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盛勤咨詢—山西金暉煤焦化工—管理組織咨詢報告(完整版)

2025-09-09 03:41上一頁面

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【正文】 對集團公司29 / 34及控股公司經(jīng)營班子成員的離任審計。(2) 參與擬定集團公司經(jīng)營計劃,參與集團公司的經(jīng)營管理。(4)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要和集團員工的實際狀況,制訂集團公司及各控股公司人員培訓規(guī)劃并指導各控股公司制定相應的培訓計劃,負責組織實施集團公司培訓計劃。(5)負責集團公司人員招聘、考核、培訓、獎懲、辭退以及相關(guān)事宜。(2)對本部門業(yè)務資料、數(shù)據(jù)的整理、保存、安全負責。(3)負責收集、整理、分析有關(guān)宏觀經(jīng)濟、行業(yè)發(fā)展的信息,對可能影響集團公司以及各控股公司的經(jīng)營信息向總經(jīng)理提交報告。(5)負責集團公司的廣告實施8.集團公司危機公關(guān)主要職責是:(1)擬定集團公司危機管理制度。(10)根據(jù)集團公司的管理原則及發(fā)展戰(zhàn)略,對各控股公司擬定的管理機構(gòu)設置方案提出意見。(2)負責組織在現(xiàn)有產(chǎn)品類別內(nèi)對產(chǎn)品線長度、寬度加以拓展的產(chǎn)品開發(fā)。(3)監(jiān)督控股公司執(zhí)行集團管理原則、管理制度的情況,對違反制度原則的行為予以警告、提出處理意見并上報主管領導。(7)年度經(jīng)營計劃執(zhí)行進度監(jiān)督。第三節(jié) 集團化后的金暉管理組織架構(gòu)集團化后的金暉總部的管理組織架構(gòu)見下圖:董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理(若干)展董事長部戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略發(fā)展部 運營管理部(戰(zhàn)略發(fā)展部展董事長部發(fā)總經(jīng)理財務部運營管理部副總經(jīng)理(若干)運總經(jīng)理發(fā)展部人力資源部 辦公室一、運營管理部運營管理部是集團公司經(jīng)營計劃的擬定部門,負責對集團產(chǎn)品經(jīng)營外部和內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境分析掌控;對各控股公司的產(chǎn)品經(jīng)營活動起監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)與服務的作用;負責集團公司無形資產(chǎn)的管理;負責對煤焦化產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)成員企業(yè)的技術(shù)管理及品質(zhì)監(jiān)督;是對參股公司的投資管理部門。1.對處于“煤焦化”產(chǎn)業(yè)鏈上的企業(yè),包括金暉煤焦化有限公司、天浩股份有限公司和孝義市萬峰礦業(yè)有限公司采用戰(zhàn)略實施控制型的管理模式。金暉現(xiàn)有的產(chǎn)品技術(shù)不復雜,但生產(chǎn)的連續(xù)程度較高,將來投產(chǎn)的甲醇產(chǎn)品技術(shù)較復雜。戰(zhàn)略控制型是指總部是戰(zhàn)略策劃者,關(guān)心組織的整體戰(zhàn)略和原則性政策,并根據(jù)總體規(guī)劃對各下屬單位的活動和任務進行均衡。19 / 349. 負責組織公司建設項目的驗收。項目與發(fā)展部項目與發(fā)展部職責概述一、發(fā)展戰(zhàn)略研究二、投資項目的評估與實施三、建設項目的管理四、土建設施的維護與維修項目與發(fā)展部職責詳述一、發(fā)展戰(zhàn)略研究1. 負責收集、整理、分析有關(guān)宏觀經(jīng)濟、行業(yè)發(fā)展的信息,定期編制信息分析報告。12. 負責客戶投訴的質(zhì)量分析并提交鑒定報告。二、質(zhì)量標準管理4. 負責取得公司相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標準認證。19. 負責公司的生產(chǎn)用蒸汽供應。11. 負責定期檢查設備狀況,發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。16 / 343. 負責存檔、保管設備使用說明書。25. 