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正文內(nèi)容

公司內(nèi)控管理手冊(完整版)

2024-09-07 01:36上一頁面

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【正文】 ;、保管、使用、銷毀等應(yīng)有完整的記錄,銀行印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效。1.嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。1.空白支票等銀行票據(jù)和其他有價證券由出納員保管。第十六條 公司采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位包括:1. 請購與審批;2. 詢價與確定供應(yīng)商;3. 采購合同的訂立與審核;4. 采購、驗收與相關(guān)的會計記錄;5. 付款的申請、審批與執(zhí)行。第四章 存貨 第二十一條 本制度所稱存貨,是指公司日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。第二十六條 公司倉儲部門每月按存貨的品種進行抽盤,每季進行全面盤點一次,填寫盤點表,并與財務(wù)管理中心賬表數(shù)據(jù)核對,對盤點差異進行分析,將分析結(jié)果按相關(guān)規(guī)定上報,倉儲部門根據(jù)審批意見進行處理。對盤點的盈虧進行分析,提出處理意見,根據(jù)合理的證據(jù)及按規(guī)定權(quán)限審批后,及時進行賬務(wù)處理,確保賬實相符。第三十八條 將費用支出根據(jù)其屬性分解落實到職能部門,實行歸口管理。第三十九條 財務(wù)管理中心對費用支出原始單據(jù)和有關(guān)材料的真實性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性進行審核、報銷,根據(jù)費用報銷單等原始憑證編制會計憑證。第四十三條 根據(jù)公司的會計政策對當(dāng)期與確認(rèn)、計量、分類或列報有關(guān)會計政策和會計估計進行分析,評價,特別關(guān)注是否存在濫用或隨意變更會計政策、不恰當(dāng)調(diào)整會計估計的情形。第四十六條 根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,聘請會計師事務(wù)所對財務(wù)報告進行審計。第五十條 本制度自2019 年1月1日起執(zhí)行。在審計過程中,公司需配合會計師事務(wù)所的審計,及時提供與財務(wù)報告相關(guān)的資料,對審計發(fā)現(xiàn)的問題要及時的進行溝通。第四十四條 財務(wù)人員在日常會計處理過程中要及時進行對賬,將會計賬簿與實務(wù)資產(chǎn)、會計憑證、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬實相符、賬證相符及賬賬相符。通過成本費用考核促進各責(zé)任中心合理控制經(jīng)營成本及各種耗費。各部門根據(jù)實際需要向行政管理部提出經(jīng)各部門經(jīng)理審核后的采購申請,由后勤主管根據(jù)庫存物品情況,提出采購意見及清單,報行政管理部經(jīng)理及總經(jīng)理審批后采購。第六章 成本費用控制第三十五條 本制度所稱的成本是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本的直接材料、直接人工和其他直接費用,不包括為第三方或客戶墊付的款項。第五章 固定資產(chǎn) 第二十八條 本制度所稱的固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。第二十三條 倉儲部門倉庫管理員要對預(yù)備入庫的商品的數(shù)量、質(zhì)量進行檢測,審核送(收)貨單,并與實物一一核對,無誤后,方可入庫,倉庫管理員按物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額開具一式三聯(lián)的入庫單(一聯(lián)倉庫留存、一聯(lián)交采購部門留
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