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正文內(nèi)容

翼機(jī)通業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書(完整版)

2024-09-06 05:46上一頁面

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【正文】 源管理等后勤服務(wù),還可以在外部電信商家聯(lián)盟進(jìn)行消費(fèi)??梢詫?shí)現(xiàn)對企業(yè)信息的新建、修改、刪除操作。2. 部門管理對企業(yè)中的部門信息進(jìn)行新增、修改和刪除操作,在進(jìn)行刪除操作時(shí),要注意是否進(jìn)行級聯(lián)刪除,是否需要將該部門下屬的部門一并刪除?用戶可以通過批量導(dǎo)入的方式快速建立企業(yè)的部門機(jī)構(gòu)樹,需要提供導(dǎo)入模板(采用Excel方式)。 b、業(yè)務(wù)管理員:一般為專職部門中的指定人員承擔(dān),負(fù)責(zé)特定業(yè)務(wù)信息的管理和操作??梢园凑沼脩艚M方式進(jìn)行人員排版調(diào)整。各級管理員相關(guān)權(quán)限:角色描述查看權(quán)限系統(tǒng)管理員專職管理人員,擁有全部系統(tǒng)功能,承擔(dān)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備管理、各級帳戶的權(quán)限管理、和系統(tǒng)各相關(guān)單位的協(xié)同工作所有數(shù)據(jù)企業(yè)管理員機(jī)具配置、企業(yè)卡參數(shù)設(shè)置、密鑰設(shè)置外的所有內(nèi)容所有數(shù)據(jù)人事管理員負(fù)責(zé)部門結(jié)構(gòu)和人員資料的管理,包括卡證發(fā)放、掛失、注銷等操作, 部門、人員信息。輸入完成后,進(jìn)行保存操作。 區(qū)域分組:指定您的設(shè)備在一項(xiàng)業(yè)務(wù)中如何分組。 讀卡模式:您的設(shè)備使用的號碼類型,應(yīng)該和軟件系統(tǒng)中為員工發(fā)卡時(shí)所使用的號碼類型一致。 其他參數(shù)消費(fèi)扣款模式:設(shè)置當(dāng)前積聚消費(fèi)扣款模式,具體有隨機(jī)消費(fèi)模式、固定扣款模式、菜單模式、記次模式。禁用機(jī)具:禁用操作會(huì)將企業(yè)內(nèi)制定的這臺(tái)機(jī)具進(jìn)行禁止使用操作,這種方式應(yīng)慎用,系統(tǒng)應(yīng)在用戶使用該功能時(shí)提醒用戶,并在用戶確認(rèn)該操作的情況下執(zhí)行該操作。開卡流程:業(yè)務(wù)平臺(tái)中選定卡添加、綁定人員確認(rèn)連接發(fā)卡器端口號放置卡片在發(fā)卡器上點(diǎn)擊發(fā)卡操作。掛失流程:在業(yè)務(wù)平臺(tái)中選中需要掛失的卡片選擇掛失原因掛失操作。確認(rèn)無誤后,將新卡放置在發(fā)卡設(shè)備上,點(diǎn)擊確認(rèn)后,補(bǔ)卡成功,同時(shí),原卡號掛失狀態(tài)自動(dòng)更改為注銷狀態(tài)。支持按照用戶組方式下發(fā),機(jī)具選擇支持按照區(qū)域下發(fā)等黑白名單定義規(guī)則考勤機(jī)消費(fèi)機(jī)充值機(jī)門禁黑名單無黑白名單之分默認(rèn)下發(fā)黑名單,黑名單范圍內(nèi)的人員不能消費(fèi)白名單充值人員名單下發(fā)下發(fā)人員即正常進(jìn)出人員名單授權(quán)名單是往企業(yè)中應(yīng)用的各種機(jī)具上添加使用人員,人員名單只有發(fā)到機(jī)具上,員工刷卡使用才會(huì)有效。追加下發(fā)設(shè)備上的名單 從窗口中勾選人員名單,點(diǎn)擊此按鈕,可以將選中的人員名單追加下發(fā)到機(jī)具上。