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余世維博士-傳統(tǒng)經(jīng)理人(完整版)

2025-08-03 03:20上一頁面

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【正文】 些情況下還可能終止行動(dòng)。在錯(cuò)誤3中,我們提到成功與不成功之間的差異,成功的人發(fā)展出自動(dòng)工作的習(xí)慣,不成功的人則否。在這方面我們的期望愈高,手下員工的自尊也愈高。 對(duì)很多經(jīng)理人而言,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的觀念并不討好?!比绻憔S持一項(xiàng)政策,不跟你最佳的顧客一起喝酒,那就別認(rèn)為你可以跟手下一起喝酒。要是經(jīng)理人未能尊重員工,員工顯然不會(huì)也無法尊重經(jīng)理人。為了采取行動(dòng),他們企圖把“問題”這個(gè)字眼從經(jīng)理人的字典中消除。佛瑞比是“古德曼其中四個(gè)球是白的,一個(gè)寫著‘產(chǎn)品’,另一個(gè)寫著‘銷售’,第三個(gè)寫著‘企業(yè)與公共關(guān)系’,第四個(gè)是‘員工’?!? “我認(rèn)為你們的觀點(diǎn)都太狹窄了,”主管人力資源的副總裁展開攻擊:“我們都知道公司的力量在于它的員工。那些人的討論相當(dāng)熱烈,他忍不住偷聽。其次是群體管理。這個(gè)缺點(diǎn)源自于經(jīng)理人對(duì)自身地位的觀點(diǎn)。錯(cuò)誤5“一視同仁”的管理方式 一把鑰匙只能開一道鎖,同樣的道理,換一種技巧也許可以使員工產(chǎn)生你期望的反應(yīng)?!贝藭r(shí)我知道這家公司染上了“代名詞病”,而且那位經(jīng)理是致命病菌的主要帶原者。公司總裁、幾位重要首長(zhǎng)和我與各生產(chǎn)線經(jīng)理會(huì)談。一個(gè)人的成功與失敗當(dāng)然是以他的工作習(xí)慣為基礎(chǔ),很多管理者多年以前就分辨出這一點(diǎn)。不管是什么企業(yè)活動(dòng)場(chǎng)所:打字中心,資料處理部門,一個(gè)銷售據(jù)點(diǎn),或醫(yī)院內(nèi)的護(hù)理部門,總會(huì)有些生產(chǎn)力比別人強(qiáng)的人。你是否聽說過,孩子已經(jīng)嫁人或上大學(xué),當(dāng)母親的仍難以割舍他們?這種情況極類似于經(jīng)理人缺乏個(gè)人安全感,因而建立別人對(duì)他的依賴。那些一定要趁午餐或兩次喝咖啡的時(shí)間打電話回辦公室的經(jīng)理人無法通過我的測(cè)驗(yàn),因?yàn)槿魏蝺?yōu)秀的經(jīng)理人都能離開辦公室一整天,不會(huì)引發(fā)混亂。”錯(cuò)誤2未能啟發(fā)工作人員 很多人對(duì)待員工就像對(duì)待牲口一樣,也因此,員工的反應(yīng)就變得和牲口一樣。如果你不使它停止,遲早它會(huì)把你推掉。你不妨說,管理就是成功之鑰。錯(cuò)誤1拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任如果你望公司一眼,不喜歡那些工作人員,別責(zé)怪他們,過錯(cuò)在你自己身上;如果你不喜歡你的業(yè)績(jī),觀察一下你自己,別光是觀察市場(chǎng)。葛詩禮,于十幾年前,在亞洲基金會(huì)與全國(guó)職業(yè)訓(xùn)練金監(jiān)理會(huì)的贊助之下,完成了一本名叫《為中國(guó)經(jīng)理把脈》的研究報(bào)告。1230w 領(lǐng)導(dǎo)智商1045amp。在其職業(yè)生涯中曾負(fù)責(zé)過公司管理、項(xiàng)目工程、金融體系等領(lǐng)域。課 程 表 日期 時(shí)間第一天 日期 時(shí)間第二天0900amp。1500w 健康的經(jīng)理人1500%1515休 息1500%1515休 息1515amp。 我們深信,不犯任何錯(cuò)誤的人,也必定是一無所成的人。身為經(jīng)理,我們有責(zé)任發(fā)展這廣泛的智慧力量。每位經(jīng)理應(yīng)該接受這句座右銘。別以你判斷別人的基礎(chǔ)來判斷我。