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上海電機(jī)學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)工作手冊(完整版)

2025-08-02 08:00上一頁面

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【正文】 統(tǒng),針對各個(gè)志愿者團(tuán)體的特點(diǎn),優(yōu)化出更為適合,更為高效的志愿者服務(wù)方案。成績考核(20分)(1)基礎(chǔ)分為15分,得獎(jiǎng)學(xué)金者加5分,其余無;(2)有無不及格科目:一門不及格的減3分,減完為止;(3)附加分(5分)注:附加分是老師視具體情況而定的給與的適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù)。二、檔案內(nèi)容人事檔案:學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息;工作檔案:包括部門活動(dòng)計(jì)劃書(新聞稿,照片等),年度總結(jié),以及各二級學(xué)院的工作記錄,會(huì)議記錄;物品檔案:物品的租借檔案,學(xué)生會(huì)的資產(chǎn)等。二、報(bào)銷報(bào)銷時(shí),由相關(guān)人員填寫相關(guān)報(bào)銷單后方可報(bào)銷;如發(fā)現(xiàn)實(shí)際采購行為和所填寫的表單不一致等情況,有權(quán)拒絕給予其報(bào)銷;沒有發(fā)票、發(fā)票填寫不當(dāng)或沒有購物清單的,亦有權(quán)拒絕給予報(bào)銷;特殊情況可由團(tuán)委及主席團(tuán)研究決定是否報(bào)銷其賬目。第五章 上海電機(jī)學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)組織框架學(xué)生聯(lián)合會(huì)學(xué)生會(huì)紅十字會(huì)學(xué)生分會(huì)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)辦公室青年志愿者協(xié)會(huì)組織部媒體新聞中心文藝部體育部治保部生活部信息部學(xué)習(xí)部外聯(lián)部社會(huì)實(shí)踐部學(xué)委會(huì)職能委員會(huì)宣傳部編輯部廣播臺各二級學(xué)院學(xué)生會(huì)分會(huì)二、學(xué)生聯(lián)合會(huì)基本規(guī)章第一章 會(huì)議制度一、 會(huì)議通知全體學(xué)生聯(lián)合會(huì)干部例會(huì)及各部內(nèi)部例會(huì):例會(huì)時(shí)間,地點(diǎn)于新學(xué)期初確定,報(bào)辦公室備案。如遇特殊情況,報(bào)請校黨委批準(zhǔn),可提前或推遲召開。學(xué)生代表大會(huì)代表由民主選舉產(chǎn)生,對全體同學(xué)負(fù)責(zé),受會(huì)員監(jiān)督。學(xué)生代表委員會(huì)主席團(tuán)由學(xué)生代表選舉產(chǎn)生,對學(xué)代會(huì)負(fù)責(zé),報(bào)告工作,并受其監(jiān)督。第十條 參加學(xué)代會(huì)的代表由校學(xué)生會(huì)按人數(shù)比例分配至各學(xué)院學(xué)生分會(huì),由同學(xué)民主選舉產(chǎn)生。例會(huì)一經(jīng)確定,如無變故,一般不另行通知,各相關(guān)人員按時(shí)到會(huì);全體非例行會(huì)議:全體非例行會(huì)議由校辦公室負(fù)責(zé)通知到相關(guān)會(huì)議人員;涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上部門會(huì)議的,應(yīng)通過校辦公室,以會(huì)議召集部門的名義發(fā)出專門會(huì)議通知;各部門部長在非例會(huì)的時(shí)間組織本部門成員開會(huì)需先通知校辦公室,并由校辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。三、租借(詳見學(xué)生事務(wù)中心資產(chǎn)使用規(guī)范)學(xué)生會(huì)活動(dòng)物品場地如需租借,需提前三天填寫書面申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副主席審批后,交校辦公室統(tǒng)一匯總和協(xié)調(diào);租借場地及物品時(shí),由租借者填寫其詳細(xì)的姓名聯(lián)系方式后方可給與租借品;在歸還時(shí),衣物類需保持其整潔,其余物品需當(dāng)面清點(diǎn)數(shù)量及察看其是否損壞后,才可清帳。第六章 干部考核制度一、考核對象:全體學(xué)生聯(lián)合會(huì)成員二、考核時(shí)間:每學(xué)年一次,在下學(xué)年的年初進(jìn)行三、考核內(nèi)容:(1)本職工作完成情況;(2)工作態(tài)度及責(zé)任心;(3)學(xué)年中部門的創(chuàng)新工作;(4)考勤記錄;(5)學(xué)習(xí)成績。