默認(rèn)已經(jīng)審核否 對于這種情況,有如下處理方式供選擇: 不計(jì):指不允許這種情況出現(xiàn)。模板定義不包括時(shí)間段。排班時(shí)需要對排班的類型進(jìn)行設(shè)置,比如是手工排班、周期排班,周期排班指系統(tǒng)會(huì)按照排班的周期自動(dòng)為該班組進(jìn)行排班。選擇請假人員,錄入批準(zhǔn)人. 具體時(shí)間及請假的原因; 記錄增補(bǔ)該功能提供給企業(yè)管理員、部門管理員使用,用于對異常記錄的增補(bǔ)。6 消費(fèi)系統(tǒng)需求流程定義: 消費(fèi)基礎(chǔ)設(shè)定該功能主要體現(xiàn)企業(yè)餐飲消費(fèi)各餐次的時(shí)間定義,消費(fèi)模式設(shè)置等。幾種常見的消費(fèi)模式:自由消費(fèi):企業(yè)員工消費(fèi)時(shí),按照當(dāng)前的菜價(jià)進(jìn)行實(shí)際消費(fèi),吃多少扣多少的原則。 其他參數(shù)消費(fèi)扣款模式:設(shè)置當(dāng)前積聚消費(fèi)扣款模式,具體有隨機(jī)消費(fèi)模式、固定扣款模式、菜單模式、記次模式。定(定)餐:默認(rèn)值“否”是否上傳:默認(rèn)值“否”。補(bǔ)貼發(fā)放類型有:現(xiàn)金充值、福利發(fā)放、工資抵扣。一般盡量安排在設(shè)備空閑的時(shí)候執(zhí)行下發(fā)。更正金額一律以正數(shù)的數(shù)字串體現(xiàn),增補(bǔ)通過選擇扣款或者退款進(jìn)行判斷。具體內(nèi)容包括:用戶卡號、用戶名、手機(jī)號碼、總存款額、可用余額。界面應(yīng)該為現(xiàn)實(shí)各數(shù)據(jù)的明細(xì),最終以匯總數(shù)據(jù)庫體現(xiàn)。 3=刷卡:是指該時(shí)間段內(nèi)需要刷卡才能開門。設(shè)置門上刷卡信息記錄的采集。. 門禁名單管理管理員工在設(shè)備上的使用許可狀態(tài),即:哪些員工在哪些門上可以刷卡。與門禁管理相關(guān)的報(bào)表有: 時(shí)間明細(xì)表 人員刷卡明細(xì)表8.平臺(tái)施工流程(項(xiàng)目施工流程) 登陸平臺(tái) – 新建企業(yè)信息 – 新增該企業(yè)管理員 – 以該企業(yè)管理員登陸 、新建該企業(yè)部門組織架構(gòu),人員信息 – 添加機(jī)具信息 – 人員名單下發(fā) 操作使用。 名單管理該功能實(shí)現(xiàn)將企業(yè)員工信息添加到指定的門禁設(shè)備上。 門配置管理定義門的基本屬性與常規(guī)時(shí)段、授權(quán)時(shí)段。 5=編號/密碼:是指輸入編號與密碼才能進(jìn)入。所有報(bào)表都可以直接導(dǎo)出為excel標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù)文件進(jìn)一步利用。企業(yè)結(jié)算中心,按照某個(gè)時(shí)間段的結(jié)算記錄匯總,可以根據(jù)此記錄進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算后默認(rèn)是凍結(jié)狀態(tài),不允許改。扣款賬戶默認(rèn)就是上一次消費(fèi)時(shí)所用的員工賬戶。下發(fā)計(jì)劃 顯示按照設(shè)定時(shí)間計(jì)算得到的下次將要啟動(dòng)下發(fā)的時(shí)間。福利發(fā)放指企業(yè)針對大多數(shù)員工按月發(fā)放補(bǔ)貼的行為。 充值中心 該模塊主要體現(xiàn)員工個(gè)人的現(xiàn)金充值和現(xiàn)金取款操作。比如,一個(gè)企業(yè)有兩個(gè)食堂,第一食堂的所有機(jī)具定義為1類,第二食堂的所有機(jī)具定義為2類,那么在開卡時(shí),卡類為1類的就只能在第一食堂消費(fèi)。