在另一方面,你因?yàn)檎{(diào)職、退休、健康欠佳,甚至死亡,這種永久性的離職也不應(yīng)該使公司癱瘓。大部分人會(huì)進(jìn)入管理階層,是因?yàn)槲覀冇心芰鉀Q問題。”員工很快就會(huì)把他們自己看得很低,同時(shí)也會(huì)瞧不起你。對(duì)這個(gè)問題已有幾千本書問世,但我堅(jiān)信,有人成功而其他人失敗,其中并無了不起的神秘可言。有些字眼或詞句使我們知道一位經(jīng)理人的處境有多危險(xiǎn)。我有一個(gè)機(jī)會(huì)注意到有位經(jīng)理把那項(xiàng)分析解釋給他的工作人員聽,但他沒察覺我也在場(chǎng)。他的管理失敗。 我們首先觀察問題所在。這種態(tài)度與過度強(qiáng)調(diào)階級(jí)的方式,對(duì)公司的害處超過對(duì)它的益處。這毫無疑問,但要以何種方法呢?以下這個(gè)故事可以提供答案?!? 銷售經(jīng)理搶著說:“錯(cuò)了!世界上最好的產(chǎn)品一點(diǎn)用都沒有,除非你有強(qiáng)大的銷售部門把它賣出去?!爸T位,”他說:“我忍不住聽了你們的討論,很高興你們能為自己的部門感到自傲,不過我不能不說,經(jīng)驗(yàn)告訴我,你們沒一個(gè)說得正確。錯(cuò)誤7只見問題,不看目標(biāo) 當(dāng)我們被問題吸引住,忘了所欲達(dá)成的目標(biāo)時(shí),創(chuàng)造力也跟著背棄我們。我伸長(zhǎng)算是有同情心的耳朵,結(jié)果發(fā)現(xiàn)極少有人談起近程或遠(yuǎn)程的目標(biāo)。當(dāng)我們被問題吸引住,忘記了所欲達(dá)成的目標(biāo)時(shí),創(chuàng)造力也跟著背棄我們。我相信絕大多數(shù)這類忠告都屬于個(gè)人的見解,或者是人云亦云而已。公司的野餐或圣誕晚宴對(duì)員工也許是社交活動(dòng),但對(duì)你而言,那是業(yè)務(wù)。無論那些原則是寫在公司的手冊(cè)上,還是描述于組織文件中,它們都會(huì)存在于道理、倫理、衣著、表現(xiàn)等范圍中,只是有的反復(fù)提起,有的沒明說。 在前幾章里,我曾設(shè)法建立影響員工績(jī)效層次的原則。 一旦達(dá)到績(jī)效水準(zhǔn)后就使它維持住。 前因:它們發(fā)生于行動(dòng)之前,可被視為評(píng)估未來行為的綱領(lǐng)或標(biāo)準(zhǔn),并且形成績(jī)效的基礎(chǔ)。錯(cuò)誤11縱容能力不足的人 對(duì)有生產(chǎn)力的員工,我們有責(zé)任維持一個(gè)能助長(zhǎng)他們成功的環(huán)境。 因?yàn)槲覀兏杏X需要得到愛,并且在辦公室內(nèi)尋求它。停下來想想曾當(dāng)過你上司的人。他們的經(jīng)理人假設(shè)他們知道自己成績(jī)不錯(cuò),但從未發(fā)給他們獎(jiǎng)品。無論你考慮的是銷售、公關(guān)或會(huì)計(jì)部門,如果你衡量工作人員的績(jī)效,你會(huì)發(fā)現(xiàn)我這個(gè)說法的真實(shí)性。形成公司利潤(rùn)能力基礎(chǔ)的中等生產(chǎn)者又怎么樣呢?他們?nèi)歼_(dá)成指定業(yè)績(jī),但在大多數(shù)情況中,他們并未被當(dāng)成優(yōu)勝者,而是被視為理所當(dāng)然。2. 管理的目的就是使企業(yè)持續(xù)下去——即使我們沒在現(xiàn)場(chǎng)也一樣。良好的影響增加員工的自尊,使他們生產(chǎn)力增加;壞的影響會(huì)使員工感覺被操縱,對(duì)生產(chǎn)力有負(fù)面的影響。年代,人人都可能在短短數(shù)年之內(nèi),從引領(lǐng)市場(chǎng)風(fēng)騷,變?yōu)橐货瓴徽瘛!蹦莻€(gè)時(shí)候我們的確會(huì)同意這說法,美國(guó)就是在幾乎全由賣方主控的市場(chǎng)上,運(yùn)用這種交換條件的做法,變成支配全球的經(jīng)濟(jì)機(jī)器。在此舉出若干大家較常采用的做法:包括全面品質(zhì)管理、策略性制程管理、自我督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、反復(fù)監(jiān)督、高績(jī)效工作制、基準(zhǔn)評(píng)估、組織學(xué)習(xí)、未來工廠、低成本增產(chǎn)、全能訓(xùn)練、時(shí)效競(jìng)爭(zhēng)等等。