【正文】 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 45 / 51 圖 單擊“導(dǎo)入”按鈕 后，在彈出的“確定要導(dǎo)出數(shù)據(jù)嗎”對話框中單擊確定，選擇參建單位拷貝過來的數(shù)據(jù)所存放的文件夾，然后單擊“確定”，數(shù)據(jù)將導(dǎo)入到檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版中，如圖 所示 圖 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 46 / 51 選擇文件夾并單擊“確定”后，數(shù)據(jù)將被導(dǎo)入到系統(tǒng)中，并顯示數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)度，導(dǎo)入完成后，彈出“數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功”提示對話框，單擊確定即可，如圖 所示 圖 重新單擊左邊目錄樹的目錄號，可以查看剛剛導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，如圖 所示 圖 6. 數(shù)據(jù)上傳 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 47 / 51 數(shù)據(jù)上傳是全宗檔案員完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入之后，將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)字檔案館中的操作，全 宗檔案員運(yùn)行工程檔案單機(jī)版，找到需要上傳的檔案類型及其目錄號 。 . 回收站 系統(tǒng)回收站的功能是針對用戶因有意或無意將數(shù)據(jù)刪除，而將被刪除的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，類似 windows 操作系統(tǒng)的回收站功能，顯現(xiàn)出單機(jī)版系統(tǒng)的靈活性和人性化。如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 38 / 51 圖 單擊“批量錄入”彈出窗口。選擇修改字段和填寫修改的內(nèi)容。 . 卡片檢索 卡片檢索主要是通過設(shè)置檔案卡片信息中的內(nèi)容為檢索關(guān)鍵字檢索檔案資料，主要是 針對一個(gè)檔案類型下的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索。 如果要對照片檔案卷的卷內(nèi)照片文件重新整理，可以通過“卷調(diào)整 打散”功能，將卷打散到已整理照片狀態(tài)，再通過“轉(zhuǎn)待整理”功能將照片轉(zhuǎn)到待整理照片狀態(tài)，對照片進(jìn)行重 新整理。有顏色的表示文件 已經(jīng)成組。 調(diào)整順序后，打印相關(guān)報(bào)表，將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地，拷貝給全宗檔案員。 . 電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案 電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案的資料的錄入，有兩種方式可供選擇，一種是先錄入文件，再將文件組成案卷；另一種是錄入案卷，再往案卷里面添加卷內(nèi)文件。 雙擊桌面圖標(biāo) 快捷方式啟動單機(jī)版，或者從“開始 所有程序 超高壓輸電公司檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版 啟動單機(jī)版服務(wù)”來啟動單機(jī)版。如圖 所示 圖 等待安裝完成，下一步是單機(jī)版的配置，以及安裝數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序，如圖 所示 圖 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 7 / 51 單擊“完成”注冊單機(jī)版信息，填寫所屬全宗號和全宗名稱。 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 4 / 51 ? 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 按照全宗檔案員的要求，將錄入完成的檔案資料和電子文件導(dǎo)出并保存到本地，將導(dǎo)出來的檔案資料和電子文件拷貝給全宗檔案員。 ? 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 全宗檔案員運(yùn)行檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版，進(jìn)入收集整編對應(yīng)的目錄（工程）代號，將參建單位拷貝過來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版中。如圖 所示 圖 單擊“完成”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)庫 驅(qū)動 的安裝。 