六、干部考核獎(jiǎng)懲凡考核為優(yōu)秀的學(xué)生聯(lián)合會(huì)干部,予以一定的表彰并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。二、操作流程校青年志愿者協(xié)會(huì)將逐漸從具體活動(dòng)實(shí)施向打造我校志愿者服務(wù)資源整合與優(yōu)化的方向轉(zhuǎn)型。第三條 及時(shí)宣傳更新社團(tuán)活動(dòng)信息,時(shí)刻關(guān)注著各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)動(dòng)向及未來發(fā)展。紅十字會(huì)學(xué)生分會(huì)第一章 主要職能第一條 形式多樣,普及紅十字運(yùn)動(dòng)基本知識。第三條 凝練特色,打造品牌紅十字志愿服務(wù)項(xiàng)目。第二章 部門品牌第一節(jié) 品牌活動(dòng)簡介開展同伴教育活動(dòng);成立并培訓(xùn)應(yīng)急救護(hù)隊(duì)。學(xué)委會(huì)職能委員會(huì)政務(wù)公開促進(jìn)委員會(huì)第一章 主要職能第一條 協(xié)助學(xué)校職能部門制定校務(wù)政務(wù)公開實(shí)施方案,組織全校范圍的校務(wù)公開活動(dòng)和面向社會(huì)的政務(wù)公開活動(dòng);第二條 協(xié)助學(xué)校協(xié)調(diào)指導(dǎo)督促各部門按規(guī)定開展校務(wù)政務(wù)公開工作;第三條 了解各部門執(zhí)行校務(wù)政務(wù)公開制度情況,協(xié)助學(xué)校提出考核意見;第四條 協(xié)助學(xué)校完善校務(wù)政務(wù)公開有關(guān)制度,改進(jìn)校務(wù)政務(wù)公開辦法。因此我們的品牌活動(dòng)也就基于這一點(diǎn)出發(fā),我們后勤保障委員會(huì)的品牌特色是專注于為學(xué)生排憂解難他們的日常生活問題。首先后勤保障委員會(huì)負(fù)責(zé)人召集干事開會(huì)聽取收集意見,閔行西區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃,之后組織在臨港校區(qū)開展后勤保障座談會(huì),討論學(xué)生提出的各個(gè)意見進(jìn)行采納或改進(jìn)。并由教務(wù)處對提案進(jìn)行批注第五條 對于教務(wù)處解決了或能夠解決的方案進(jìn)行存檔管理。出席人員以學(xué)生為主,有時(shí)可邀請有關(guān)部門負(fù)責(zé)人出席;流程4:聽取學(xué)生意見,并將會(huì)議記錄存檔;流程5:將座談會(huì)上所取得的信息進(jìn)行匯總歸納,上報(bào)教務(wù)處;流程6:將教務(wù)處的處理意見反饋給學(xué)生。 第二條 起草、制定學(xué)生分會(huì)辦公室文件和條例,收發(fā)有關(guān)文件,整理并做好重要文件存檔工作。擬申請公布信息點(diǎn)(臨港:學(xué)生事務(wù)中心黑板一塊;閔行:明德堂門口信息公布欄)作為信息發(fā)布欄以及網(wǎng)上的易班電子信息公布,具體工作的操作流程如下:流程1:召開學(xué)生會(huì)各部門、二級學(xué)院負(fù)責(zé)人碰頭會(huì),明確雙方聯(lián)絡(luò)人;流程2:定期聯(lián)絡(luò)、信息收集,并編制《活動(dòng)信息一覽表》;流程3:《活動(dòng)信息一覽表》明確無誤,將該表遞交團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各單位;流程4:信息公布更新。第六條 補(bǔ)辦團(tuán)員證。力求真實(shí)、高效、藝術(shù)、創(chuàng)新。我部與時(shí)俱進(jìn)融入網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù),利用視頻媒體,結(jié)合易班、微博、校內(nèi)等師生喜聞樂見的方式進(jìn)行宣傳。與部門現(xiàn)有的干事一起,傾力將“校園媒體人團(tuán)隊(duì)”打造成校學(xué)生會(huì)宣傳部乃至校學(xué)生會(huì)的金字招牌。 “筆墨生花”——原創(chuàng)文學(xué)大賽。這可以減少費(fèi)用支出,并且符合當(dāng)今環(huán)境友好型社會(huì)的要求。了解學(xué)校大事,抓好重大事件的宣傳報(bào)道。第十條:廣播臺分為播音組,設(shè)備組和編輯組,編輯組采集,編排,制作每期的節(jié)目。要求及時(shí)、高效、高質(zhì)量地完成“理解稿件-具體感受-行之于聲-及之受眾”的過程,準(zhǔn)確傳達(dá)稿件的精神實(shí)質(zhì),能準(zhǔn)確理解所屬欄目編輯的文字,肢體語言,協(xié)同編輯做好欄目的播出工作。第二條 策劃組織日常及寒暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),并及時(shí)報(bào)道和宣傳。