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erp系統(tǒng)的應(yīng)用及實施過程(完整版)

2025-09-02 12:44上一頁面

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【正文】 n)是降低生產(chǎn)成本的有效方式。近幾年來,伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快,IT技術(shù)的飛速發(fā)展,Internet/Intranet技術(shù)和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,人類已從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代跨入了知識經(jīng)濟(jì)時代。一、ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程ERP系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。在七十年代,人們在此基礎(chǔ)上,一方面把生產(chǎn)能力作業(yè)計劃,車間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃納入MRP中,同時在計劃執(zhí)行過程中,加入來自車間,供應(yīng)商和計劃人員的反饋信息,并利用這些信息進(jìn)行計劃的平衡調(diào)整,從而圍繞著物料需求計劃,使生產(chǎn)的全過程形成一個統(tǒng)一的閉環(huán)系統(tǒng),這就是由早期的MRP發(fā)展而來的閉環(huán)式MRP,閉環(huán)式MRP將物料需求按周甚至按天進(jìn)行分解,使得MRP成為一個實際的計劃系統(tǒng)和工具,而不僅僅是一個訂貨系統(tǒng),這是企業(yè)物流管理重大發(fā)展。最終,在八十年代,人們把制造、財務(wù)、銷售、采購、工程技術(shù)等各個子系統(tǒng)集成為一個一體化的系統(tǒng),并稱為制造資源計劃(Manufacturing Resource Planning)系統(tǒng),英文縮寫還是MRP,為了區(qū)別物料需求計劃系統(tǒng)(亦縮寫為MRP)而記為MRP II。在生產(chǎn)方式管理方面的差別MRP II系統(tǒng)把企業(yè)歸類為幾種典型的生產(chǎn)方式來進(jìn)行管理,如重復(fù)制造、批量生產(chǎn)、按訂單生產(chǎn)、按訂單裝配、按庫存生產(chǎn)等,對每一種類型都有一套管理標(biāo)準(zhǔn)。在計算機(jī)信息處理技術(shù)方面的差別 隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用,使得ERP系統(tǒng)得以實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈信息進(jìn)行集成管理。當(dāng)市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。目前的ERP系統(tǒng)一般是以一種預(yù)先固定好的模式結(jié)構(gòu)提供給用戶,企業(yè)在建立其管理系統(tǒng)時,一是軟件無法靈活地適應(yīng)地個性化的企業(yè)管理流程要求,這就不得不要求企業(yè)管理流程需按ERP系統(tǒng)中的固有模式去運作,否則要經(jīng)過二次開發(fā)才能使用;二是一旦ERP系統(tǒng)實施完畢,企業(yè)在需要進(jìn)行管理與業(yè)務(wù)流程重整時,很難真正達(dá)到從組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程全面重整的效果,即現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與功能制約了企業(yè)的動態(tài)重整過程。ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)供應(yīng)鏈上如何建立知識管理體系與管理手段方面還是一片空白。盡管投資巨大,但白領(lǐng)人員的生產(chǎn)率在整個八十年代實質(zhì)上并沒有發(fā)生變化。這需要我們首先分析一下信息技術(shù)應(yīng)用失敗的原因。在應(yīng)用信息技術(shù)為顧客提供服務(wù)方面,也會經(jīng)常導(dǎo)致一些問題。第2級:集成化應(yīng)用。對新的或已有的市場提供新產(chǎn)品或服務(wù),或為新的市場提供已有的產(chǎn)品(服務(wù))等。從上述IT應(yīng)用模式分析模型中我們可以看出:為了保證企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時取得預(yù)期效果,必須要對企業(yè)手工業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重新設(shè)計,這即是現(xiàn)代管理咨詢業(yè)的核心業(yè)務(wù)之一 —— 對企業(yè)實施業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering, BPR)。企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的深度(從僅限于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計——到對企業(yè)整個供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計——再到企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重新定義)決定了ERP系統(tǒng)將取得多大的應(yīng)用效果。