這些組織會(huì)將部門間的斷層銜接起來,因?yàn)樗麄儠?huì)了解、追蹤、改進(jìn)、加速每個(gè)水平式進(jìn)行、橫跨組織的作業(yè)程序,就像顧客體驗(yàn)到的一樣(見圖22)。員工參與本身并不是一種目的,它不過是同時(shí)提高顧客滿意程度,以及縮減生產(chǎn)周期與成本的最佳手段而已。P 部門內(nèi)組型團(tuán)隊(duì)(Intrafunctional Teams) 有些組織會(huì)在部門內(nèi)部拓展主管和員工的才能與責(zé)任范圍。于是,訂單登錄、訂單處理、發(fā)票、盤存控制和發(fā)貨等部門,組成了一支跨部門團(tuán)隊(duì),找出避免遲交訂貨的方法,以及節(jié)省時(shí)間的改進(jìn)程序?!悦绹?guó)職業(yè)研究所做的全國(guó)性研究“管理者的新角色”順風(fēng)航行 受泰勒理論傳承的管理者,傾向于將注意力集中在控制工作場(chǎng)所內(nèi)的活動(dòng)。以控制為導(dǎo)向的傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)之間最大的差異,可以下表扼要說明:傳統(tǒng)觀點(diǎn)團(tuán)隊(duì)觀點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)者最重要的工作是:維持控制大權(quán)。光譜物理公司的部門經(jīng)理梅瑞爾(Stephen Merrill)說:“我羨慕那些年紀(jì)較輕的管理者,他們上任的時(shí)候,不像我早期擔(dān)任主管時(shí)那樣有許多過時(shí)的想法。——速霸陸鈴木汽車小組召集人孟多薩 你也許會(huì)像其他經(jīng)驗(yàn)老到的領(lǐng)導(dǎo)者一樣,吐出這么一大串你目睹或經(jīng)歷過的成員差異問題:w 語言上的差異造成溝通困難。迷思與現(xiàn)實(shí) 身為領(lǐng)導(dǎo)者,你不僅要幫助形形色色的員工,想出具創(chuàng)意的構(gòu)想,還要選擇性地履行他們的構(gòu)想,并追蹤實(shí)踐這些構(gòu)想會(huì)造成何種影響。當(dāng)成員受到忽視、貶抑或污辱的時(shí)候,個(gè)體的差異則會(huì)造成緊張狀態(tài),導(dǎo)致大家筋疲力盡、孤立困惑和表現(xiàn)拙劣。參與型領(lǐng)導(dǎo)者,承認(rèn)成員之間互有差異的事實(shí),而會(huì)引導(dǎo)大家公開排解紛爭(zhēng),并以建設(shè)性方式解決沖突。所以你最好有心理準(zhǔn)備。發(fā)生這種狀況的時(shí)候,謹(jǐn)記一件事:此時(shí)插手,會(huì)對(duì)每個(gè)卷入沖突的人造成巨大壓力。沙勒維和約翰企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)模式從來沒有像現(xiàn)在這般地成為大家注意的焦點(diǎn),當(dāng)中最令人矚目的,就是管理高層的領(lǐng)導(dǎo)技巧發(fā)展,以及這些領(lǐng)導(dǎo)技巧對(duì)整個(gè)組織的影響。在許多企業(yè)里,有很多領(lǐng)導(dǎo)的方式是從統(tǒng)治階級(jí)轉(zhuǎn)而變成部門分權(quán)。例如,要求以前曾經(jīng)和這個(gè)被評(píng)估的管理者工作過的部屬填寫一份評(píng)估表,來審核這位管理者。他們應(yīng)用自己的情感,來仔細(xì)地調(diào)整他們的直覺,就如同他們以正確的方向來操控公司,并超越復(fù)雜細(xì)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)之上。在佛洛伊德的術(shù)語中,情緒智商結(jié)合了有意識(shí)的自我,以及無意識(shí)的、甚至更真實(shí)的本我。對(duì)于組織而言,因?yàn)樗芨佑袆?chuàng)造力地運(yùn)用成員的心,所以最后的結(jié)果是一個(gè)獲利更高的收益報(bào)表,也是任何以利益為導(dǎo)向的營(yíng)利企業(yè)的主要目標(biāo)。