按次消費(fèi):企業(yè)按照員工上班的天數(shù),確認(rèn)員工的餐次次數(shù),按照固定的餐飲標(biāo)準(zhǔn),按次刷卡進(jìn)行消費(fèi)統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)據(jù)此識(shí)別一次刷卡用餐是屬于那個(gè)餐別,并相應(yīng)的分組統(tǒng)計(jì)。 照片核對員工在刷卡進(jìn)入企業(yè)時(shí),企業(yè)可以通過攝像頭拍攝員工的圖像,與系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)圖像進(jìn)行比對,判斷是否為為本人,核對通過之后,這些考勤數(shù)據(jù)將作為正式數(shù)據(jù)。****按照排班的類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)信息,落實(shí)到某個(gè)人員當(dāng)前班次情況。1.2.3.4.5... 班組排班落實(shí)所排的各種班次的具體人員。 也就是說,如果超過最長時(shí)間還沒有刷卡,系統(tǒng)將判定本班次沒有下班簽退記錄。該功能提供給企業(yè)管理員使用,用于定義企業(yè)的各種班次,一般班次分為正常班、彈性班。取整后統(tǒng)計(jì). 假日設(shè)置該功能提供給企業(yè)管理員使用,用于定義各種假日信息,比如國家法定假日、休息日,在定義假日信息時(shí)可以指定其周期,比如休息日是以周為周期,五一、十一以年為周期等。支持按照應(yīng)用類型、區(qū)域分組、多個(gè)機(jī)具同時(shí)下發(fā)。 退卡操作時(shí),需選擇退卡時(shí)卡的狀態(tài):有卡、無卡,同時(shí),根據(jù)企業(yè)自身設(shè)置的規(guī)定,對退卡后卡里的金額進(jìn)行處理:罰沒 退款,同時(shí),可以根據(jù)企業(yè)的情況,設(shè)置退卡手續(xù)費(fèi)、卡押金信息等。解掛時(shí),應(yīng)選擇解掛備注細(xì)信息:無卡,有卡。隱藏。 卡證中心管理該功能模塊主要實(shí)現(xiàn)為企業(yè)中的在用人員進(jìn)行開卡的一系列操作,包括開卡、掛失、解掛、補(bǔ)卡、退卡、強(qiáng)制還原新卡等操作。是否支持快速采集:調(diào)整秒數(shù):設(shè)置刷卡單次的響應(yīng)時(shí)間。由于部分設(shè)備可以支持不同位數(shù)的數(shù)據(jù),因此需要在此說明此設(shè)備按何種位數(shù)工作。機(jī)具機(jī)號:可以在機(jī)具中查看,各類機(jī)具開機(jī)后均會(huì)顯示該機(jī)具機(jī)號。具體內(nèi)容包括:機(jī)具型號名稱、機(jī)具應(yīng)用類型、機(jī)具所屬廠商等。 機(jī)具管理該功能提供給企業(yè)管理員使用,管理企業(yè)中使用的機(jī)具,包括機(jī)具的生產(chǎn)廠商,機(jī)具的類型,機(jī)具的型號,以及為企業(yè)添加所使用的機(jī)具操作等。一般在企業(yè)翼機(jī)通中,角色有以下幾種: a、系統(tǒng)管理員:一般為專職管理人員,擁有全部系統(tǒng)功能,承擔(dān)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備管理、各級帳戶的權(quán)限管理、和系統(tǒng)各相關(guān)單位的協(xié)同工作。 d、個(gè)人用戶:個(gè)人用戶,承擔(dān)自己各種資料信息的核對和統(tǒng)計(jì)。輸入完成后,進(jìn)行保存操作。一旦設(shè)置,不能隨意更改。翼機(jī)通業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書
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