因此,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)的一次管理革命,沒有最高決策層的領(lǐng)導(dǎo)與推動,這場管理革命就不會在企業(yè)取得成功。需要把企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€學(xué)習(xí)型組織,一個具有管理水平自我持續(xù)改善機(jī)制的組織。這是一個極其重要而又被企業(yè)經(jīng)常忽視的一個階段,即ERP應(yīng)用前的“洗腦”階段。ERP系統(tǒng)則炯然不同,ERP系統(tǒng)能否成功應(yīng)用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響,事先不進(jìn)行充分的準(zhǔn)備和制定縝密的計劃,往往會導(dǎo)致應(yīng)用失敗。這是企業(yè)管理軟件實施的一個重要步驟。整個軟件實施過程要求將業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和重新設(shè)計與軟件功能應(yīng)用緊密在一起,同步進(jìn)行。其主要問題在于,ERP實施完成后還有以下兩項工作沒有去做:第一,企業(yè)績效監(jiān)控系統(tǒng)的建立。三、ERP應(yīng)用的咨詢理念從上述對ERP應(yīng)用過程的每一個工作環(huán)節(jié)來看,ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用離不開專業(yè)化管理咨詢公司,這需要企業(yè)決策層建立起ERP應(yīng)用的咨詢理念。就具體工作而言:l 軟件開發(fā)商注重技術(shù)解決方案,而專業(yè)化管理咨詢公司的一切工作都是以管理為導(dǎo)向的,注重管理解決方案,這是兩者間的最大差別。15 / 16。這是專門從事計算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)公司技術(shù)人員不完全具備的。在國外,任何一家企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,他們首先要找的不是軟件開發(fā)商,而是專業(yè)的管理咨詢公司,由深具行業(yè)知識和企業(yè)管理軟件知識的專家組來對企業(yè)進(jìn)行充分調(diào)研和需求分析,甚至對管理流程重新設(shè)計,將企業(yè)的核心問題歸納出來,分析企業(yè)最需要什么樣的管理和什么樣的管理軟件。專業(yè)咨詢顧問應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理業(yè)務(wù)與管理模式,幫助企業(yè)設(shè)計一整套企業(yè)管理績效變化動態(tài)監(jiān)控報表體系,并培訓(xùn)企業(yè)各管理層如何運用這套內(nèi)部管理報表體系,即時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,以便及時糾正和調(diào)整管理策略。這些變化會更有利于企業(yè)商業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),同時也是對每個員工包括所有管理人員和業(yè)務(wù)人員的挑戰(zhàn),企業(yè)決策層能否理解和接受這種理念對于軟件實施的成功至關(guān)重要。l 企業(yè)管理軟件實施不僅僅要求企業(yè)適應(yīng)軟件提供的規(guī)范管理模式,還要求在實施過程中也能根據(jù)用戶的特殊業(yè)務(wù)處理需求對軟件進(jìn)行客戶化改造。這正是人們通常所說的“三分軟件,七分實施”的道理。這也是ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程的一個重要工作階段。學(xué)習(xí)型組織與員工培訓(xùn)是構(gòu)成企業(yè)文化的一個重要內(nèi)容。 人們習(xí)慣上將ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)對待,并把ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用作為一項技術(shù)工作處理。面對市場競爭日益激烈,客戶需求瞬息萬變,國際化競爭壓力越來越大,企業(yè)迫切需要通過引入新的管理思想和現(xiàn)代化管理手段來改變傳統(tǒng)的管理模式,提高企業(yè)管理水平,以期在市場中取得競爭優(yōu)勢。1年半之后己售出170萬冊,其中75萬冊是在美國賣出的,25萬冊則在日本售出。遺憾的是,這一階段的收益也無疑是一個緩慢過程,企業(yè)一般沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)手段的潛能。第3級:業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計。人們經(jīng)常認(rèn)識到對流程進(jìn)行一些改變是有益的,但往往因為要改變計算機(jī)系統(tǒng)的成本太高和太費時間而被擱置。辦公自化系統(tǒng)的應(yīng)用就是一個很好的例子。但在這同一期間,白領(lǐng)工人數(shù)量增長了21%,與實際產(chǎn)出增長15%相比,生產(chǎn)率下降了6%。隨著IT技術(shù)與現(xiàn)代管理思想的進(jìn)一步發(fā)展,ERP系統(tǒng)的功能還將不斷發(fā)展。 第二,ERP系統(tǒng)的發(fā)展起源于制造業(yè)并主要應(yīng)用于制造業(yè)(工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)),可以說ERP的先
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