為什么現(xiàn)在重視管理智商? 在工業(yè)化以前,許多工作從開始、執(zhí)行到完成,都可以由一個(gè)人來一手包辦。當(dāng)我們進(jìn)入二十一世紀(jì)時(shí),致力于團(tuán)體努力變成是最重要的一件事。不管怎樣,你會(huì)質(zhì)疑究竟是誰說改變是簡(jiǎn)單的,尤其是深度的改變?但是最后的結(jié)果是值得那份努力的。感受到顧客的需要,一個(gè)擁有高情緒智商的人就會(huì)了解到,他必須要直接、快速地滿足客戶的這些需求。這個(gè)部門由小組所組成,范圍從五人到一百五十人都有?!吧缃恢巧獭?,如同先鋒心理學(xué)家桑戴克所為它命的名一樣,是它造成了所有的不同,而不是智商或任何其他人格特質(zhì)。使所有這些情況可能發(fā)生的是團(tuán)體成員對(duì)情緒的誠(chéng)實(shí),或情緒智商。二、 說服力。非評(píng)判性的管理者首先是以禮貌和尊敬,帶有一種關(guān)心和支持的態(tài)度來看待每一個(gè)人。 以一種類似的態(tài)度,及藉著非常清楚的目標(biāo),擁有情緒智商的管理者,以似乎像是最小的努力來獲得支持和幫助,而使得達(dá)成公司目標(biāo)的通路順利。他們盡快地使自己挪出時(shí)間來,不會(huì)拖到下個(gè)星期或“我會(huì)找時(shí)間去做”。他雖傾向開放和率直,但卻能一種清楚的得體感來自我控制,隨時(shí)衡量個(gè)人在觀眾前表達(dá)的效果。他對(duì)于各方面的個(gè)人界線都極端地敏感,心靈的純凈和意圖的明確,在這個(gè)非常敏感的領(lǐng)域中,應(yīng)該不會(huì)讓誤解留下任何空間。既然個(gè)人技巧和天賦都充分地利用了,工作的感受就像個(gè)人的實(shí)現(xiàn)和滿足一樣。最上面的是可觀察的文化(observabl。他們對(duì)自己內(nèi)在的感覺和那些圍繞在他們四周的人的感覺,都很敏感地去感覺,并且整天深入地參與在其中。當(dāng)工作要求和它現(xiàn)今表現(xiàn)的成果之間,有一個(gè)清楚的差異時(shí),這點(diǎn)可能是必須要具備的。藉著有選擇性地分享個(gè)人感受和意見,管理者可以創(chuàng)造出一個(gè)更強(qiáng)的團(tuán)體特質(zhì)感,證明他自己是一個(gè)可靠的領(lǐng)袖,其他人可以向他尋求激勵(lì)和支持。如同我們所知道的,“困難總是發(fā)生在細(xì)節(jié)里”,而一個(gè)可以處理相關(guān)、特別的細(xì)節(jié)的管理者,總是能夠較佳地掌握任何情況。私底下的個(gè)人本質(zhì)和公開的人格一樣,是自然而真實(shí)、熱情且衷心地表達(dá)出自然產(chǎn)生的感受。二、 洞察力:幫助其他人了解他們自己 擁有情緒智商的管理者是感覺敏銳的,并且在溝通這點(diǎn)上做得很有效率。四、 避免沖突的才能。只要提出的評(píng)論是真誠(chéng)的、有貢獻(xiàn)價(jià)值的,那么個(gè)人對(duì)于被注意的需要和社會(huì)地位或是接受度等,都一定可以完全直接地得到滿足。對(duì)新式團(tuán)體來說,這不是那么簡(jiǎn)單的。凱利和卡波倫詢問了這些辛勤工作的科學(xué)家和工程師們,以便提名前十個(gè)到十五個(gè)百分比表現(xiàn)像個(gè)明星般突出的人。你可以保持消息靈通,并且可以在一些特殊情況中讓自己準(zhǔn)備得更好,藉以從中獲得利益。擁有情緒智商最終就代表了一個(gè)比較快樂的、有更大創(chuàng)造力的以及更高利益的工作。最必要的是顧客的看法,透過使用者的觀點(diǎn),為生產(chǎn)最后產(chǎn)品的成分調(diào)整提供一個(gè)方向,并使得產(chǎn)品在購(gòu)買的觀點(diǎn)上獲得優(yōu)勢(shì)。如果他們做得很成功,他們可能會(huì)收一兩個(gè)學(xué)徒,但是大部分的工作都還是以一人操作居多。但在現(xiàn)今這個(gè)時(shí)代,無論如何,隨著情緒智商而來的支持,則會(huì)促成一個(gè)更具創(chuàng)造力的邏輯過程。情緒智商的最佳定義,就是能夠運(yùn)用你的知覺和敏感,來看出隱藏在人際溝通間的感覺,以及抗拒沖動(dòng)、欠缺考慮就馬上反應(yīng)的一種能力,也就是以內(nèi)心抱持著感受性、真誠(chéng)和正直來行動(dòng),用來取代前者那種沖動(dòng)行為的一種能力。