參與各類重大事故的調(diào)查處理,并編寫、上報事故分析報告。17. 負責編制、完善公司的安全管理制度,并督導實施。9. 負責下達工藝參數(shù)。生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)技術(shù)部職責概述一、生產(chǎn)計劃制定二、生產(chǎn)工藝管理三、生產(chǎn)調(diào)度管理14 / 34四、物耗定額管理五、安全管理基礎工作六、生產(chǎn)安全管理七、環(huán)境保護工作生產(chǎn)技術(shù)部職責詳述一、生產(chǎn)計劃制定1. 負責編制、平衡和匯總生產(chǎn)品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗定額、產(chǎn)品成本等年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃。4. 負責按照各部門的對物料的要求采購物料。六、客戶管理27. 負責客戶檔案的建立與維護。19. 負責焦炭的廠內(nèi)運輸工作。三、市場推廣與管理12 / 3411. 負責公司產(chǎn)品的區(qū)域銷售政策的建立和實施。3. 負責公司的國內(nèi)、國際市場調(diào)查工作,包括市場信息的收集、整理,市場預測,編制市場分析報告。17. 負責公司的現(xiàn)金管理,包括支付給員工個人的現(xiàn)金支出以及現(xiàn)金報銷。9. 負責制定各類財務標準,并對標準的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。財務部財務部職責概述一、會計核算二、財務管理10 / 34三、稅務管理四、庫存信息管理財務部職責詳述一、會計核算1. 負責擬訂公司會計政策和會計方法的具體實施方案。7. 負責公司員工的社會保障工作。五、制度管理26. 負責總結(jié)管理經(jīng)驗,組織制定和完善企業(yè)管理規(guī)章制度和機制,并組織實施。 三、法律事務18. 負責收集、整理和研究與本公司業(yè)務相關(guān)的各種法律、政策、規(guī)定以及法律文件和資料。10. 負責公司信息化建設。2. 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。原勞資人事科的職責主要停留在傳統(tǒng)的人事管理上,不具備現(xiàn)代化人力資源管理職責,無法對公司的發(fā)展戰(zhàn)略起到戰(zhàn)略支持作用。四、金暉的管理思想1.集權(quán)為主,分權(quán)為輔鑒于金暉采用的是直線職能制的管理組織形式,同時又是單一產(chǎn)品演化出來的產(chǎn)業(yè)鏈,更主要的是人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,懂得現(xiàn)代企業(yè)管理基本知識,了解現(xiàn)代企業(yè)管理實踐的人才相對匱乏,所以應采取集權(quán)為主的管理思想,同時也要考慮到公司未來發(fā)展成為集團化企業(yè)的需要,在實踐中根據(jù)具體情況適當分權(quán),既有利于調(diào)動積極性,又有利于管理人才的培養(yǎng)。如何搭建一個組織,依據(jù)現(xiàn)代的管理組織理論,可以從以下四個方面來考慮和分步確定。第二節(jié) 金暉組織設計的目的在本次金暉組織設計報告中,為了實現(xiàn)金暉的發(fā)展戰(zhàn)略,從組織管理方面提升企業(yè)管理水平,金暉的組織設計需要達到以下幾個目的:1. 組織機構(gòu)層級簡單化,部門職責明確化。3. 缺乏明晰的業(yè)務流程。正是由于組織的存在,社會的資源才能通過它進行整合、利用以達到期望的目標和結(jié)果。三、戰(zhàn)略事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)(超事業(yè)部制或矩陣結(jié)構(gòu))的特點1. 將若干事業(yè)部或者事業(yè)部的某些部分組合成為一個單位,通常以企業(yè)經(jīng)營單位所服務的獨立的產(chǎn)品或者市場部分為基礎構(gòu)成;2. 在戰(zhàn)略事業(yè)單位內(nèi)部,各個事業(yè)部具有相同的戰(zhàn)略利害關(guān)系和產(chǎn)品/市場環(huán)境,容易協(xié)調(diào)一致;3. 有利于加強大型多種經(jīng)營企業(yè)的戰(zhàn)略管理;4. 有利于區(qū)別公司一級和經(jīng)營單位一級的計劃;5. 有利于明確不同經(jīng)營單位的經(jīng)濟責任;6. 在總部與事業(yè)部之間又增加了一個管理層次;7. 資源分配上的不良競爭可能會增加;8. 