第一章電子文件概述(完整版)
【正文】 第三階段：文件的暫時(shí)保存階段。 視聽資料說。 （三）重新界定“原始性” （四）國外對(duì)電子文件原始性（或原件）問題的確認(rèn)方法 ? 對(duì) “ 原件 ” 的擴(kuò)大解釋。 第一節(jié) 電子文件的概念和種類 第二節(jié) 電子文件的基本特點(diǎn)和作用 一、電子文件的基本特點(diǎn) （一）中外對(duì)電子文件特點(diǎn)的研究概述 美國教授 David M?Levy: Stable（穩(wěn)定）、 Permanent（永久）、Static（靜態(tài)）、 Inactive（不積極）、 Fixed或 Rigid（固定、嚴(yán)格）等詞語來描述紙質(zhì)文件；而用 Unstable（不穩(wěn)定）、Impermanent（非永久性的）、 Dynamic（動(dòng)態(tài)）、 Active或Interactive（積極、交互式）、 Fluid或 Transformable（流動(dòng)的、能改變）等描述電子文件。 我國檔案界最早對(duì)電子文件特點(diǎn)加以分析的是中國人民大學(xué)馮惠玲教授 （二）電子文件的特點(diǎn) 信息的非人工識(shí)讀性 系統(tǒng)的依賴性 信息與特定記錄載體之間的可分離性 信息的可變性 信息存儲(chǔ)的高密度性 多種媒體信息的集成性 信息的可操作性 第二節(jié) 電子文件的基本特點(diǎn)和作用 （三）對(duì)電子文件特點(diǎn)的評(píng)議 上述電子文件的特點(diǎn)，其理論與實(shí)踐意義都是重大的。 ? 功能等同法。 獨(dú)立證據(jù)說。 第四階段：文件的保存階段或歷史階段。 圖示略 第四節(jié) 電子文件的形成規(guī)律和生命周期 第一圍：電子系統(tǒng)中的前傳遞系統(tǒng)，即指文件的生成，這時(shí)會(huì)形成相應(yīng)的活動(dòng)軌跡。 實(shí)體軸：包括行為者、與行為者有關(guān)聯(lián)的工作單元、工作單元所屬的機(jī)構(gòu)和社會(huì)認(rèn)可的制度。 “電子檔案”這一概念滿足了檔案學(xué)研究的理論需要。 《 美國聯(lián)邦管理法規(guī) 》 （ 1992年）：電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息，它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上，并且符合文件的規(guī)定。 電子文件的構(gòu)成方式由內(nèi)容、背景信息、結(jié)構(gòu)三要素構(gòu)成的。 ? 背景信息是指描述生成電子文件的職能活動(dòng)、電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對(duì)其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。 澳大利亞 《 記錄未來 —— 電子文件管理的方針和政策 》 （ 1995年）：其記載信息的形式適合于用數(shù)字計(jì)算機(jī)進(jìn)行
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