擁有高情緒智商的管理者在選擇領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)時(shí)很敏銳,他們不讓個(gè)人的偏見來干預(yù)對(duì)其他人在人際關(guān)系敏感度領(lǐng)域能力的評(píng)估,進(jìn)而促成了下屬的強(qiáng)烈忠誠(chéng)感。相較于個(gè)人的觀點(diǎn)來說,因?yàn)閭€(gè)人觀點(diǎn)可能會(huì)被私人的偏見所蒙蔽,所以這樣的一份資料有全體意見的優(yōu)勢(shì)。至于高階職位繼承的決議,則根據(jù)個(gè)人擁有的特殊技術(shù)和彈性的基準(zhǔn)來審核,以選擇出能夠很快地適應(yīng)新的挑戰(zhàn)的合適人選。麥拉漠所說的“地球村”預(yù)言也真的實(shí)現(xiàn)了。雖然在這之前的數(shù)十年,著名的心理學(xué)家桑戴克就寫出社會(huì)智能這個(gè)名詞,也就是指“精明地運(yùn)作人際關(guān)系”的能力。第三章 領(lǐng)導(dǎo)情商(EQ) 我不再像以前那樣地認(rèn)為智商是無可替代的。當(dāng)大家守口如瓶,不把真正的想法說出來時(shí),你就得不到重要的觀點(diǎn),群體的決策工作會(huì)陷入泥淖,結(jié)果團(tuán)隊(duì)成員可能是朝著相反的目標(biāo)行事。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人跳越只是解決沖突的層次,主動(dòng)找出并接納團(tuán)隊(duì)成員之間的差異,協(xié)助大家了解并接受他們個(gè)人之間的差異,然后藉著尋找善用不同背景、觀點(diǎn)和技能的方式,將群體的潛力發(fā)揮到極致。處理沖突隨著團(tuán)隊(duì)的形成和發(fā)展,想要要求大家形成緊密結(jié)合的團(tuán)隊(duì),你就必須換一些方式來處理因成員差異所造成的沖突。“如果我們沒有花費(fèi)大量時(shí)間,幫忙處理群體差異的問題,公司就動(dòng)彈不得了。w 在男性主宰的部門中工作的女性,會(huì)受到男性輕視,反之亦然。”但所謂的“好習(xí)慣”是指什么?它們和你現(xiàn)在可能采行的方法有何差別?圖21精簡(jiǎn)描繪出傳統(tǒng)監(jiān)督技巧(Supervisory skills)和較為進(jìn)步的參與技巧(Participative skills)之間的重大差異,而且將兩者與有效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)技巧(teamleadership skills)做了一番對(duì)照。一旦你從團(tuán)隊(duì)的觀點(diǎn)來看自己——把自己當(dāng)作協(xié)助團(tuán)隊(duì)預(yù)知并準(zhǔn)備迎接外界持續(xù)變化的人,你就可以開始強(qiáng)化你們的組織,還有自己的事業(yè)前途。但是,對(duì)于把大半時(shí)間用來發(fā)展穩(wěn)固組織控制系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者來說,現(xiàn)在的世界變得太快也太不可預(yù)測(cè)了。在此要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):這類團(tuán)隊(duì)并非完全無人管理,而是以不同的方式管理。然后她就有余暇花更多時(shí)間與顧客交談,判斷如何進(jìn)一步滿足顧客的需要,那些科長(zhǎng)也比較明了工作流程,并尋求改善方法。這正是為什么少有組織能在不大力增進(jìn)員工參與的情況下,持續(xù)改善顧客滿意程度、生產(chǎn)成本和生產(chǎn)周期的原因。換句話說,管理者將自己視為組織內(nèi)部的主角,而且認(rèn)為幾乎每樣事情都要由他們控制。他們好像在半路上進(jìn)退兩難一樣,本來有好的改善構(gòu)想,實(shí)行起來卻慘遭滑鐵盧。后來,有人想出
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