【正文】 作氣氛； 克己恕人，謙遜和善，以誠(chéng)相待，贊賞他人，營(yíng)造和睦的人際關(guān)系； 尊重差異，善意溝通，相互理解，不固執(zhí)己見(jiàn)，尋找融洽合作的方案； 胸懷坦蕩，開(kāi)誠(chéng)布公，不歧視，不厚此薄彼，不搬弄是非，不搞飛短流長(zhǎng)；第六條 本規(guī)范有不妥或不完善之處可隨時(shí)修改或補(bǔ)充，解釋權(quán)在管理部。休息天數(shù)同國(guó)家規(guī)定；（二） 病假：?jiǎn)T工因病請(qǐng)假，二天以內(nèi)，由部門(mén)主管批準(zhǔn)；二天以上，五天以內(nèi)，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)；五天以上，須出示正規(guī)醫(yī)院診斷證明，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)； （三） 事假：?jiǎn)T工因事請(qǐng)假，二天以內(nèi)，由部門(mén)主管批準(zhǔn)；二天以上，五天以內(nèi)，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)；五天以上，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差期限由出差事務(wù)委派人視情況需要，依照程序事前核定。(四) 在出差目的地市內(nèi)出行、無(wú)軌電車及地鐵等交通工具資費(fèi)一律實(shí)報(bào)實(shí)銷（自行觀光的交通費(fèi)自理）；（總監(jiān)）出差，可根據(jù)需要自主選擇適當(dāng)交通方式（含出租車），據(jù)實(shí)報(bào)支；，但異地置業(yè)部員工返回公司后須向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作出書(shū)面說(shuō)明，公司其他部門(mén)員工出差返回公司后須向公司行政總監(jiān)作出書(shū)面說(shuō)明：① 出行目的地在市區(qū)以外且公共交通不方便；② 非正常天氣或夜間急務(wù)；③ 對(duì)方地位、規(guī)格需要；④ 其他特殊需要；(五) 公司自派交通工具者，可據(jù)實(shí)報(bào)銷燃油、過(guò)河過(guò)橋、高速、停車以及合理的維護(hù)維修費(fèi)用。天（早餐：5元；中餐：15元；晚餐：10元）；③ 因業(yè)務(wù)往來(lái)需要宴請(qǐng)、交際（含洗浴、娛樂(lè)等）的，應(yīng)由出差事務(wù)委派人提前向公司行政總監(jiān)請(qǐng)示獲準(zhǔn)，并具體核定規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，方可據(jù)實(shí)報(bào)支；④ 接待單位代為預(yù)定食宿，超過(guò)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)由出差事務(wù)委派人向公司行政總監(jiān)匯報(bào)獲準(zhǔn)后，可據(jù)實(shí)報(bào)支。第十六條　本制度未盡事宜可上報(bào)公司行政總監(jiān)酌情處理第十七條 本制度解釋權(quán)在公司管理部。第六條 文件傳閱或管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，造成不良影響的，將追究有關(guān)工作人員的責(zé)任。第六條 銷毀：到期的檔案銷毀須報(bào)請(qǐng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在檔案銷毀清單上簽字。第六章 保密管理制度第一條 保密事項(xiàng) 公司的重大決策或重要會(huì)議決議中尚未公開(kāi)宣布的事項(xiàng)； 公司尚未付諸實(shí)施的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目方案或措施； 公司獲得的同類行業(yè)（產(chǎn)業(yè)）動(dòng)態(tài)或相關(guān)案例； 非公開(kāi)的規(guī)章制度、計(jì)劃安排； 各類財(cái)務(wù)憑證、帳簿、數(shù)據(jù)資料和報(bào)表； 員工工資和獎(jiǎng)金及人事檔案資料； 公司證件、證書(shū)和印鑒； 公司與其他單位簽定的合同、協(xié)議； 其他經(jīng)公司確定或注明保密的文件資料； 第二條 除各類財(cái)務(wù)報(bào)表和員工工資獎(jiǎng)金記錄外，其他各類保密文字資料應(yīng)注明“保密”字樣，各類保密資料擬訂、收發(fā)、傳閱、復(fù)印和保管由行政總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)。第七章 印鑒管理制度第一條 基本要求 公司公章及各專用印鑒要責(zé)成專人負(fù)責(zé)保管； 印鑒要有專柜保管，用后及時(shí)上鎖，如有被盜、遺失、損壞情況發(fā)生應(yīng)立即上報(bào)； 使用印鑒一般不準(zhǔn)離開(kāi)辦公室，特殊情況攜帶外出須經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括： 辦公桌椅、辦公電話和員工日常工作所需的辦公文具用品； 文件柜、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照（攝）象機(jī)、筆記本電腦等辦公設(shè)備； 公司購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊； 公司購(gòu)置或建造的其他服務(wù)于辦公的物品。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡辦公用紙二次利用。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)及時(shí)加油，以免急用誤事。第九條 司機(jī)一定要熟悉本市地方交通規(guī)則，熟悉本市路況，文明開(kāi)車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等）。有要事確需離開(kāi)時(shí)，要向主管領(lǐng)導(dǎo)告之去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車回來(lái)應(yīng)立即到主管領(lǐng)導(dǎo)處報(bào)到。