第三節(jié) 主要活動(dòng)以“關(guān)注社會(huì),走進(jìn)社會(huì),體驗(yàn)社會(huì)”為主題的系列活動(dòng)。第二節(jié) 操作流程流程1:決定本年度主題;流程2:各二級學(xué)院舉辦初賽,選出代表隊(duì)參加復(fù)賽、決賽;流程3:得出結(jié)果,頒獎(jiǎng)。第六條 著力于文藝活動(dòng)多元化,豐富化,創(chuàng)新化與參與化。比賽性質(zhì)活動(dòng)需要各二級學(xué)院做好前期比賽報(bào)名與初賽統(tǒng)籌工作。第三節(jié) 主要活動(dòng)組織與上海海事學(xué)院,上海海洋大學(xué),上海政法學(xué)院校進(jìn)行學(xué)生會(huì)聯(lián)誼工作。第三節(jié) 主要活動(dòng)積極宣傳學(xué)?!白詮?qiáng)杯”各類計(jì)算機(jī)比賽,協(xié)助并參加比賽,且將獲獎(jiǎng)作品進(jìn)行展示。第二節(jié) 操作流程流程1:問卷調(diào)查,收集同學(xué)的意見和建議;流程2:問題歸納匯總;流程3:向有關(guān)部門反映,并尋求解決方法;流程4:得到反饋后,通過和編輯部,廣播臺等告知同學(xué)。第二節(jié) 操作流程流程1:與宣傳部合作,進(jìn)行前期宣傳;流程2:舉辦消防知識競賽;流程3:總結(jié)。同時(shí)對舊有模式、手法進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐。第二章 部門品牌第一節(jié) 品牌活動(dòng)簡介體育部工作,將不僅僅局限于組織同學(xué)們進(jìn)行各項(xiàng)比賽,而是更注重培養(yǎng)同學(xué)對于體育運(yùn)動(dòng)的熱愛程度以及對于參加體育活動(dòng)的積極性,從而使同學(xué)們的身體素質(zhì)得到增長。體育部第一章 主要職能第一條 增強(qiáng)同學(xué)們的身體素質(zhì),培養(yǎng)同學(xué)們對體育運(yùn)動(dòng)的興趣為宗旨,主要負(fù)責(zé)組織系各項(xiàng)學(xué)生體育競技活動(dòng),并協(xié)助院體育教研室開展工作,豐富同學(xué)們的業(yè)余生活,提高同學(xué)們的身體素質(zhì)。主要以問卷調(diào)查的形式,最后整理匯總,上報(bào)學(xué)校,得到反饋后,通過和編輯部,廣播臺等讓同學(xué)了解到問題的解決方法。第二條 在日常生活中,就宿舍環(huán)境,伙食質(zhì)量等問題進(jìn)行監(jiān)督管理,使同學(xué)們的衣食住行以及學(xué)習(xí)等問題得到具體解決。第二條 協(xié)助完成學(xué)校自強(qiáng)杯大學(xué)生技能大賽中網(wǎng)站設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)等比賽。外聯(lián)部第一章 主要職能與各個(gè)兄弟學(xué)校的外聯(lián)部進(jìn)行交流與互動(dòng),將我校的學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌展示在各個(gè)高校中。第二章 部門品牌第一節(jié) 品牌活動(dòng)簡介經(jīng)多年的打拼與實(shí)踐,校學(xué)生會(huì)文藝部成功承辦了由團(tuán)委主辦的多種校級品牌活動(dòng),受到老師和同學(xué)的好評。第二條 以提高大學(xué)生藝術(shù)欣賞水平與豐富大學(xué)生文化生活為定位,完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)交代的階段性文化藝術(shù)任務(wù)。學(xué)習(xí)部第一章 主要職能第一條 認(rèn)真貫徹落實(shí)團(tuán)總支及學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,做好學(xué)生學(xué)習(xí)調(diào)查及學(xué)習(xí)信息反饋工作及對任課老師的意見等。第四條 建立院級社會(huì)實(shí)踐基地(社區(qū)街道,企事業(yè)單位等),給學(xué)生實(shí)踐的平臺,搭建起廣大學(xué)生接觸社會(huì)、服務(wù)社會(huì)的橋梁。根據(jù)黨委的部署,制定每學(xué)期的工作計(jì)劃,并組織實(shí)踐。節(jié)目內(nèi)容要健康、豐富、生動(dòng),編排要完整緊湊,充分考慮到播音員的工作,注重社會(huì)效果和藝術(shù)的統(tǒng)一。第五條:培養(yǎng)優(yōu)秀的主播與主持人,每兩周請專業(yè)的主持培訓(xùn)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)他們的主持機(jī)構(gòu),為學(xué)校的活動(dòng)輸送優(yōu)秀的主持人。2. 每月新一期報(bào)紙征稿前,本部門會(huì)向各二級學(xué)院主席和各部門部長發(fā)送電子版征稿咨詢,并做好一定的宣傳工作,由
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