可以實(shí)現(xiàn)以下的篩選操作： ? 對某一字段篩選出符合某特定值的記錄 —— 單擊需要篩選字段的篩選器箭頭，從下拉菜單中直接選擇某特
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