【正文】 格和培訓要求 社會責任審查計劃 月份 被稽查人 (職務 ) 部 門 稽查員 審查情況 資 料 批準人 : 批準日期 : 社會責任內(nèi)部審查清單 檢查方法 : 1. 工人面談 : 2. 檢查工場 : 3. 隨便抽 10%員工面談 要 求 發(fā)現(xiàn) (是 \否 ) 評 語 1 童工 有制定的政策 所有的人都明白政策 政策與所有人有關 有管理的系統(tǒng)去避免聘用童工 沒有發(fā)現(xiàn)員工是低于 16歲 有糾正童工程序 每個程序都有糾正的行動 2 強迫性勞動 有制定的政策 沒有發(fā)現(xiàn)強迫勞工的證據(jù) 3 健康與安全 有制定的政策 有高級職員負責健康與安全 有緊急計劃 防火門沒有上鎖 有急救箱 安全及清潔的環(huán)境 安全訓練 洗手間（沖 涼房）是清潔及符合衛(wèi)生 有方便使用的水 4 工會的自由 有制定的政策 歧視 5 有制定的政策 有上訴的程序 員工沒有受歧視 6 懲罰的習慣 沒有使公司的處罰方法被濫用 有上訴的機構 員工沒有受虐待 7 工作時間 根據(jù)本地法規(guī) 員工對工作時間很滿意 8 薪金 薪金符合超過法定要求 沒有不合理的扣薪 9 管理的 檢閱 有舉行管理檢閱 有做到跟進行動 10 計劃與履行 員工有就社會責任受培訓 有內(nèi)部審查 在內(nèi)部審查完成與有跟進 11 供貨商的控制 在選擇新的供貨商時有考慮到 SA8000 有證據(jù)去證明供應高有改善 SA8000的表現(xiàn) 12 提出問題及進行適當?shù)母恼袆? 有制定的程序 對于有關的問題進行適當?shù)母恼袆? 13 記錄 審查有關法律的執(zhí) 行 外部審查報告 內(nèi)部審查報告 員工培訓記錄 供貨商簽回的同意書 供貨商的審查報告 管理審查會議 風險評估記錄 員工上訴記錄 外部的聯(lián)系 14 現(xiàn)行法規(guī)及其它要求之符合 審查人姓名： 被審查者 : 審查編號 /日期： 審查責任審查報告 稽查日期 : 稽查負責人 : 稽查目的 為符合 SA8000管理標準要求 存在的問題 改正問題 要求 復核記錄 被稽查部 門 主管 復核 公司代表 1. 目的 負責 SA8000社會責任 ,對本系統(tǒng)的所有要求履行職責 ,完善體系 . 2. 范圍 管理代表一名 ,非管理層代表部門一名 . 3. 程序 本體系之管理代表是由總經(jīng)理擔任 ,公司長擔任管理代理人 ,他負責整個 SA8000 系統(tǒng)的建立管理供貨商 .分包商對社會責任方面的表現(xiàn)及本標準的執(zhí)行情況進行溝通 . 非管理代表是從普通員工中推行出來 ,他負責本公司就本標準社會責任方面的提議并作出書面或口頭答復 . 非管理代表是負責 與員工對社會責任行為進行溝通 ,將提議整理向管理代表或代理人報告 .協(xié)助施行本標準的各項政策 ,規(guī)章 ,并糾正不符合的行為以書面形式向公司管理代表或代理人匯報 . 公司協(xié)助各部門以總管提名進行民主推選的形式選出非管理代表 . 4. 參考 社會責任之非管理代表 (員工代表 )推選數(shù)據(jù) . 社會責任管理代表關于對其代理人的任命書 . 內(nèi)部審查員資格 1. 目的 明確內(nèi)部審查員資格和培訓要求，確保內(nèi)部審查的質(zhì)量。 ．按生產(chǎn)訂單情況，需經(jīng)濟性裁員時，按《勞動法》第二十七條和勞動部《企業(yè)經(jīng)濟性裁員規(guī)定》的程序進行。 、保證員工代表在任何工作環(huán)境中都能夠接觸到工人并讓他們對談判的內(nèi)容能相互溝通。 、 SA8000 系統(tǒng)知識培訓，培訓達 100%。 、嚴守有關客商對制造商制定的行為準則。 、目標與標的應配合： 、安全衛(wèi)生政策。 、每年最少兩次由安委會組織對新老員工進行消防演習訓練。 3． 加班時間以年平均時間計算，即全年加班不超過 36 12=432小時 /年。 3． 凡是辦理員工入公司手續(xù)的人員，嚴格遵守招工規(guī)則，不允許任何人向新進公司之員工索取入公司介紹費；同時公司招請任何工人一律不準收取押金、保證金或扣押其身份證和其它法定證明文件。 g) 連續(xù)負重每小時在 6 次以上并每次超過 20公斤、間斷負重每次不超過 25公斤的作業(yè)。 未成年工特殊保護制度 為維護未成年工的合法權益，保護其在生產(chǎn)勞動中的健康，根據(jù)《勞動法》，《未成年工特殊保護規(guī)定》，制訂本制度。