對(duì)于工作勤懇、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情況給予批評(píng)、記錄過(guò)失、罰扣獎(jiǎng)金直至除名處理。第五條 車輛一般由專職司機(jī)駕駛，特殊情況也可由使用人自駕，但須在派車單上注明，并經(jīng)管理部批準(zhǔn)第六條 車輛超出市區(qū)范圍出行，需報(bào)經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。第三條 事業(yè)發(fā)展部應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)操作員一人。第十一條 所有計(jì)算機(jī)均不得安裝游戲軟件。第四條 會(huì)議分類：（一） 公司例會(huì)： 每周五或周六下午4：00，公司中層以上管理人員統(tǒng)一在河貿(mào)十樓總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)； 每月月底公司統(tǒng)一安排全員例會(huì)，各部門(mén)總結(jié)本月工作進(jìn)度，由管理部負(fù)責(zé)記錄和整理紀(jì)要； 每周周一上午9：00，公司各部門(mén)工作例會(huì)，總結(jié)上周工作，部署本周工作。（六） 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到； 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題； 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求； 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將各類通訊工具調(diào)至無(wú)聲狀態(tài)，原則上不允許接打電話，如須接打電話，請(qǐng)向主持人示意后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。公司級(jí)各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須備份送管理部存檔備查。1) 遲到，所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始時(shí)未到的，計(jì)為遲到，視同上班遲到；2) 早退，凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在在會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退，視同上班早退；3) 缺席，凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席，視同曠工半天；4) 因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，由傳達(dá)人承擔(dān)責(zé)任。 合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定，條款主要包括：當(dāng)事人的名稱（或姓名）和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；合同解除條件；解決爭(zhēng)議的方法。第四條 合同的審批 公司實(shí)行合同會(huì)簽制度，所有涉外經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)逐級(jí)會(huì)審，程序?yàn)椋汉贤瑪M訂人（或標(biāo)準(zhǔn)文本提供人）——部門(mén)經(jīng)理——法律顧問(wèn)——主管副總（總監(jiān)）——總經(jīng)理——合同簽定。2) 合同一旦簽訂生效，應(yīng)復(fù)印一份交公司財(cái)務(wù)部門(mén)，以便按合同條款所規(guī)定的時(shí)間和款額收款或付款。第六條 合同糾紛的處理 合同履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛，應(yīng)按合同約定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定妥善處理。1) 每份合同都應(yīng)編號(hào)，不重復(fù)，不遺漏，變更合同后，合同編號(hào)不予改變。第八條 本制度條款有與國(guó)家相關(guān)法規(guī)相悖的以國(guó)家法律為準(zhǔn)，本制度的解釋權(quán)歸公司管理部。第八條 財(cái)務(wù)人員簽發(fā)支票必須填寫(xiě)收款單位、簽發(fā)日期和業(yè)務(wù)內(nèi)容，特殊情況確需領(lǐng)用空白支票時(shí)，須經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)同意，并至少填寫(xiě)金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、或收款單位其中的二項(xiàng)，嚴(yán)禁簽發(fā)全空白支票，凡因簽發(fā)全空白支票發(fā)生的損失由支票發(fā)放人員和領(lǐng)取人員承擔(dān)責(zé)任并賠償由此造成的一切損失。第十六條 因公借款，須填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)部門(mén)主管和公司規(guī)定的審批權(quán)限人審批簽字后，可予借款。第二十三條 為便于工作安排，報(bào)銷時(shí)間定為每周二、五下午。審批權(quán)限詳見(jiàn)《借款和報(bào)銷制度》第四條。 公司出納員將核對(duì)無(wú)誤的收款收據(jù)核算聯(lián)和存根聯(lián)加蓋現(xiàn)金收訖印章。第二十八條 結(jié)算： 公司實(shí)行內(nèi)部結(jié)算方式，子項(xiàng)目實(shí)行報(bào)帳制。第二十五條 票據(jù)管理： 公司出納將收款收據(jù)或發(fā)票的報(bào)銷聯(lián)加蓋公司財(cái)務(wù)專用章并建立領(lǐng)用登記簿，子項(xiàng)目核算員經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后領(lǐng)取并在領(lǐng)用登記簿上簽字； 子項(xiàng)目核算員負(fù)責(zé)收款、為客戶開(kāi)具收款收據(jù)或發(fā)票并保存好存根聯(lián)，用完后，將存根聯(lián)交公司出納員審核無(wú)誤可領(lǐng)取新收據(jù) 。