公司副總經(jīng)理的職責難以確定; 4 / 349. 公司副總經(jīng)理與事業(yè)部經(jīng)理之間職權(quán)難以劃分。2. 合并原綜合辦公室與行政科,設立新的辦公室。5. 新設立項目與發(fā)展部,負責金暉公司發(fā)展戰(zhàn)略研究、投資項目可行性分析、建設項目的管理以及全公司的土建設施的維護與維修。7. 負責公司的保密工作,制定有關(guān)保密工作的制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。15. 負責報刊、雜志、信函和傳真的訂閱及收發(fā)工作。23. 負責公司員工食堂、餐廳的管理。4. 根據(jù)各部門的人力需求計劃,負責對人才引進和招聘工作,并負責員工的辭退及內(nèi)部調(diào)配。12. 根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部對工傷、工亡事故性質(zhì)和責任的認定,確定補償金和撫恤金。6. 負責擬訂公司的財務管理制度,經(jīng)上級審定后監(jiān)督執(zhí)行。14. 負責編寫財務分析及經(jīng)濟活動分析報告,為經(jīng)營決策提供信息。22. 負責建立采購信息數(shù)據(jù)庫,為采購成本控制提供依據(jù)。二、產(chǎn)品銷售8. 根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,負責年、月度銷售計劃的制定工作。16. 負責海外市場的宣傳策劃工作,提升公司品牌在海外的知名度。24. 負責公司鐵路專運線的日常維護與管理。13 / 34供應部供應部職責概述一、物資采購二、供應商管理三、倉庫管理供應部職責詳述一、物資采購1. 負責根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,制定相應的采購計劃。9. 負責采購合同管理。6. 根據(jù)銷售部提供的產(chǎn)品要求,會同質(zhì)量部,制定出生產(chǎn)原料要求。14. 及時編制年、季、月、日生產(chǎn)統(tǒng)計報表,全面反映生產(chǎn)運行與生產(chǎn)管理情況。22. 參與公司基建工程、新產(chǎn)品的設計審核及驗收工作,使其符合安全要求。30. 負責公司“三廢”排放情況的監(jiān)督檢查,搞好環(huán)保措施。8. 負責跟蹤設備、技術(shù)發(fā)展動態(tài),提出設備改造和升級方案并組織實施。四、生產(chǎn)動力供應16. 負責公司生產(chǎn)用風的供應。17 / 34質(zhì)量部質(zhì)管部職責概述一、全面質(zhì)量管理體系建立二、質(zhì)量標準管理三、質(zhì)量過程控制質(zhì)管部職責詳述一、全面質(zhì)量管理體系建立1. 負責組織建立并實施全面質(zhì)量管理體系。9. 負責質(zhì)量鑒定,對質(zhì)量異常情況進行處理。3. 負責人員、車輛出入公司大門的檢查驗證和物資出門檢查。6. 負責組織公司建設項目的設計。隨著金暉涉足領域的不斷擴大和集團公司的成立,現(xiàn)行的適用于單一制企業(yè)的管理組織方式必然有所改變。第二節(jié) 金暉的管理模式一、影響金暉集團管理模式的因素1.企業(yè)規(guī)模。5.企業(yè)文化,特別是老板的文化。4. 集團的人力資源。(4)匯總戰(zhàn)略發(fā)展部的資本經(jīng)營計劃,就次年經(jīng)營計劃與戰(zhàn)略發(fā)展的一致性與戰(zhàn)略發(fā)展部溝通。(5)協(xié)助戰(zhàn)略發(fā)展部對退出集團管理的控股公司開展相關(guān)工作。(4)分析各控股公司的經(jīng)營異常狀況,編寫分析報告并上報主管領導。(7)負責控股公司間關(guān)聯(lián)交易的協(xié)調(diào)與組織實施。(2)提升集團公司的品牌。二、戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略發(fā)展部是集團整體發(fā)展戰(zhàn)略研究、制定和調(diào)整的部門,負責集團公司的資本經(jīng)營;負責集團公司投資項目的斟選、評估和組織實施。3.集團公司的資本經(jīng)營(1)負責集團公司的資本經(jīng)營。(2)根據(jù)集團公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門、各控股公司的實際要求制訂公司的人力資源長期、中期、短期需求計劃,負責集團公司人力資源計劃的實施與管理,對控股公司的人力資源計劃提出指導性意見。2.負責集團績效考核體系的建設和集團公司人力資源
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