如發(fā)現(xiàn)有未滿十六歲的未成年人被登記入公司和分配，應立即向人事部報告，人事部要迅速派人將其護送回原居住地及要求其父母或監(jiān)護人簽收，并有當?shù)卮寮壱陨喜块T蓋章確認，交回人事部門存檔。 為了保障曾經(jīng)擔任童工并遭遣散的兒童安全、教育和發(fā)展，而采取的所有必要的支持和行動。 直接或間接提供貨物和 /或服務給供貨商的供應中的實體，它所提供的貨物和 /或服務構成供貨商或公司生產(chǎn)的貨物或服務的一部份，或被利用來生產(chǎn)供貨商或公司的貨物和 /或服務。其他要求主要包括客戶和其他利益相關者制定的要求公司執(zhí)行的守則和公約。 工人代表： ★應定期會見公司各個部門和層次的員工，了解員工對公司政策、體系和運行的意見和建議，并將這些意見和建議提交給公司管理層，和公司管理層探討解決問題的方法和措施，協(xié)助公司解釋和推廣公司的改善措施。 財務部 每周上滿 5 天 40 小時班者 。 管理者代表負責審核人事部提出的目標、指標、管理方案及其監(jiān)督檢查要求，必要時作出修訂，并報總經(jīng)理批準。 對公司政策進行定期評審以持續(xù)改善，評審時應考慮法律的變化，自身行為準則要求及公司其他要求的變化。 手冊的解釋權歸公司社會責任管理者代表 發(fā)布令 ************************************************************ 本《企業(yè)社會責任管理手冊》依據(jù) SA8000： 20xx 標準，在嚴格遵守中華人民共和國法律和 東莞 市人民政府地方法規(guī)的基礎上，結合公司的實際情況而編制。 手冊闡明了公司社會 責任管理體系的政策和目標，做出了對社會責任的承諾，是公司在日常管理工作中的法規(guī)性文件，也是向利益團體公開承諾企業(yè)社會責任的展示性文件。 公司政策應被有效地記錄、實施、維持、傳達并以明白易懂的形式供所有員工隨時獲取，包括總經(jīng)理、部門主管以及員工，無論是直接聘用、合同制聘用或其它方式代表公司的人員。 公司各部門根據(jù)目標、指標及管理方案的要求，制定各個部門的行動計劃和措施，確保目標和目標的實現(xiàn)。 月上滿法定的正常班者 。 目的與范圍 本手冊根據(jù) SA8000:20xx社會責任國際標準和中國相關勞動法律法規(guī)，結合行業(yè)的發(fā)展趨勢及公司實際情況編制而成。 ，建立并保持法律法規(guī)及其他要求清單，及時更新。 補救不符合事項的行動。 童 工 1. 目的 制定政策、補救措施以有效地控制本公司不使用童工。還須動員其親屬應 將子女進一步求學才能參加社會工作。 一、 未成年工是指 年滿 16周歲、未滿 `18周歲的勞動者。 h) 工作中需要長時間保持低頭 、彎腰、上舉、下蹲等到強迫體位和動作頻率每分鐘大于 50次的流水線作業(yè)。 3． 員工可以依合同或勞動法相關條款提前申請離公司。 3． 本公司絕對不使用監(jiān)獄勞工，不考慮監(jiān)獄工公司為分包商。訓練內(nèi)容包括：火災疏散、危險品泄漏疏散、滅火器操作、報警、搶救負傷人員等，由相應專業(yè)人員擔任教員。 、重大風險辯認結果。 、加強對供貨商的控制與溝通。 、為達到所設定的目標與標的，由社會責任管理代表和社會責任管理委員會完成建立社會責任管理方案，并保持持續(xù)改善。 附注 、集體談判內(nèi)容與答復記錄表。向員工提供經(jīng)營數(shù)據(jù)，提出裁減方案，征求員工意見，聽取勞動部門意見，對被裁減人員支付經(jīng)濟補償金。 2. 范圍 內(nèi)部審查組成員 3. 內(nèi)部審查員資格 (須具備其中之一 ) . 參加 SA8000訓練課程并考試通過。 規(guī)劃與實施 1. 目的 保證公司的各個部門了解和實施本系統(tǒng)規(guī)定。 ：按法規(guī)標準，滿足工人基本需求，包括薪水、工作、與休息、安全與健康、勞保與福 利。 。 c) 通過監(jiān)督檢測發(fā)現(xiàn)。 2. 范圍 所有社會責任及管理系統(tǒng) 3. 程序 、由公司代表或代理人或人事部負責處理內(nèi)部和外部溝通，對外部相關信息作出反應。 、對通過 溝通來的各方面信息，通過張貼或以其它方式向所有員工進行溝通或執(zhí)行。 、 SA8000 系體文件對內(nèi)部員工是公開的，隨時可以查閱或咨詢。 、在總登記目錄上已 過了保存期的記錄可以由負責人銷毀。 5. 附注 、 SA8000 資料保存期限表。 記 錄 1. 目的 通過保存社會責任管理系統(tǒng)各方面活動的記錄及數(shù)據(jù)，來證明本公司符合本手冊的各項規(guī)定。 5. 參考 、 SA8000 標準 對外溝通。 、外部溝通文件均應妥善保存。