第十八條 借款及報(bào)銷審批權(quán)限： 數(shù)額在1000元以下的開(kāi)支由行政總監(jiān)審批； 數(shù)額 在 1000元以上的開(kāi)支由總經(jīng)理審批； 新開(kāi)發(fā)中的項(xiàng)目,須按照經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,其中：1) 每次 500元以下的，由項(xiàng)目經(jīng)理審批；2) 每次 500元~1000元的，由行政總監(jiān)審批；3) 每次 1000元以上的，由總經(jīng)理審批。第二章 發(fā)票及有價(jià)證券管理第十條 公司所有發(fā)票、收據(jù)及有價(jià)證券均財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，包括購(gòu)買(mǎi)、保管、開(kāi)具等。第二條 現(xiàn)金支取： 每次存取現(xiàn)金數(shù)額在10000元以上，須有二人同往，20000元以上須有專車護(hù)送或乘坐出租車。2) 簽署合同應(yīng)使用單位公章或合同專用章，其他印章一律不得用于簽訂合同。 處理合同糾紛的原則是：以友好協(xié)商為主，酌情申請(qǐng)司法介入，做到有理、有利、有節(jié)；以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩，以合同約定為依據(jù)，保障我方合法權(quán)益。3) 加強(qiáng)驗(yàn)收手續(xù)。 一般合同是指公司各下屬部門(mén)在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，其標(biāo)的金額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下（標(biāo)的金額的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)由主管經(jīng)理與總經(jīng)理協(xié)商確定），為從事正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所簽訂的合同； 重要合同是指對(duì)外合資、合作經(jīng)營(yíng)合同；對(duì)外投資、融資借款合同；承包經(jīng)營(yíng)合同；重大設(shè)備、資產(chǎn)租賃合同；其他對(duì)公司經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等。 對(duì)外簽定合同必須是公司法定代表人；法定代表人可委托代理人對(duì)外簽訂合同，但須有法定代表人的授權(quán)委托書(shū)，委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)外簽約權(quán)。第七條 本制度解釋權(quán)在公司管理部。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文書(shū)檔案管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2) 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。（二） 專題會(huì)：不定期，專為某一議題而召開(kāi)，參加范圍由發(fā)起人與主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定，一般要求拿出結(jié)論或決議，及時(shí)整理會(huì)議記錄或記要，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)存檔；（三） 匯報(bào)會(huì)：不定期，一般在項(xiàng)目考察階段或項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)入某一標(biāo)志性階段，由相關(guān)人員準(zhǔn)備詳實(shí)資料匯報(bào)工作情況，會(huì)議發(fā)起和組織由主管總監(jiān)負(fù)責(zé)，參加范圍由主管總監(jiān)與總經(jīng)理協(xié)商確定；（四） 調(diào)度會(huì)：不定期，根據(jù)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目發(fā)展需要，通過(guò)組織調(diào)度會(huì)進(jìn)行跨部門(mén)任務(wù)安排、人員派遣及設(shè)備物資的資源共享，會(huì)議發(fā)起和組織由主管總監(jiān)負(fù)責(zé)，參加范圍由主管總監(jiān)與總經(jīng)理協(xié)商確定；（五） 總結(jié)會(huì)：根據(jù)需要由主管總監(jiān)負(fù)責(zé)發(fā)起和組織，專為總結(jié)前段工作，研究、部署下階段工作，參加范圍由主管總監(jiān)與總經(jīng)理協(xié)商確定； （六） 交流會(huì)：由各部門(mén)自行組織不定期的經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)技能交流會(huì)，目的是學(xué)習(xí)先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)，共同提高；全公司范圍的交流會(huì)由人事部負(fù)責(zé)組織；（七） 其他：其他各類公務(wù)需要會(huì)議解決，亦可參照上述規(guī)定舉行。所有可能引起資料丟失或錯(cuò)亂的維修操作應(yīng)事先作好備份。第五條 系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)信息的使用需要和保密等級(jí)，設(shè)置公司內(nèi)各類人員的操作權(quán)限，并經(jīng)部門(mén)主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條 汽車加油、保修應(yīng)按照保證質(zhì)量、降低開(kāi)支的原則，由管理部選擇定點(diǎn)單位，不得隨意跨點(diǎn)。第二十二條 其他本制度未達(dá)事項(xiàng)，由管理部酌情處理。對(duì)工作安排有異議的，事后可向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。無(wú)能力自行檢修的，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等