單機(jī)版啟動時(shí)，運(yùn)行的是一個(gè) DOS 窗口， 系統(tǒng)在使用的整個(gè)過程中，不能關(guān)閉該窗口，否則系統(tǒng)無法正常使用， 如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 15 / 51 圖 啟動完畢后，雙擊桌面的 圖標(biāo) 自動啟動 IE 并登錄到單機(jī)版系統(tǒng)，第一次啟動單機(jī)版時(shí)，如果出現(xiàn)網(wǎng)頁無法顯示的情況，出現(xiàn)這種情況屬于正?，F(xiàn)象（因?yàn)榈谝淮芜\(yùn)行單機(jī)版， MySQL 數(shù)據(jù)庫還第一次啟動， IE 的啟動跑到 MySQL數(shù)據(jù)庫之前，所以出現(xiàn)網(wǎng)頁無法顯示），只需要刷新一下網(wǎng)頁即可（按鍵盤上的“ F5”鍵，或者單擊瀏覽器上的刷新圖標(biāo)按鈕）。 . 添加文件再組案卷 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 19 / 51 從收集整編模塊相應(yīng)的目錄號下，選擇“待整理文件”選項(xiàng)卡，添加文件后再進(jìn)行案卷。 也可以將已整理案卷進(jìn)行歸檔，歸檔之前可以通過歸檔列空 功能，檢查數(shù)據(jù)的歸檔完整性，單擊“歸檔列空”按鈕，系統(tǒng)自動把歸檔必填字段未填寫的數(shù)據(jù)條目列出來，將字段填寫完整后方可歸檔，歸檔之后的數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)到“ 存儲中心 數(shù)據(jù)管理”模塊下。如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 26 / 51 圖 錄入完成并成組之后，在勾選文件組案卷后，彈出案卷錄入界面。 . 檔案檢索 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 29 / 51 檔案的檢索可以分為普通檢索和卡片檢索兩種形式， 卡片檢索主要是通過設(shè)置檔案卡片信息中內(nèi)容為檢索關(guān)鍵字檢索檔案，主要是針對一個(gè)檔案類型下的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索。每個(gè)檔案類型下分劃分為目錄號、案卷、文件三個(gè)級別，在這三個(gè)級別中可以分別輸入字段信息和勾選數(shù)據(jù)類檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 33 / 51 型進(jìn)行檢索。如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 36 / 51 圖 單擊確定后，選擇修改字段的值就修改成功了。如圖 所示 圖 單擊“添加文件”彈出添加文件窗口。數(shù)據(jù)的恢復(fù) 在 “ 存儲中心 回收站”模塊，打開回收站，選擇需要恢復(fù)的檔案類型和對應(yīng)的目錄號，選中被刪除的數(shù)據(jù)，單擊還原按鈕，在彈出的對話框中單擊“確定”，數(shù)據(jù)將被恢復(fù)到該目錄號的收集整編待整理狀態(tài)中，如圖 所示 圖 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 42 / 51 4. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 參建單位通過單機(jī)版錄入工程檔案資料、照片檔案資料，完成之后將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地，拷貝給全宗檔案員。 （注意：全宗檔案員如果是同個(gè)項(xiàng)目多次上傳，必須把原來上傳過的數(shù)據(jù)先刪除后，再導(dǎo)入所需上傳的數(shù)據(jù)上傳） 以電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案為例，數(shù)據(jù)上傳和數(shù)據(jù)導(dǎo)出類似，不需要選擇一個(gè)或者幾個(gè)案卷進(jìn)行上傳，單機(jī)版系統(tǒng)默認(rèn)將整個(gè)目錄號的案卷全部上傳，即使選擇一個(gè)或者幾個(gè)案卷，單機(jī)版系統(tǒng)也會將整個(gè)目錄號下的所有數(shù)據(jù)全部上傳，進(jìn)入相關(guān)檔案類型及其目錄號下，單擊更多操作的“上傳”按鈕，如圖 所示 圖 單擊“上傳”按鈕后，彈出確定上傳提示對話框單 擊“確定”后，彈出全宗單位選擇框，如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 48 / 51 圖 選擇全宗單位后，單擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)將上傳到數(shù)字檔案館中并顯示上傳進(jìn)度，上傳成功后，彈出“數(shù)據(jù)上傳成功”提示對話框，單擊“確定”即可，如圖 所示 圖 數(shù)據(jù)上傳成功后，全宗檔案員登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)，從“ 移交接收 預(yù)歸檔管理 ”模塊下，將單機(jī)版上傳的數(shù)據(jù)接收到數(shù)字檔案館中。 ? 提示網(wǎng)頁上有錯(cuò) 這種情況主要是指當(dāng)參建單位錄入檔案資料完成后，欲將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地（或者全宗檔案員欲將參建單位拷貝過來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入